酒店辦公室文員職責-展示頁
2024-10-25 11:59本頁面
【正文】 ，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。需做名片的員工，先填寫《名片印制申請單》，申請單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負責辦理，行政文員需與申請者認真核實資料的準確性，雙方簽字確認后，方可印制。員工只能利用公司機器打印或傳真的與工作相關的文件（如：課程邀請函、報名表、通知書、工作總結、PDP問卷、部門經(jīng)理批準可打印的工作培訓資料及個人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料，行政文員有權監(jiān)管教育。向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關函件時，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領用時間、項目、數(shù)量等。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。行政部屬于服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，協(xié)助處理一些日常事務。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。，保管使用公章，并對其負責。，做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送。第二篇：辦公室文員職責辦公室文員工作職責：、轉接電話；接待來訪人員。及時辦理酒店相關證照的年檢手續(xù)。接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有關信息及時通報總辦主任。代表總經(jīng)理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。第一篇：酒店辦公室文員職責酒店辦公室文員職責 總辦文員/秘書崗位職責：根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關文書，打印、復印、傳閱（含上傳）、收發(fā)/簽收對內發(fā)文、對外發(fā)文、外來文件（收文、集團工作聯(lián)系函等），及時編號，定期歸檔。協(xié)助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀要。處理總辦的日常事務。做好每天報紙收發(fā)工作，及時收集酒店業(yè)資訊（含報紙、網(wǎng)絡），做好剪貼報，及時收集各部門的經(jīng)營、管理動態(tài)。落實總辦辦公設備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領用，做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。13 社會保險的投保、申領。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經(jīng)營活
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