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酒店各部門規(guī)章制度-展示頁

2024-10-28 15:16本頁面
  

【正文】 打采,要為客人提供微笑服務。除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。(例如:提包、外套)嚴禁攜帶酒店物品出店。(四)對客戶投訴、咨詢的問題,按工作職責劃分,本應由本部門解決但不認真解決處理,推卸責任,將處理問題轉至其他部門,拖延處理時間的,一經查實,由總經辦對相關責任部門通報批評,并扣罰責任人當月效益工資100元。(二)相關支撐部門拒絕接受轉訴或超時限查處的,一經核實,由總經辦對相關責任部門通報批評,并扣罰責任人當月效益工資100元。具體由總經辦負責監(jiān)督檢查和匯總考核。在處理客人投訴、咨詢、查詢中,如發(fā)生拒絕、推諉、扯皮現象,對雙方責任單位和責任人同等處罰??偨涋k按“首問責任制”考核處罰辦法,對客人咨詢、投訴的處理過程進行監(jiān)督、檢查、考核,并定期在公司內進行通報。答復客人提出的問題時,既要準確、又要掌握政策,堅持實事求是的原則。首問負責人在得到處理部門的反饋意見后,要及時回訪客人,核實處理部門答復客人情況??腿送对V處理如果報至總經辦,即視為投訴問題“矛盾升級”。及時協(xié)調,客戶咨詢、投訴的問題比較復雜、本部門無法解決或涉及兩個以上(含兩個)部門無法解決時,報相關職能部門協(xié)調解決,首問負責人、或部門在處理客人投訴、咨詢時,要盡可能在本部門范圍內解決。講究效率,接到處理單的部門、必須立即指定責任人處理。對由于客觀原因不能當即答復的,或不屬于本人職責范圍內的問題,在處理時應做到,向客人說明原因,并取得客人的諒解。認真辦理,凡客人投訴的問題,屬于本部門范圍內的,一律在本部門解決。三、首問責任制內容: 依據公司管理程序,及時辦理服務對象所需要辦理的事務;熱情接待、引導客人到所需要辦理部門;負責解釋沒能達到目地原因。二、首問責任制對象:酒店全體員工。第一篇:酒店各部門規(guī)章制度首 問 責 任 制為了切實加強酒店內部管理,強化服務意識,樹立酒店形象,明確客人投訴處理責任和程序,為客人提供滿意服務,有效防止員工在向客人提供服務過程中出現相互推諉,相互扯皮的問題,特制定本實施細則。一、什么是首問責任制:首問責任制是指:首問責任人必須盡自己所能給賓客提供最佳和滿意的服務,直至問題首問責任制最后解決或給予明確答復的責任制度。首問責任人是指當客人來公司,或是打電話給酒店要求服務時,客人所接觸到的第一位員工。四、首問責任制要求:熱情接待,客人提出的咨詢、投訴問題,無論是否屬于本部門、本單位范圍的情況,首問負責部門或個人都必須主動熱情,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞客人或拖延處理時間。首問負責部門或個人能立即答復的,必須當即答復客人并認真做好解釋工作。禮貌侍人,凡客人咨詢、投訴的問題,在本部門無法解決的,應詳細記錄客人提出的問題,留下客戶姓名、地址、聯(lián)系電話,并填寫好投訴、查詢處理單,在1小時以內轉交給相關部門處理,同時傳報給總經辦,以便監(jiān)督檢查和匯總考核。并根據處理的不同難度在1個工作日內將處理結果答復客人,同時將處理結果反饋至發(fā)單部門及首問負責部門或個人及質檢部。確屬無法解決時,才可以轉至其他部門處理。總經辦在匯總評比時要對各部門處理投訴問題“矛盾升級”情況予以統(tǒng)計通報。總經辦要對投訴處理情況和回訪客人情況進行抽查。對于不清楚、掌握不準確的問題,應及時請示相關領導并給客人一個準確的解答。任何部門或個人都無權拒絕接受轉交的客人投訴處理單,如確非本部門職責范圍內的,應簽注明確意見退還轉交部門或轉交下一個部門處理。五、首問責任制處罰制度“首問負責制”實行責任考核,即對人或部門考核是建立在責任制基礎上的,一旦引起客戶投訴,要按各環(huán)節(jié)出現的問題承擔相應的責任,受到相應的處罰。(一)首問負責部門或個人借故推辭客人,引起客戶不滿造成二次投訴的,一經核實,扣罰責任人當月工資50元;與客人發(fā)生爭吵造成不良影響的,予以處罰。(三)對客人提出的問題由于處理不當,造成客人重復投訴或上訪的,由總經辦追查責任,并根據不同情況對責任部門或責任人予以處罰:1:對責任部門進行通報批評;2:對責任部門領導扣罰當月工資100元; 3:對責任人下崗。(五)由于處理不當被上級主管部門通報批評或新聞媒體曝光的,一經核實,按照《重大服務質量事故處罰辦法》進行處罰六、首問責任制公約接待賓客 周到熱情問明情況 記錄詳盡本職范圍 當場解答復雜問題 及時轉達 第一受理 責任不推有問而來 滿意而歸前廳前廳規(guī)章制度嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。1不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元;1不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。1服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。1積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業(yè)務水平。1認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委 現象。2嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題??偱_人員崗位職責掌握業(yè)務知識,做好客人的詢問工作,服務要快捷、周到。做好收款臺的安全及衛(wèi)生工作,無關人員不得進入收款臺,人離要鎖抽屜。按時上下班,上班時工裝整潔,配帶工號牌。注意禮貌用語,態(tài)度要和藹可親,嚴禁與客人爭吵。對酒店收支項目要保密。餐飲部餐飲部規(guī)章制度熱愛本職工作,團結同事,堅持使用禮貌用語;工作積極、主動、自覺完成上司分配的工作任務;服從上司的工作安排,主動協(xié)助同事及時完成工作;虛心好學、勒于思考,積極參與各類培訓課程;工作時間內,未經上司許可,不得撤離工作崗位;如要請假、調休,需經上司同意方可,否則按曠工論處;損壞酒店財物,按價賠償。餐飲部經理崗位職責1)全面負責餐飲部的食品飲料生產和服務的計劃、組織和管理工作,保證日常業(yè)務正常地開展; 2)與主廚師長一起進行菜單的籌劃和確定菜肴的價格,不斷推出新的菜肴品種; 3)研究餐飲市場的動態(tài)和顧客的需求,有針對性地開發(fā)和改善餐飲產品服務;4)指揮主廚師長對廚房生產作好周密的計劃,組織廚房生產,提高菜肴質量、減少生產中的浪費; 5)督導餐廳、吧臺、領班組織好餐飲的服務工作,提高餐飲服務質量;6)加強對膳務管理的領導,做好保障餐飲生產、服務的后勤工作。每周召開餐飲成本分析會,審查菜肴和酒水的成本情況; 8)計劃和組織餐飲的推銷活動,擴大餐飲銷售渠道,增加餐飲收入; 9)都督餐飲區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理,餐具和食品衛(wèi)生管理和安全防火管理工作。中餐廳領班崗位職責1)編定每日早、中、晚班人員,做好領班、迎賓員的考勤記錄; 2)每日班前檢查服務員的儀表、儀容;3)了解當時用餐人數及要求,合理安排餐廳服務人員的工作,督促服務員做好清潔衛(wèi)生和餐、酒具的準備工作;4)隨時注意餐廳就人員動態(tài)和服務情況,要在現場進行指揮,要認真檢查餐前工作和餐桌擺放是否符合標準,并要親自上臺服務,以確保服務的高水準;5)加強與客人的溝通,了解客人對飯菜的意見,了解客人檔案情況,妥善處理客人的投訴,并及時向餐飲部經理反映;6)定期檢查設施和清點餐具,制定使用保潔制度,有問題及時向餐廳經理匯報;7)注意服務員的表現,隨時糾正他們在服務中的失誤、偏差,做好工作記錄,作為評選每月最佳員工的依據;8)負責組織領班、服務員參加各種培訓、競賽不斷提高自身和屬下的服務水平; 1)做好餐廳經理的助手,對上級分配的任務要求按質、按量、按時完成;2)發(fā)揮帶頭人作用,對自己嚴格要求,對屬下熱情幫助,耐心輔導,搞好現場培訓,并帶領屬下員工嚴格按操作規(guī)范進行接待;3)熟悉菜牌、酒水牌,熟記每天供應的品種;4)抓好員工紀律、服務態(tài)度,了解員工思想情緒、業(yè)務技術水平和思想作風; 5)落實每天衛(wèi)生工作計劃,保持餐廳整潔;6)開餐前檢查餐臺擺設、臺椅定位情況、餐前準備,開餐后檢查服務員的迎賓站位,收餐后的檢查上柜內餐具備放情況;7)當值領班檢查廳、門、電開關、空調開關、音響情況,做好安全和節(jié)電工作。餐廳傳菜員崗位職責1)負責開餐前的傳菜準備工作,并協(xié)助值臺服務員布置餐廳和餐桌、擺臺及補充各種物品,做好全面準備;2)負責將廚房蒸制好的菜肴食品準確及時地傳送給餐廳值臺服務員; 3)負責將值臺服務員開出的飯菜訂單傳送到廚房;4)嚴格把好飯菜食品質量關,不符合質量標準的菜有權拒絕傳送; 5)嚴格執(zhí)行傳送菜點服務規(guī)范,確保準確迅速;6)與值臺服務員和廚房內保持良好的聯(lián)系,搞好餐廳與廚房的關系; 7)負責協(xié)助值臺服務員做好客人就餐后的清潔整理工作; 8)負責傳菜用具物品的清潔衛(wèi)生工作;9)積極參加各種業(yè)務培訓,提高服務水平,完成上級交派的其它任務;員工食堂就餐制度員工必須在規(guī)定的時間內用餐,應自覺服從食堂管理人員的管理。取餐時請盡快通過,不得左挑右揀,以免影響后面排隊員工。用餐時,就應保持餐桌清潔,保持食堂清潔及良好秩序,不得隨地吐痰或亂扔紙屑雜物,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。用餐后,應將餐具中的食物殘渣倒入垃圾桶里,將餐具整齊放置于指定的地方后,及時離開食堂,不得逗留閑聊,以免影響他人用餐。愛護食堂一切服務設施,若有損壞照價賠償。工作的每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟都必須兢兢業(yè)業(yè)。購進的原材料必須由專人把關嚴格驗收,不合格的材料堅決拒收;存放上必須堆碼整齊,一目了然,運用上,先用庫存的再用新的,堅決杜絕浪費,爭取做到物盡所值,物盡所用,哪怕是一塊蘿卜皮、幾節(jié)切下的蔥等,我們都要充分利用,如有工作過失造成浪費的,將按其原價賠償。下班前所有進行操作的員工必須各自把使用過的物品和用具收撿好,并把相應的區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,開單人員必須將第二天的申購單開好,送到采購手中,不能出現漏單。廚師長崗位職責1)負責廚房生產的管理、計劃和組織工作,根據生產要求安排工作班次,搞好廚房員工的培訓、成績評估、激勵和獎勵工作;2)負責制定菜單、開發(fā)新菜品、確定菜肴價格; 3)制定標準菜譜,進行食品生產質量控制;4)根據對客人人數的統(tǒng)計和預測,作好廚房生產計劃工作;5)現場指揮開餐時的廚房生產工作,保證菜品的質量、份額、出菜速度符合標準,協(xié)調各班組廚房的生產,協(xié)調餐廳和廚房的工作;6)負責提出廚房所需原料和用具的請購和請領要求;7)負責廚房中的烹調和成本控制工作,杜絕廚房成本的泄漏點; 8)負責廚房的清潔衛(wèi)生和安全的管理工作;9)負責廚房中烹調和加工設備的管理,檢查設備的保養(yǎng)和維修狀況;10)抓好食品衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生的管理工作,保障食品衛(wèi)生符合標準。接受客人用餐預訂問候客人:1)當客人來到餐廳時,領位員首先問候客人,應給客人說“你好,歡迎光臨!” 2)當知道客人是來訂餐時,需主動告訴客人自己的名字,并表示愿意為客人提供服務;接受預訂:1)禮貌地問清客人的姓名及房間號或聯(lián)系電話,客人用餐人數,用餐時間。重述客人預訂:用禮貌熱情的語氣詢客人無其它意見后,重述客人預訂姓名、房間號、用餐人數、用餐時間及特殊要求,并獲得客人確認。通知有關人員1)通知當班領班按預訂人數擺臺;2)將客人的特殊要求告知廳面經理和廚師長。處理投訴:1)了解客人最初的需要和問題的所在;2)找有關人員進行查詢,了解實際情況;3)積極尋求解決辦法,盡量滿足客人要求;4)與客人共同協(xié)商解決辦法,不得強迫客人接受;5)向客人道歉;善后處理:1)問題解決后,再次向客人致歉;1)將投訴的原因和解決辦法做成簡單的記錄,上報餐廳經理,以避免其他人員發(fā)生類似問題。文明禮貌,語言規(guī)范,親切熱情,主動迎賓。做好個人衛(wèi)生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。服務員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財產安全。按照家具擺放要求做好擺放,對損壞或需維修項目,要及時報告和維修,保證各種燈具的完好。進入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進入。1服務員在客人入住后,要隨時與各部門尤其是總臺取得聯(lián)系,掌握客人的活動情況,避免跑單。1保持客房門把手,門鎖,門牌號的完好,整潔,、嚴格控制客用供應品,、服務員不得在客房內使用各各種客用品或私自留宿他人??头坎拷浝韻徫宦氊熃邮芸偨浝淼亩綄?,直接向總經理負責,配合并監(jiān)督客房銷售控制工作,保障客房最高的出租率和經濟收入;監(jiān)督、指導、協(xié)調客房部的日常工作,為住客提供規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質服務;負責制定客房部的年度財務預算,包括清潔用具、日常消耗品、用品等;定期核算各種物品的消耗量,嚴格控制日常用品的損耗,減少浪費;巡視各樓層及公共區(qū)域,檢查員工的工作態(tài)度、工作表現,并進行公正的評估,獎優(yōu)罰劣,確保優(yōu)質的服務和設備的完好;組織、主持每周領班例會,聽取匯報,布置工作,解決工作中遇到的難題;查各領班的工作效率,糾正偏差,加強部門之間的工作關系,建立工作的完整檔案體系;經常與前廳主管保持聯(lián)系,了解賓客對客房部的各項意見;積極了解酒店客房用品的新產品及管理經驗,擇優(yōu)選購酒店日常消耗用品;督導各級領班人員,對所屬主管人員的工作態(tài)度、工作表現進行公正的評估,獎優(yōu)罰劣;1與工程部門聯(lián)絡對客房的各項維修及保養(yǎng)提出意見,制定客房定期維修方案和能源節(jié)約方案;1檢查消防器具,做好防火、防盜等安全工作; 樓層服務員崗位職責領取樓層萬能鑰匙,準確填寫鑰匙領用單;服從上級的安排,清掃客房,填寫服務員工作報告中的各項內容;按照消毒程序,對客人使用的用具進行及時、有效的消毒;及時清理
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