【正文】 。教學(xué)重點(diǎn)：會(huì)議報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)第一課時(shí)教學(xué)目的：了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書的寫作一、簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況。了解計(jì)劃類文書計(jì)劃、總結(jié)的寫作方法。第二講 機(jī)關(guān)事務(wù)類、計(jì)劃類文書寫作教學(xué)計(jì)劃：了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書請(qǐng)示、報(bào)告、函等寫作方法。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，針對(duì)問題提出要求和希望。批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。落款：注明單位和日期。正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。通報(bào)⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動(dòng)面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡(jiǎn)明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。通知要求是結(jié)束語，一般以要求、希望結(jié)束。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。通知⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種正文：開頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí)，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略，講究藝術(shù)性；說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí)，要詳細(xì)，簡(jiǎn)潔平實(shí)。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性，在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。⑵產(chǎn)品名稱：注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)產(chǎn)品說明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包“包修、包換、包退”條件等。最后要落款，盡量告知購物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號(hào)等。便于記憶和傳播。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財(cái)旺福旺旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實(shí)性原則，貨真價(jià)實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費(fèi)者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費(fèi)者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。廣告一可傳播市場(chǎng)信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；五能開拓國際國內(nèi)市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。第四課時(shí)教學(xué)目的：繼續(xù)了解告啟類文書寫作一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報(bào)寫作商業(yè)廣告⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。落款：若已寫入正文中可省略。⑵標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫，字體活潑多變。海報(bào)⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。二要注意行文語氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語言要嚴(yán)肅莊重。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。⑵對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。公告⑴定義：向國內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公示時(shí)間一般是715天。標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。公示⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。落款：?jiǎn)挝?、時(shí)間。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。聲明⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。落款：?jiǎn)⑹聠挝弧r(shí)間，加章。不能錯(cuò)寫成“啟示”。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。第三課時(shí)教學(xué)目的：了解告啟類文書寫作告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報(bào)道、解說，以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等。⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對(duì)象；正文：寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī)，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢(shì)、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。倡議書⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專用書信。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。⑵標(biāo)題：居中寫聘請(qǐng)書（聘書、聘約）聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。結(jié)尾“恭請(qǐng)（敬請(qǐng)）光臨”。應(yīng)邀對(duì)象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。落款：?jiǎn)挝缓腿掌?。主送?duì)象：頂格寫。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”祝賀信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。感謝信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)?？芍彼停蓮堎N，可送報(bào)刊發(fā)表。落款：?jiǎn)挝缓腿掌?。⑵?biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信主送對(duì)象：頂格寫。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。結(jié)尾寫“特此證明”。⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明主送單位：頂格書寫，加冒號(hào)，也可不寫。期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期X天”。⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信主送單位：頂格書寫正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語或謙敬語，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫“此致敬禮”。一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。一、導(dǎo)入：自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。了解告啟類文書：?jiǎn)⑹?、聲明、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。第一篇：應(yīng)用文寫作教案第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作教學(xué)計(jì)劃：了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)第一課時(shí)教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。二、應(yīng)用文的概念如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？有的教材這樣定義：文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。四、常用日常事務(wù)類文書寫作介紹信⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫，不受限制。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。證明信⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡(jiǎn)潔。落款：證明單位和日期，蓋公章。慰問信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。正文：一是簡(jiǎn)要說明形勢(shì)、背景及慰問原因，二是對(duì)被慰問者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。第二課時(shí)教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作表揚(yáng)信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信。⑵標(biāo)題：表揚(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率對(duì)XXX的表揚(yáng)信》主送對(duì)象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。正文：一是表明賀意，二是肯定成績(jī)，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。邀請(qǐng)書（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。豎排標(biāo)題寫中上方位置。正文：說明邀請(qǐng)事由，即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。聘請(qǐng)書（聘書、聘約）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。正文：簡(jiǎn)要說明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)主送對(duì)象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性，語言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。嘉獎(jiǎng)書（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信?！?；落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。啟事⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯(lián)合聲明。⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問姓名。如《干部任前公示》。正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加章。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。通告⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。⑵標(biāo)題：事由+文種正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級(jí)別最高，范圍最大，一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級(jí)別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。正文：寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告為了追求宣傳效果