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正文內(nèi)容

如何審核票據(jù)合集(已改無錯字)

2024-11-14 18 本頁面
  

【正文】 大小寫金額是否相符以及金額是否正確。如果報銷票據(jù)大小寫金額不一致或者金額填寫有錯誤,顯然這種金額不準確的票據(jù)也是不能報銷的。對于這樣的票據(jù)應(yīng)當由出具單位重開,不能在票據(jù)上更正。根據(jù)發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕來審查。在這方面,應(yīng)從發(fā)票的正面和反面來觀察,本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實際情況,背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)報銷聯(lián)如果不是復(fù)寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,這樣的票據(jù)就說明存在一定的問題。同時,我們要查驗發(fā)票是否用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡,如存在上述現(xiàn)象,票據(jù)也是不能報銷的。審查發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位,如一張票據(jù)大寫金額是6千元,小寫金額是60000元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因為稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。審查報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報刊雜志訂閱單、培訓(xùn)費收據(jù)、政府部門收費收據(jù)等,這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的,其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫”,顯然這樣的票據(jù)也是不能報銷的。三、從報銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)來審核從報銷發(fā)票所附清單進行審核:在一般情況下,報銷發(fā)票的品名不能填寫食品、辦公用品、圖書、花木等字樣,買的什么商品,就在品名欄開什么商品。如果一次購買品種較多,必須附有商品明細清單,商品明細清單的金額必須與發(fā)票金額相一致,并要加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內(nèi)容,并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。固定資產(chǎn)報銷票據(jù)的審核。凡是使用年限在一年以上以及單價在規(guī)定金額以上(一般設(shè)備金額500元,專用設(shè)備800元)的商品,必須附國有資產(chǎn)管理部門審批的《國有資產(chǎn)增減審批表》,按固定資產(chǎn)進行管理;使用期限在一年以上的大批同類物資,單位價值雖然未達到規(guī)定標準,也要按固定資產(chǎn)管理。專項資金報銷票據(jù)的審核。專項資金的費用開支票據(jù)應(yīng)根據(jù)專項資金文件精神,嚴格按照專項資金的開支范圍,??顚S?。因特殊情況需改變資金用途的,應(yīng)根據(jù)財政部門批準的書面材料,方可使用。核對領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡相一致。鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否是單位一把手的簽字,簽名要簽全名,單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見(如“同意”等),不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽明實報金額;經(jīng)辦人、驗收人以及財務(wù)聯(lián)系人的簽字要齊全,報銷票據(jù)要注明事由(如購的食品,需注明是招待用或是看病號用)。另外針對一些自制報銷票據(jù),如工資、補助、獎金等,須加蓋報賬單位公章。第四篇:原始票據(jù)審核及報銷要求原始票據(jù)審核及報銷填制要求一、原始票據(jù)的審核內(nèi)容:、填制日期、填制單位名稱和填制人的姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等應(yīng)完整且準確無誤,并加蓋填制單位的公章或發(fā)票專用章(加蓋兩次發(fā)票專用章的視為無效票據(jù))。如一張發(fā)票不能開出所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容請開幾張發(fā)票或提供稅控機打印出的增值稅發(fā)票銷貨清單。、數(shù)字準確,金額數(shù)字不得涂改,其他內(nèi)容修改要有開具方在更正處蓋章確認;填制的原始票據(jù)不能涂改、挖補,如發(fā)現(xiàn)有錯誤的應(yīng)重新填開?!叭珖y(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章XX市國家稅務(wù)監(jiān)制”的新版發(fā)票,收據(jù)(稅務(wù)部門認可的除外)、白條、:,你在陽光下看,可以清晰的看到菱形的水印圖案,菱形中間有“SW”的字樣。,章的上方標有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,章下方標有“國家稅務(wù)局監(jiān)制”的字樣。中間還有發(fā)票所在地的簡稱及名字。,沒有的話是無效的發(fā)票?!鞍l(fā)票代碼”和“發(fā)票號碼”,可以撥打當?shù)囟悇?wù)機關(guān)查詢發(fā)票真?zhèn)蔚碾娫?,請稅?wù)服務(wù)人員協(xié)助查詢。:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和左界從左往右橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼,發(fā)票不得連號,(單位名稱)必須與支付款單位一致, “元”或“角”為止的,應(yīng)在其后加寫“整”或“正”字;到“分”為止的,其后不再加寫。,簽字要求手簽,不得在電腦中輸入。二、報銷填制要求:“費用報銷”形式,?!百M用報銷單”用于匯總報銷一個費用項目的多個(含1個)單據(jù),將匯總金額書寫于“費用報銷單”的大小寫金額欄,大寫要頂在()后面寫,大小寫要一致,并在報銷單摘要欄同時注明具體事由。如備注人員名單以及物品清單等比較多時,須將附件另附報銷單背面。,原則上是不予報銷,但公司人性化管理,結(jié)合實際情況可以用部分發(fā)票替代,但要寫兩張費用報銷單。第一張是真實發(fā)生的,在“內(nèi)容摘要”欄說明不能取得單據(jù)或丟失單據(jù)的具體原因,并附相關(guān)憑證證明或證明人簽字等。第二張費用報銷單請根據(jù)替代發(fā)票內(nèi)容填寫()。(主要指費用科目)不應(yīng)合并在同一張報銷單上,正規(guī)票據(jù)與非正規(guī)票分別填報。,報銷憑證的大小寫金額相符,且不得涂改。,所附原始憑證張數(shù)的計算一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。如果記賬憑證中附有原始票據(jù)明細表,則把明細表及其附張數(shù)一并計入附件張數(shù)之內(nèi)。: :注明餐補時間、幾
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