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如何推進精細化管理-展示頁

2024-10-25 06:41本頁面
  

【正文】 照經(jīng)濟責(zé)任制,實行按月考核評價。通過對關(guān)鍵績效指標和企業(yè)績效結(jié)果影響力的測評,實現(xiàn)組織持續(xù)改進,最大限度保證評價的客觀、公正、全面?!翱v向評價” “橫向評價” “點到面評價”首先,對公司自評。評價方法:按照精細化管理要求,應(yīng)用體系方法,逐級組織管理內(nèi)審。考核測評(考核評價體系)精細化管理是一個完整的體系,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。隨時關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和事故等情況,發(fā)現(xiàn)制度存在的問題,督促、指導(dǎo)責(zé)任部門及時進行修訂完善。根據(jù)流程化管理的需要,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位在制修訂有關(guān)制度時,以流程圖形式明確規(guī)范出相應(yīng)的流程。2010年按照《規(guī)章制度管理辦法》規(guī)定,積極組織各部門、單位對到期的制度進行修訂或重新發(fā)布,以保證制度的時效性;根據(jù)公司機構(gòu)職責(zé)的調(diào)整和管理的需要,督促有關(guān)責(zé)任部門及時修訂相應(yīng)的制度,確保制度的適用性;按照對應(yīng)管理職責(zé)必須建立相應(yīng)規(guī)章制度的原則,督促責(zé)任部門或單位建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,確保規(guī)章制度能夠覆蓋所有的管理職能,實現(xiàn)對管理職能的有效支撐。在每項業(yè)務(wù)系統(tǒng)中制定出具體業(yè)務(wù)流程,例如,崗位固定、責(zé)任固定,以實現(xiàn)崗位、程序間的相互制約,按照“一個流程一個制度、一個崗位一套規(guī)定、一項任務(wù)一個手冊”的要求,著力培育精細化管理的制度意識和素質(zhì),實現(xiàn)“人人有事干、事事有著落、件件有反饋、項項有考核”的局面。第四,固化。第三,優(yōu)化。體現(xiàn)“僵化”管理的特點就是執(zhí)行制度無“彈性”。其次,僵化執(zhí)行。制度約束制度:通過激勵和約束使崗位符合流程程序的方法。③專業(yè)崗位指導(dǎo)做(人力資源部門提供格式、范本)。將職責(zé)落實情況納 入到公司基礎(chǔ)管理工作考核中,按照貫標體系審核的方式,對職責(zé)落實情況進行定期抽查與考核,確保職責(zé)到位;第四,崗位職責(zé)的確定:①相同崗位自己做(幾個同崗位的人 坐一起研究)。其次,界定清晰各部門的職責(zé),對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的有關(guān)職能劃分問題進行調(diào)研,了解有關(guān)部門、單位的意見,提出職責(zé)優(yōu)化調(diào)整意見和建議,為公司決策提供參考。確認可執(zhí)行的,通過推行標準化作業(yè)認真執(zhí)行。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要。程序具體健全標準、定額,完善計量手段,實現(xiàn)可量化。配合集團業(yè)務(wù)整合后信息化銜接及配合集團信息化項目推進落實工作。建立信息化管理體系和網(wǎng)絡(luò),明確各部門信息化專項管理職責(zé)和信息化管理流程。實現(xiàn)公司每一項主要職能,都有相應(yīng)規(guī)范的流程,杜絕沒有流程的現(xiàn)象??偨Y(jié)經(jīng)驗,梳理規(guī)則(流程、程序、崗位、制度)從班組抓起,通過開展班組建設(shè)、崗位練兵、技術(shù)比武、員工操作法命名等方式,總結(jié)出經(jīng)驗,梳理成規(guī)則。細化:按手冊就能操作或者是經(jīng)過簡單的訓(xùn)練就可以上去,能做標準。規(guī)則包括四個內(nèi)容:流程、程序、崗位、制度。構(gòu)建公司戰(zhàn)略績效關(guān)鍵指標體系,完善公司的績效評價指標。將戰(zhàn) 略發(fā)展目標層層分解,落實到人。利用卓越績效模式梳理公司企業(yè)文化和戰(zhàn)略,使公司的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)績評價系統(tǒng)具備一致性,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標和評測指標,以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略和績效的有機結(jié)合,促進公司內(nèi)部之間的相互協(xié)調(diào)與配合并聚焦于戰(zhàn)略執(zhí)行,進而驅(qū)動公司業(yè)績和行為,提高效率,提出職能戰(zhàn)略。(一)決策保證定位準確導(dǎo)入卓越績效模式,是以提高組織經(jīng)營績效,實現(xiàn)組織可持續(xù)發(fā)展為目的,通過系統(tǒng)科學(xué)的管理理論,務(wù)實高效的管理方法和管理工具,進行管理改進,使組織從容應(yīng)對挑戰(zhàn),進入更高的發(fā)展平臺,建立持續(xù)改進和提升經(jīng)營質(zhì)量的優(yōu)秀管理模式,加速實現(xiàn)公司未來的發(fā)展目標。實:落實,主要體現(xiàn)對管理要求、制度、責(zé)任的落實。準:準確、準時。第一篇:如何推進精細化管理如何推進精細化管理,做到精準細實一、細化過程管理,實行目標激勵,以實現(xiàn)制度化、流程化、定量化為標志,以制度檢查、考核為切入點,推進精細化管理。二、精細化管理目標精:做精,求精,追求最佳、最優(yōu)。細:做細,具體是把工作做細,管理做細,流程管細。三、主要思路精細化管理的本質(zhì)意義就在于,它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和責(zé)任落實的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。利用卓越績效模式梳理公司企業(yè)文化和戰(zhàn)略,提出職能戰(zhàn)略,構(gòu)建公司戰(zhàn)略績效關(guān)鍵指標體系,指導(dǎo)完善公司的績效評價指標。目標分解通過建立一條以“5年戰(zhàn)略目標—3年經(jīng)營規(guī)劃—年度經(jīng)營計劃—月份計劃—周計劃—周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標分解出策略→1根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成 執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進度表→理事,落實到崗位上。精細化管理的目標體系按管理的對象逐一分解量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任,使每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準,每一個問題都有專人負責(zé),確立每個人的工作目標。(二)規(guī)則基礎(chǔ)精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運行。系統(tǒng)化:要全面,要使做的每件事、每個崗位要做的事都有規(guī)則。用魚刺圖梳理流程、程序、崗位職責(zé),使流程、程序、崗位職責(zé)系統(tǒng)化和細化,達到流程系統(tǒng)、程序具體、崗位明晰、制度約束、考核測評。流程系統(tǒng)用魚刺圖梳理流程,優(yōu)化流程,以信息化為手段,固化流程將管理流程納入到制度管理中去,公司發(fā)布的每一項制度都要以流程圖的形式明確規(guī)范出具體的流程。定期組織對現(xiàn)行的管理流程進行評價與清理,對存在的問題責(zé)成有關(guān)責(zé)任單位(部門)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。分層次、分階段開展信息化各專業(yè)系統(tǒng)的運行管理調(diào)研和持續(xù)改進工作。提高已建成的各子系統(tǒng)應(yīng)用效果;適時完成與集團ERP業(yè)務(wù)管理的整合與并行;全面推進信息化管理體系建設(shè),著力做好各子系統(tǒng)的整合與綜合管理;減少重復(fù)建設(shè)與投資,完善并優(yōu)化原有系統(tǒng)功能進一步提升企業(yè)信息化應(yīng)用水平。按照精細化管理的要求,清理完善各類標準,明確工作目標、量化標準內(nèi)容,提高可操作性。采取問計于員工的方法,本著系統(tǒng)化、細化的原則,重新確認操作崗位作業(yè)標準和管理崗位工作標準,需要修訂的及時組織修訂。崗位明晰首先,梳理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的組織架構(gòu),根據(jù)河北鋼鐵集團整合工作安排和公司確定的機構(gòu)設(shè)置,加強職責(zé)分配的研究,提出理順建議,并按公司的決定,及時完成機構(gòu)職責(zé)調(diào)整工作。第三,把各部門的職責(zé)細分到各個崗位。②關(guān)聯(lián)崗位監(jiān)督做(后序崗位監(jiān)督做)。第五,用《崗位手冊》細分梳理。首先,通過清理制度、評價制度的有效性,重新確認制度。精細化管理是一種方法,確保有效運作,建立起 “制度僵化”的“剛性”管理環(huán)境。為了強化精細化管理的制度僵化,制定責(zé)任連帶追究制度,按“責(zé)任追究機制”追究直接責(zé)任、間接責(zé)任和連帶責(zé)任,進一步提升企業(yè)的執(zhí)行力。在僵化基礎(chǔ)上進行優(yōu)化。經(jīng)優(yōu)化后固化企業(yè)將各業(yè)務(wù)流程控制作為全程精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標準,做到每項業(yè)務(wù)、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進行操作。對造成崗位失誤失職的,按“責(zé)任責(zé)任和連帶責(zé)任。根據(jù)公司將生產(chǎn)經(jīng)營類制度納入體系管理和體系整合的需要,組織推進規(guī)章制度轉(zhuǎn)換體系文件工作,能夠納入體系的制度盡快進行轉(zhuǎn)換;不能納入體系的在體系之外繼續(xù)存在。督促各部門和單位建立并及時更新在用規(guī)章制度目錄,形成公司級,專業(yè)部室、分廠、追究機制”追究直接責(zé)任、間接科室(工段)四級管控體系,確保各項工作開展的制度依據(jù)健全。將規(guī)章制度落實情況納入到公司基礎(chǔ)管理工作考核中,引入貫標體系審核的思想,按照貫標體系審核的方式,對規(guī)章制度執(zhí)行情況進行定期抽查與考核,以提升制度的執(zhí)行力,杜絕有章不循,制度落實不到位,只有空架子現(xiàn)象。建立完善從公司、單位、工段、班組到個人的五級考核體系,逐級進行全方位評價,考核結(jié)果直接與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實處。采取全方位評價,即:上級評、下屬評、平級評、自評。引用卓越績效評價系統(tǒng),對公司績效自評。其次,對各部門各單位、工段、班組評價。第三,對崗位個人評價。建立激勵機制,調(diào)動職工積極性有了系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學(xué)的制度和標準,制訂了相應(yīng)的《考核辦法》,考核結(jié)果應(yīng)用是最重要一個環(huán)節(jié):獎罰分明,嚴肅認真,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調(diào)動職工積極性。公司組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)精細化管理知識,聘請國家知名專家講課。使“精細化管理”的內(nèi)容被各級領(lǐng)導(dǎo)和全員接受、認同,每一名員工都能夠立足于本職工作,把精細化管理理念落實到具體的工作中,體現(xiàn)在具體的行動中,從而獲得管理成效?,F(xiàn)在企業(yè)習(xí)慣是領(lǐng)導(dǎo)怎么說的,逐漸養(yǎng)成 規(guī)則是怎么寫的,制度是怎么規(guī)定的。不找借口??茖W(xué)培訓(xùn)(開展全員培訓(xùn),全面提升素質(zhì))公司依據(jù)《職工培訓(xùn)計劃綱要》編制《年度職工培訓(xùn)計劃和大學(xué)生需求計劃》,開展全員培訓(xùn),實施全面提升素質(zhì)工程,為建設(shè)世界一流釩鈦鋼鐵企業(yè)奠定人才基礎(chǔ)。對新入廠人員進行崗前適應(yīng)性培訓(xùn)。對管理人員進行制度培訓(xùn),以便能夠更好地落實制度。四、精細化推進路線復(fù)雜的事情——————〉簡單化簡單的事情——————〉流程化流程化事情——————〉定量化定量的事情——————〉信息化五、精細化管理的8個基本方法(1)細化。(2)量化。(3)流程化。(4)標準化。(5)協(xié)同化。(6)經(jīng)濟化。(7)實證化。(8)精益化。公司制定精細化管理考核評比細則,每季度對各單位、部室的精細化管理工作進行檢查、指導(dǎo)和評價考核,按體系內(nèi)審的方法推進內(nèi)部審核,在適當(dāng)時間召開精細化管理工作總結(jié)表彰會,對實施精細化管理工作成績突出的單位進行表彰。在深入學(xué)習(xí)集團曹希波董事長的講話后,我倍受鼓舞,對公司2011年取得的驕人成績感到欣喜,對2012年的經(jīng)營目標充滿了信心。首先,我們要理解什么是精細化管理,精細化管理既是一種理念,它通過組織規(guī)則的細化,實用化,把精細化管理的基本方法與原則應(yīng)用
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