辦公室文員職責(zé)1-展示頁
2024-10-29 01:41本頁面
【正文】 行盤點(diǎn)、登記。因行政文員未仔細(xì)核實(shí)，由行政文員承擔(dān)責(zé)任。自校稿無誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。需做名片的員工，先填寫《名片印制申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負(fù)責(zé)辦理，行政文員需與申請(qǐng)者認(rèn)真核實(shí)資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認(rèn)后，方可印制。員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀請(qǐng)函、報(bào)名表、通知書、工作總結(jié)、PDP問卷、部門經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個(gè)人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。向客戶寄送發(fā)票、公司活動(dòng)相關(guān)函件時(shí)，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。，做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。第二篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。,合理使用並提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。、申領(lǐng)。，保管使用公章，並對(duì)其負(fù)責(zé)。，做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報(bào)刊雜誌的分送。第一篇：辦公室文員職責(zé)1辦公室文員職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、報(bào)紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、資訊、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，並對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。，留底。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動(dòng)。一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品
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