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第三方物流運(yùn)作部規(guī)章制度-展示頁

2024-11-05 01:56本頁面
  

【正文】 式的運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)多式聯(lián)運(yùn),一票到底,大大節(jié)約運(yùn)輸成本,這種聯(lián)盟物流正是我們公司現(xiàn)存的物流模式,由原來的零散承運(yùn)商,把他們合并起來,我們公司只針對一家或幾家,這樣,很多業(yè)務(wù)都可以精減。同時(shí)信息平臺可作為交易系統(tǒng),完成產(chǎn)銷雙方的訂單和對第三方物流服務(wù)的預(yù)定購買。目前我國的一些電子商務(wù)網(wǎng)站普遍采用這種模式。第二種聯(lián)盟型物流,就是第三方物流包括運(yùn)輸、倉儲、信息經(jīng)營者等以契約形式結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,內(nèi)部信息共享和信息交流,相互間協(xié)作,形成第三方物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),聯(lián)盟可包括多家同地和異地的各類運(yùn)輸企業(yè)、場站、倉儲經(jīng)營者,理論上聯(lián)盟規(guī)模越大,可獲得的總體效益越大。這種方式以生產(chǎn)商或經(jīng)銷商為中心,第三方物流之間缺少協(xié)作,沒有實(shí)現(xiàn)資源更大范圍的優(yōu)化。訂單由產(chǎn)銷雙方完成,并且只完成承包服務(wù),不介入企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃。第三方物流企業(yè)各自以契約形式與客戶形成長期合作關(guān)系,保證了自己穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量,避免了設(shè)備閑置。據(jù)介紹,目前尋求第三方物流服務(wù)的企業(yè)主要是跨國公司或合資企業(yè),大多數(shù)企業(yè),尤其是國企缺乏物流理念,恪守計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí) “大而全、小而全”的經(jīng)營思路,自建物流體系,致使我國整體物流水平徘徊不前;其次目前大多物流企業(yè)設(shè)施簡單、功能單一,主要執(zhí)行者——運(yùn)輸業(yè)、倉儲業(yè)及信息業(yè)的組織、協(xié)作模式都難以提供完備的第三方物流服務(wù),而且服務(wù)水平不高,客戶滿意度低。特別是第三方物流市場很不完善,沒有形成規(guī)模。運(yùn)作部****年**月**日第二篇:創(chuàng)新第三方物流運(yùn)作模式創(chuàng)新第三方物流運(yùn)作模式市場現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代物流在我國的發(fā)展,第三方物流的作用越來越受到重視,第三方物流的很多優(yōu)點(diǎn)也越來越凸顯出來。E辦公室人員考核獎(jiǎng)懲制度以公司員工獎(jiǎng)懲條例為準(zhǔn)受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向公司人事部門申訴。3. 辦公室所有物品的管理及維護(hù),對不正確使用者可以提出并糾正,工作防護(hù)用品的保管與申領(lǐng)。發(fā)票及收據(jù)必須真實(shí)有效。C以上所有報(bào)銷必須粘貼好發(fā)票或收據(jù)憑證,否則一律不予報(bào)銷。A辦公室報(bào)銷流程:填寫報(bào)銷單或預(yù)支費(fèi)用單—遞交部門經(jīng)理審核簽字—內(nèi)勤人員審核簽字—領(lǐng)錢。內(nèi)勤人員工作要求:1. 每日員工上下班考勤管理,對遲到早退、病假、事假、曠工等時(shí)行記錄,月底統(tǒng)計(jì)考勤后交于部門經(jīng)理審核,待確認(rèn)無誤后交于公司財(cái)務(wù)。5. 協(xié)助調(diào)度對公司駕駛員日常工作進(jìn)行監(jiān)督與考評。3. 每月兩次催收尚未收到的回單,催收無效的及時(shí)告知調(diào)度,由調(diào)度幫忙催收,月底所有已收回單收齊整理后交于公司相關(guān)人員。信息跟蹤人員工作要求:1. 每日早9:30分致電供應(yīng)商問貨物途中信息,如貨物已到達(dá),則致電客戶收貨點(diǎn)查詢到貨情況(到貨時(shí)間、貨物好壞、送貨駕駛員服務(wù)態(tài)度,簽收人等)。13. 培訓(xùn):定期對公司駕駛員人供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)的培訓(xùn)。11. 成本控制:根據(jù)業(yè)務(wù)量調(diào)整和安排人員和設(shè)備,合理控制運(yùn)營成本。9. 車輛駕駛員管理:對車輛的日常檢查、保養(yǎng)、加油等管理,以確保車輛能正常使用,對駕駛員的日常 工作進(jìn)行監(jiān)督。政策變化,客戶投訴、車輛規(guī)章或車禍等所導(dǎo)致的送貨遲到現(xiàn)象)危機(jī)后予以應(yīng)對解決。6. 協(xié)調(diào):做好自有車輛駕駛員,供應(yīng)商、公司客服、客戶提送貨點(diǎn)的協(xié)調(diào)工作。4. 保存指令:將所下達(dá)的指令(提送貨單、客服部指令單,客戶委托單等)復(fù)印另作保存,其目的有:A可以隨時(shí)復(fù)查,看還有沒有忘記下達(dá)的指令:B可以隨時(shí)復(fù)查,看所發(fā)指令有沒有錯(cuò)誤,有沒有可以改進(jìn)之處及提高之處,以便今后更好為客戶服務(wù):C可以今后復(fù)查,以作為考核執(zhí)行人的參照。3. 操作指令下達(dá):向駕駛員或供應(yīng)商下達(dá)提關(guān)貨指令(提佬 貨、在哪提、回單如何簽收等)。調(diào)度人員工作要求:1. 接單:接到客服部寫意指令,仔細(xì)核對訂單內(nèi)容(收發(fā)貨客戶的名稱、聯(lián)系人電話、提卸貨地址及時(shí)間,貨物名稱、數(shù)量、體積或重量、貨物屬性、客戶要求等)。5不得在公司禁煙區(qū)吸煙。3和客戶及供應(yīng)商接觸注意語言和禮儀,時(shí)刻以公司利益和公司形象為中心。D.工作規(guī)章制度1堅(jiān)決杜絕徇私舞弊,損害公司利益。6.駕駛員:嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛:攜帶好必須的證件(駕駛證,行駛證,從業(yè)資格證等):儀容儀表整潔,遵守裝卸貨點(diǎn)規(guī)章制度,安全準(zhǔn)時(shí)裝卸貨物:撥打接聽電話需先靠邊停車后:車輛的日常檢查及保養(yǎng),節(jié)約油耗:發(fā)生行車事故不得開車逃逸或偽造現(xiàn)場:必須參加車隊(duì)的一切安全活動,不得無故缺席。4.倉庫人員:根據(jù)收貨單據(jù)安排產(chǎn)品的進(jìn)倉驗(yàn)收及出貨審核,合理安排庫位堆放產(chǎn)品,做好庫存控制,確保倉庫合理利用:做好各類報(bào)表,單據(jù)并按類歸檔后準(zhǔn)確輸入系統(tǒng),以便查找數(shù)據(jù)和資料以便客戶能清楚的查找核對貨物信息:做好成本控制,核算倉庫收支費(fèi)用,對倉庫用品中(叉車,手壓車,工具等)的到有效的使用能源和耗材:對倉庫的巡檢工作(消防,安全,衛(wèi)生)并做好相關(guān)記錄,如有異常及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門:定期組織裝卸工及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)和安全培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄:解決工作中所遇突發(fā)事件并做好記錄,與其他部門及客戶的良好的溝通協(xié)調(diào):對庫存產(chǎn)品的每周小盤點(diǎn)并做好記錄,月底配合好客戶相關(guān)人員進(jìn)行大盤點(diǎn)工作:定期向部門主管反饋工作情況。:每天早上九點(diǎn)半及下午四點(diǎn)各跟蹤貨物在途信息一次,信息必須準(zhǔn)確:遇突發(fā)情況及時(shí)反饋調(diào)度及客服人員:公司駕駛員及供應(yīng)商回單的崔收及整理:供應(yīng)商運(yùn)輸費(fèi)用審核及月底對賬。第一篇:第三方物流運(yùn)作部規(guī)章制度運(yùn)作部規(guī)章制度 A.目的為規(guī)范公司的運(yùn)作部門,更好的開展工作,降低運(yùn)作成本,提高工作效率。B.適用范圍適用于本公司運(yùn)作部管理 C.工作職責(zé)1.調(diào)度人員:必須時(shí)刻掌握市場行情,做好接單后的發(fā)貨及收貨指令,認(rèn)真做好每月工作報(bào)表,與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),月底對供應(yīng)商進(jìn)行評估與考核,對駕駛員及現(xiàn)場人員工作的監(jiān)督及安全培訓(xùn),解決運(yùn)作上所遇的突發(fā)事件,與客服經(jīng)常性的溝通,及時(shí)反饋運(yùn)作上的近況及了解客戶的需求,以便能更好的開展工作。:運(yùn)作部員工上下班考勤管理:費(fèi)用的審核報(bào)銷:辦公室物品(含勞防用品,文化用品,電腦,打印機(jī)等 所有公司物品)的相關(guān)申領(lǐng)及管理:辦公場所衛(wèi)生及員工宿舍的監(jiān)督。5.現(xiàn)場人員:明確客戶要求與調(diào)度指令:認(rèn)真了解產(chǎn)品名稱、規(guī)格、屬性等 業(yè)務(wù)知識:合理安排駕駛員裝郔貨物:工作細(xì)致(產(chǎn)品數(shù)量、繩索捆扎、雨布遮蓋等)認(rèn)真:詳細(xì)的對駕駛員時(shí)行工作注意事項(xiàng)的關(guān)照和現(xiàn)場工作記錄單的填寫:現(xiàn)場的交接以及與裝卸貨點(diǎn)人同的協(xié)調(diào),裝卸貨點(diǎn)規(guī)章制度的遵守。7.裝卸工:必須穿好工作服及工作鞋并帶好防護(hù)手套:了解清楚貨物的特性及搬運(yùn)要求:必須聽從倉庫管理員的指令。2不準(zhǔn)以任何形式收受供應(yīng)商任何禮品。4.不得泄露公司秘密文件和供應(yīng)商相關(guān)資料以及價(jià)格。6不得在公司電腦上下載任何娛樂軟件(除工作需要外)7調(diào)度、駕駛員與倉管人員必須手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī),以便突發(fā)事件聯(lián)系。2. 分析:對不同客戶要求制定相應(yīng)的服務(wù)方案,根據(jù)貨物屬性、數(shù)量、體積或重量來安排合適車輛進(jìn)行提送貨。將提送貨單交予駕駛員或傳真給供應(yīng)商并詳細(xì)告知提送貨需注意事項(xiàng)。5. 監(jiān)督執(zhí)行過程:指令下達(dá)后時(shí)刻關(guān)注指令的執(zhí)行情況,對現(xiàn)場不同的作業(yè)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按照工作流程操作,監(jiān)督駕駛員或供應(yīng)商執(zhí)行指令是否符合要求,是否遇到困難,從而給予幫助及糾正。7. 危機(jī)應(yīng)對:在物流運(yùn)作過程中出現(xiàn)異常情況(包括天氣變化。8. 回單信息單管理:每日下班前整理好當(dāng)天發(fā)貨信息表后發(fā)于信息跟蹤人員,在信息跟蹤人員催收送貨回單未果情況下,協(xié)助催收盡快收齊當(dāng)月回單。10. 評估考核:協(xié)助上級實(shí)施對公司駕駛員及供應(yīng)商每月的評估及考核。12. 報(bào)表及建議:每日認(rèn)真準(zhǔn)確做好報(bào)表,將運(yùn)作中實(shí)際所遇問題記錄于報(bào)表內(nèi)并向公司提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。14. 完成上級安排的其它工作。2. 遇到貨物運(yùn)輸中或收貨有異常則及時(shí)記錄并告知調(diào)度與客服。4. 月底審核調(diào)度報(bào)表骨的運(yùn)輸費(fèi)用后與供應(yīng)商或駕駛員進(jìn)行對賬,有異常情況及時(shí)反饋調(diào)度。6. 完成上級下達(dá)的其他工作。2. 部門所有人員出外費(fèi)用及駕駛員外出預(yù)支費(fèi)用的審核及報(bào)銷,嚴(yán)格把關(guān)報(bào)銷流程制度。B駕駛員及現(xiàn)場人員報(bào)銷流程:填寫報(bào)銷單或預(yù)支費(fèi)用單——調(diào)度主管審核簽字——內(nèi)勤人員審核簽字——領(lǐng)錢。預(yù)支費(fèi)用回公司后必須及時(shí)將發(fā)票或收據(jù)交于內(nèi)勤。空白紙張上手寫的必須有對方公司蓋章。4. 辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督(包括辦公區(qū)衛(wèi)生及禁煙區(qū)吸煙等),對破壞環(huán)境者給予初次警告,再犯則有權(quán)給予相應(yīng)處罰。另注:每周二早9:30開每周例會,講評一周工作情況,指出存在問題,制定整改措施,或超額完成任務(wù)都記錄在案,經(jīng)公司審閱批準(zhǔn)實(shí)施望運(yùn)作部各位同仁嚴(yán)格遵守。但目前我國出現(xiàn)的部分從事物流的企業(yè),還存在組織方式不科學(xué)性,各環(huán)節(jié)的銜接和協(xié)作不規(guī)范,服務(wù)功能的多樣性和服務(wù)質(zhì)量也都有所欠缺等問題。總結(jié)制約物流市場的因素,主要有以下兩個(gè)方面:首先,第三方物流需求嚴(yán)重不足。三種運(yùn)作模式第一種普通簡單基礎(chǔ)物流的運(yùn)作模式,他是第三方物流企業(yè)獨(dú)立承包一家或多家生產(chǎn)商或經(jīng)銷商的部分或全部物流業(yè)務(wù)。這種模式以生產(chǎn)商或經(jīng)銷
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