房地產(chǎn)公司辦公室管理制度[最終定稿]-展示頁
2024-11-09 22:04本頁面
【正文】 注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事；五、招待客戶管理為更好地樹立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示集團公司的企業(yè)管理風(fēng)范，有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作，使此項工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。(三)對各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號，經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；(五)不得因私事長時間占用辦公電話；二、檔案管理(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料；檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全；(二)檔案的借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；三、公文打印文件對接管理(一)公司公文的打印工作由辦公室負責(zé)。一、員工日常管理(一)上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；(三)保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四)保持辦公室的整潔有序。第一篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度辦公室管理制度為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。文件不隨意亂放，報廢文件必須妥善處理。(二)各部門文件的對接需復(fù)印一式二份，一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負責(zé)人，另一份存檔。四、辦公及勞保用品的管理(一)、辦公用品的購發(fā)：每月中旬，各位同事將該所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室；辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負責(zé)將領(lǐng)料單送到集團行政部采購，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回；除正常配給的辦公用品外，若臨時還需用其它用品的須填寫采購單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報辦公室采購；公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)新員工提供用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。(一)、接待預(yù)約來訪者的工作程序以良好的公司形象迎候來訪者，當(dāng)來訪者走近時，以站立姿態(tài)面帶微笑主動問候了解來訪者約定見面的部門或人員；如果來訪者是在約定的時間到達，應(yīng)立即通知被訪者；如果來訪者比約定的時間來的有點早，請其入座，款待飲料，遞送書報資料，以排遣時間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時間前15分鐘至10分鐘，再執(zhí)行第（3）條；正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往；(二)、接待未預(yù)約來訪者的工作程序面帶微笑主動問候來訪者，當(dāng)了解到對方未做預(yù)約時，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務(wù)；詢問來訪者要訪的部門或工作人員的姓名；努力為來訪者安排一個盡可能早的預(yù)約時間；如果來訪者要求當(dāng)天見面，應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員，看是否被訪人或其他人員能接見來訪者；如果當(dāng)天可以接見，按照接待預(yù)約客人的工作程序進行；如果當(dāng)天確實不能找到合適的人與來訪者見面，要立
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