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正文內(nèi)容

如何審核票據(jù)合集-展示頁(yè)

2024-11-14 18:35本頁(yè)面
  

【正文】 為報(bào)銷憑證的;還有如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書(shū)也是可以入賬憑證的。財(cái)會(huì)人員對(duì)發(fā)票比較熟悉,知道發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章。為確保單位固定資產(chǎn)保值、增值,在報(bào)銷票據(jù)中只要存在屬于固定資產(chǎn)范圍的,都在辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù)后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。這些仔細(xì)核對(duì),在取得信息準(zhǔn)確無(wú)誤的前提下方可支付。簽署的意見(jiàn)明確表態(tài),不得模棱兩可,所簽署的意見(jiàn)可認(rèn)定為對(duì)該費(fèi)發(fā)生負(fù)責(zé)。對(duì)限額發(fā)票,如百元版、千元版、萬(wàn)元版、十萬(wàn)元版、百萬(wàn)元版等不能超限額度,否則是無(wú)效票據(jù)。如果某聯(lián)次填寫(xiě)的字跡有不正常的移位,可能就存在。(8)審核票據(jù)填寫(xiě)是否移位??刺ь^、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額的字跡、筆體、字形、運(yùn)筆、筆順、傾斜、壓痕、筆畫(huà)粗細(xì)、字間排列等是否一致、連貫,有無(wú)添、涂、刮、擦或藥劑褪色痕跡。凡是偽造票據(jù)一律不能報(bào)銷。發(fā)票監(jiān)制章是識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾獦?biāo)志。通常情況下普通發(fā)票具有以下特征:國(guó)稅監(jiān)制的發(fā)票加蓋橢圓形發(fā)票專用章,地稅監(jiān)制的發(fā)票加蓋圓形發(fā)票專用章。對(duì)于內(nèi)容不全的票據(jù)不予報(bào)銷。(5)審核票據(jù)基本內(nèi)容。票據(jù)應(yīng)為上聯(lián)的復(fù)寫(xiě)件,其正面應(yīng)無(wú)涂改、挖補(bǔ)、刮擦等痕跡,背面無(wú)文字內(nèi)容,只有正面復(fù)寫(xiě)痕跡,無(wú)其它任何更改、涂改痕跡。正常情況只有印章齊全才視為有效票據(jù)。(3)審核票據(jù)印章。以“元”或“角”結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字,以“分”結(jié)尾不能寫(xiě)“整”字。(2)審核票據(jù)大小寫(xiě)金額是否一致或缺項(xiàng)。(1)審核票據(jù)抬頭名稱與本單位名稱是否一致。發(fā)票按屬性可分為特種和普通兩種,日常報(bào)銷發(fā)票以普通發(fā)票為多,普通發(fā)票按版式分為手寫(xiě)版、電腦版、卷筒式三種,其中手寫(xiě)版普通發(fā)票分填開(kāi)式普通發(fā)票和剪裁式普通發(fā)票兩種。報(bào)銷費(fèi)用類別應(yīng)與所附發(fā)票一致,發(fā)票開(kāi)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所屬行業(yè)一致,不能運(yùn)用跨行業(yè)、跨種類票據(jù);發(fā)票的版式要符合有關(guān)規(guī)定。另外既使符合有關(guān)票據(jù)合法條件,但稅務(wù)和財(cái)政部門(mén)已宣布作廢的票據(jù)仍然不能作為報(bào)銷憑證。第一篇:如何審核票據(jù)。報(bào)銷憑證所附票據(jù)除機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)、航空、鐵路等由國(guó)務(wù)院主管部門(mén)自行管理外,符合《發(fā)票管理辦法》、《行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理的暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,發(fā)票一律套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章(或印制章),并附有防偽標(biāo)記;收費(fèi)票據(jù)套印省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)票據(jù)專用章(或印制章)。如發(fā)票按行業(yè)分為產(chǎn)品銷售發(fā)票、商業(yè)企業(yè)商品銷售發(fā)票、餐飲服務(wù)行業(yè)發(fā)票、建筑裝飾行業(yè)專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、糧食銷售發(fā)票、出口貨物統(tǒng)一發(fā)票、沙石銷售發(fā)票等等。凡對(duì)公業(yè)務(wù)不署名本單位名稱的一律不能報(bào)銷。大寫(xiě)數(shù)字金額一律以漢字零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億為準(zhǔn),不得以0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十來(lái)代替,不得任意運(yùn)用自造簡(jiǎn)化字;小寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不得連筆,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范,幣種符號(hào)與數(shù)字之間不留有空白。對(duì)票據(jù)上大小寫(xiě)金額不一致的,應(yīng)以大寫(xiě)金額為準(zhǔn);對(duì)大小寫(xiě)缺項(xiàng)的,應(yīng)退回予以補(bǔ)齊。一看有無(wú)財(cái)政或稅務(wù)部門(mén)票據(jù)印制(或監(jiān)制)章,二看有無(wú)收款單位財(cái)務(wù)專用(或發(fā)票專用)章,三看有無(wú)收款人簽章。(4)審核票據(jù)票面清晰程度。票據(jù)的書(shū)寫(xiě)字跡應(yīng)連貫,前后字跡一致、粗細(xì)均勻、書(shū)寫(xiě)流暢,無(wú)“大頭小尾”情況。發(fā)票的基本內(nèi)容一般為:發(fā)票名稱、編號(hào)、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、購(gòu)物名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票日、開(kāi)票單位、印章等;行政事業(yè)性票據(jù)的基本內(nèi)容為:收據(jù)名稱、收據(jù)聯(lián)次、編號(hào)、交款單位(或個(gè)人)、支付方式、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、合計(jì)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票日、開(kāi)票單位、印章等。(6)審核票據(jù)真?zhèn)?。上環(huán)刻“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制”或“地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地的全稱或簡(jiǎn)稱,字體為正楷,套印在發(fā)票聯(lián)的票頭中央。普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制,肉眼可見(jiàn)發(fā)票聯(lián)清晰的菱形水印圖案,中間標(biāo)用“SW”,對(duì)著光線可見(jiàn)水印圖案呈透明狀,發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票字軌號(hào)碼采用有色熒光油墨套印,印色為大紅色,用紫外線燈照射有橘紅色反應(yīng)。(7)審核票據(jù)筆跡。根據(jù)習(xí)慣原因,偽裝的字跡可能會(huì)出現(xiàn)變形、扭曲,不可能完全以書(shū)寫(xiě)人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,無(wú)懈可擊的偽裝是難以存在的。票據(jù)各聯(lián)次的縱橫行列都是固定位置,并相應(yīng)對(duì)齊。一般說(shuō)來(lái)假數(shù)字在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中往往需要停頓觀察,書(shū)寫(xiě)速度較慢,容易出現(xiàn)出格現(xiàn)象。一般情況,在購(gòu)置貨物、商品時(shí),要就近不就遠(yuǎn),對(duì)數(shù)額較大的,要了解與市場(chǎng)行情是否存在較大偏差,對(duì)質(zhì)次、價(jià)高、舍近求遠(yuǎn)等情況,在沒(méi)有搞清原因的基礎(chǔ)上,不予報(bào)銷。對(duì)定額發(fā)票要在定額范圍內(nèi),根據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)予以報(bào)銷,不能讓報(bào)銷人有可乘之機(jī)。正確簽批報(bào)銷票據(jù)是建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任意識(shí)的重要體現(xiàn),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各自所管理的業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限內(nèi)對(duì)報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審批。因此,對(duì)簽署意見(jiàn)的地方、簽字筆跡、簽字等均列入審核范圍。同城結(jié)算千元以上金額采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,千元以下可以采用現(xiàn)金付款方式;異地購(gòu)置貨物、商品可通過(guò)銀行匯票(或電匯)方式支付;大宗物資采購(gòu)、基建工程建設(shè)或維修項(xiàng)目,根據(jù)合同上所介定的銀行賬戶信息給予轉(zhuǎn)賬;人員工資、獎(jiǎng)金、課時(shí)酬金、人員勞務(wù)、出差可以采用現(xiàn)金結(jié)算。報(bào)銷票據(jù)的附件材料是對(duì)報(bào)銷票據(jù)的補(bǔ)充、說(shuō)明和介定,如購(gòu)置一批商品和材料的發(fā)票,其發(fā)票上不可能明細(xì)注明所有東西,只能通過(guò)所附清單予以說(shuō)明;基建工程報(bào)銷憑
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