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正文內(nèi)容

如何審核票據(jù)合集-展示頁

2024-11-14 18:35本頁面
  

【正文】 為報銷憑證的;還有如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是可以入賬憑證的。財會人員對發(fā)票比較熟悉,知道發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章。為確保單位固定資產(chǎn)保值、增值,在報銷票據(jù)中只要存在屬于固定資產(chǎn)范圍的,都在辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù)后,方可辦理財務(wù)報銷手續(xù)。這些仔細核對,在取得信息準(zhǔn)確無誤的前提下方可支付。簽署的意見明確表態(tài),不得模棱兩可,所簽署的意見可認定為對該費發(fā)生負責(zé)。對限額發(fā)票,如百元版、千元版、萬元版、十萬元版、百萬元版等不能超限額度,否則是無效票據(jù)。如果某聯(lián)次填寫的字跡有不正常的移位,可能就存在。(8)審核票據(jù)填寫是否移位??刺ь^、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、字形、運筆、筆順、傾斜、壓痕、筆畫粗細、字間排列等是否一致、連貫,有無添、涂、刮、擦或藥劑褪色痕跡。凡是偽造票據(jù)一律不能報銷。發(fā)票監(jiān)制章是識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾獦?biāo)志。通常情況下普通發(fā)票具有以下特征:國稅監(jiān)制的發(fā)票加蓋橢圓形發(fā)票專用章,地稅監(jiān)制的發(fā)票加蓋圓形發(fā)票專用章。對于內(nèi)容不全的票據(jù)不予報銷。(5)審核票據(jù)基本內(nèi)容。票據(jù)應(yīng)為上聯(lián)的復(fù)寫件,其正面應(yīng)無涂改、挖補、刮擦等痕跡,背面無文字內(nèi)容,只有正面復(fù)寫痕跡,無其它任何更改、涂改痕跡。正常情況只有印章齊全才視為有效票據(jù)。(3)審核票據(jù)印章。以“元”或“角”結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫“整”字,以“分”結(jié)尾不能寫“整”字。(2)審核票據(jù)大小寫金額是否一致或缺項。(1)審核票據(jù)抬頭名稱與本單位名稱是否一致。發(fā)票按屬性可分為特種和普通兩種,日常報銷發(fā)票以普通發(fā)票為多,普通發(fā)票按版式分為手寫版、電腦版、卷筒式三種,其中手寫版普通發(fā)票分填開式普通發(fā)票和剪裁式普通發(fā)票兩種。報銷費用類別應(yīng)與所附發(fā)票一致,發(fā)票開據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所屬行業(yè)一致,不能運用跨行業(yè)、跨種類票據(jù);發(fā)票的版式要符合有關(guān)規(guī)定。另外既使符合有關(guān)票據(jù)合法條件,但稅務(wù)和財政部門已宣布作廢的票據(jù)仍然不能作為報銷憑證。第一篇:如何審核票據(jù)。報銷憑證所附票據(jù)除機構(gòu)、保險、航空、鐵路等由國務(wù)院主管部門自行管理外,符合《發(fā)票管理辦法》、《行政事業(yè)性收費票據(jù)管理的暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,發(fā)票一律套印稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章(或印制章),并附有防偽標(biāo)記;收費票據(jù)套印省級以上財政部門票據(jù)專用章(或印制章)。如發(fā)票按行業(yè)分為產(chǎn)品銷售發(fā)票、商業(yè)企業(yè)商品銷售發(fā)票、餐飲服務(wù)行業(yè)發(fā)票、建筑裝飾行業(yè)專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、糧食銷售發(fā)票、出口貨物統(tǒng)一發(fā)票、沙石銷售發(fā)票等等。凡對公業(yè)務(wù)不署名本單位名稱的一律不能報銷。大寫數(shù)字金額一律以漢字零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億為準(zhǔn),不得以0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十來代替,不得任意運用自造簡化字;小寫阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫,不得連筆,標(biāo)點符號要規(guī)范,幣種符號與數(shù)字之間不留有空白。對票據(jù)上大小寫金額不一致的,應(yīng)以大寫金額為準(zhǔn);對大小寫缺項的,應(yīng)退回予以補齊。一看有無財政或稅務(wù)部門票據(jù)印制(或監(jiān)制)章,二看有無收款單位財務(wù)專用(或發(fā)票專用)章,三看有無收款人簽章。(4)審核票據(jù)票面清晰程度。票據(jù)的書寫字跡應(yīng)連貫,前后字跡一致、粗細均勻、書寫流暢,無“大頭小尾”情況。發(fā)票的基本內(nèi)容一般為:發(fā)票名稱、編號、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、購物名稱、計量單位、數(shù)量、單價、合計、大小寫金額、開票日、開票單位、印章等;行政事業(yè)性票據(jù)的基本內(nèi)容為:收據(jù)名稱、收據(jù)聯(lián)次、編號、交款單位(或個人)、支付方式、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、合計、大小寫金額、開票日、開票單位、印章等。(6)審核票據(jù)真?zhèn)巍I檄h(huán)刻“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“國家稅務(wù)局監(jiān)制”或“地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制稅務(wù)機關(guān)所在地的全稱或簡稱,字體為正楷,套印在發(fā)票聯(lián)的票頭中央。普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制,肉眼可見發(fā)票聯(lián)清晰的菱形水印圖案,中間標(biāo)用“SW”,對著光線可見水印圖案呈透明狀,發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票字軌號碼采用有色熒光油墨套印,印色為大紅色,用紫外線燈照射有橘紅色反應(yīng)。(7)審核票據(jù)筆跡。根據(jù)習(xí)慣原因,偽裝的字跡可能會出現(xiàn)變形、扭曲,不可能完全以書寫人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,無懈可擊的偽裝是難以存在的。票據(jù)各聯(lián)次的縱橫行列都是固定位置,并相應(yīng)對齊。一般說來假數(shù)字在書寫過程中往往需要停頓觀察,書寫速度較慢,容易出現(xiàn)出格現(xiàn)象。一般情況,在購置貨物、商品時,要就近不就遠,對數(shù)額較大的,要了解與市場行情是否存在較大偏差,對質(zhì)次、價高、舍近求遠等情況,在沒有搞清原因的基礎(chǔ)上,不予報銷。對定額發(fā)票要在定額范圍內(nèi),根據(jù)實際發(fā)生數(shù)予以報銷,不能讓報銷人有可乘之機。正確簽批報銷票據(jù)是建立各級領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任意識的重要體現(xiàn),要求各級領(lǐng)導(dǎo)人在各自所管理的業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限內(nèi)對報銷票據(jù)進行審批。因此,對簽署意見的地方、簽字筆跡、簽字等均列入審核范圍。同城結(jié)算千元以上金額采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,千元以下可以采用現(xiàn)金付款方式;異地購置貨物、商品可通過銀行匯票(或電匯)方式支付;大宗物資采購、基建工程建設(shè)或維修項目,根據(jù)合同上所介定的銀行賬戶信息給予轉(zhuǎn)賬;人員工資、獎金、課時酬金、人員勞務(wù)、出差可以采用現(xiàn)金結(jié)算。報銷票據(jù)的附件材料是對報銷票據(jù)的補充、說明和介定,如購置一批商品和材料的發(fā)票,其發(fā)票上不可能明細注明所有東西,只能通過所附清單予以說明;基建工程報銷憑
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