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正文內(nèi)容

顧客投訴的原因和處理技巧-展示頁(yè)

2024-10-25 02:56本頁(yè)面
  

【正文】 燭,并看好臺(tái),不要跑單,馬上找工程部了解事故原因及問(wèn)何時(shí)來(lái)電,如果短時(shí)間能來(lái)電,則繼續(xù)營(yíng)業(yè)。相信我店,絕不賣(mài)假。十八、客人發(fā)現(xiàn)多收了錢(qián),查證屬實(shí)怎么說(shuō)向客人解釋?zhuān)@是樓面跟收銀溝通不好,出了錯(cuò)誤,收銀有三人互相監(jiān)控,多收了只能歸公司,損客不利已,誰(shuí)都不愿多收,這純粹是因誤會(huì)而造成的,請(qǐng)?jiān)?,必要時(shí)可以請(qǐng)算錯(cuò)的收銀員來(lái)道歉。如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或讓睡一覺(jué)才離開(kāi)。損失大則偷偷開(kāi)單加進(jìn)帳單,希望不發(fā)現(xiàn)就平安無(wú)事,發(fā)現(xiàn)投訴則找保安在旁解釋。如果實(shí)在無(wú)法推掉,就喝一小杯,喝完立刻找借口走人,更換男服務(wù)員接替。十三、客人堅(jiān)持帶貓、狗進(jìn)餐廳向客人解釋衛(wèi)生條例規(guī)定寵物不可帶進(jìn)飯店:“貓、狗是動(dòng)物,不像人有靈性,可能隨時(shí)隨地大小便,有部分賓客特別敏感,它們也有可能咬人,出了這種意外,后果可大可小,咬著一些貴客可能要求賠償十分昂客可能要求賠償十分昂貴,事后帶狗的客人肯定推卸責(zé)任,餐廳亦擔(dān)不起。十二、當(dāng)一些客人老挑理或?qū)ε?wù)員不禮貌將女服務(wù)員調(diào)到別的樓層,說(shuō)她已下班,他們所點(diǎn)飲料、罐瓶全留下放在一邊,菜碟盡量不撤,撤的話(huà)就放在旁邊,避免付帳時(shí)說(shuō)未喝未吃沒(méi)有證據(jù)。十一、客人沒(méi)錢(qián)或不夠錢(qián)結(jié)賬要求客人打電話(huà)或派人出外籌錢(qián),否則要通知派出所,不接受身份證抵押。如受傷程度小,應(yīng)當(dāng)好言好語(yǔ),送水果、打折等,擺平事情。必要時(shí)要求客人寫(xiě)藥名付款派人代他去藥房買(mǎi),再?lài)?yán)重可以幫忙打電話(huà)叫救護(hù)車(chē)送醫(yī)院。九、客人向酒樓索取藥時(shí)除創(chuàng)可貼外,酒店不準(zhǔn)供應(yīng)藥物,因?yàn)槊總€(gè)人身體素質(zhì)不一,藥品可能對(duì)大部分人適合,但對(duì)小部分人可能出現(xiàn)并發(fā)癥,飲酒者更不能服藥,所以藥品需經(jīng)醫(yī)生檢查身體后才能開(kāi)藥,否則沒(méi)出事還好,一旦出事就會(huì)賴(lài)酒店醫(yī)壞了人,索賠天文數(shù)字。當(dāng)時(shí)馬上查詢(xún),如找不到,叫對(duì)方留下姓名、電話(huà)號(hào)碼,等我們?cè)敿?xì)再查或等服務(wù)員回來(lái)再查。我們不能推掉責(zé)任,但在未經(jīng)醫(yī)生判斷前,也不能承認(rèn)是本店問(wèn)題。例如:“先生,真對(duì)不起,你目前身體覺(jué)得怎么樣,在醫(yī)院還是在家里,你貴姓,聯(lián)絡(luò)電話(huà),昨天晚上在哪個(gè)包間用餐,共多少人,吃過(guò)什么菜,其他客人有多少跟你一樣拉肚子,有未有去過(guò)哪家醫(yī)院看過(guò)病,病歷上說(shuō)什么,是否需要我馬上派人來(lái)探望你?!比绻腿艘蟮昀锝o予賠償,可解釋?zhuān)骸澳筚r償是可以理解,但我們亦有我們的難處,我們從未見(jiàn)過(guò)你的包是什么樣子,也沒(méi)見(jiàn)過(guò)包里面有什么貴重物品,一旦要我們賠,我們亦接受不了,這樣,先報(bào)警,讓派出所來(lái)作出決定,是店責(zé)任的話(huà)我們會(huì)賠給你的。平常管理人應(yīng)在樓面站崗,要提前觀(guān)察情況,千萬(wàn)不要等客人打起來(lái)才制止,一旦打起來(lái)控制不了,餐廳會(huì)損失慘重,先知先覺(jué)哪臺(tái)有火藥味,通知保安及管理人在他的臺(tái)周?chē)舱?,盯著他們,客人心中有所顧忌,可在事發(fā)第一時(shí)間制止。四、食物中有金屬、玻璃、昆蟲(chóng)或雜物等首先想辦法拿走證據(jù)去檢驗(yàn)真假,緊接著要派部長(zhǎng)級(jí)管理人員向客人道歉,另外給他做新菜,好話(huà)說(shuō)盡,再打個(gè)折扣,以避免舉報(bào)投訴為原則,大化小處理。如證實(shí)漏開(kāi)單,應(yīng)先向客人道歉,說(shuō)傳錯(cuò)菜,答應(yīng)馬上優(yōu)先補(bǔ)做這道菜,觀(guān)察客人的反應(yīng)行事,入單或取消。如客人實(shí)在不要,應(yīng)立即轉(zhuǎn)賣(mài)其他客人,以免浪費(fèi)成本。另外有可能客人多點(diǎn)菜,怕吃不完。三、客人在進(jìn)餐中要求退菜,換菜、漏菜,投訴出品欠佳菜肴有投訴,如有欠火候或過(guò)火等。” 原則上弄臟客人的衣服這種事情是要餐廳來(lái)負(fù)責(zé),但千萬(wàn)不要讓客人知道?!边@種情況下很多客人則不會(huì)過(guò)于計(jì)較,會(huì)叫你收回成命。經(jīng)理來(lái)了就會(huì)解雇我,扣我工資,你們都是大人做大事的,不會(huì)跟一個(gè)小女孩計(jì)較吧,我笨!服務(wù)不好,我知錯(cuò)了,求你原諒我吧?,F(xiàn)將日常營(yíng)業(yè)中經(jīng)常遇到的一些投訴情況列出梳理,淺加分析。客人投訴的23種處理辦法處理投訴是一門(mén)大學(xué)問(wèn),沒(méi)有一個(gè)固定的處理辦法,應(yīng)按現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境靈活處理,不可死板按規(guī)章??腿送对V處理完后,記下對(duì)方資料,之后應(yīng)該視情況打電話(huà)或發(fā)信息詢(xún)問(wèn),讓客人感到我店重視他。處理前要查清楚前因后果,光道歉不成,心中要備有一個(gè)解決方案才能前去,見(jiàn)到客人時(shí)不管對(duì)錯(cuò),一定要先擺出真誠(chéng)的態(tài)度,誠(chéng)意耐心聆聽(tīng)對(duì)方發(fā)一輪牢騷后,再提出處理辦法,如果對(duì)方不接受,可以叫服務(wù)員過(guò)來(lái)做一場(chǎng)戲,在客人面前狠狠罵服務(wù)員一頓,甚至揚(yáng)言扣工資,解雇等處分,讓客人消消氣。餐飲業(yè)稱(chēng)呼客人為“上帝”,上帝是不能開(kāi)罪的,就算遇到是客人不對(duì)的情況,我們都要給客人下臺(tái)階的機(jī)會(huì),低調(diào)處理問(wèn)題,不要理直氣壯,咄咄逼人。2.餐廳出錯(cuò)原因:例如停車(chē)不順心,剛好客人多,領(lǐng)位來(lái)不及招呼,安排桌的位置不滿(mǎn)意,想要點(diǎn)的菜遇到沽清,遇上生意繁忙出菜慢,出品或服務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),帳單嫌貴或賬單計(jì)算錯(cuò)誤等這些情況。因此,如何良好處理顧客投訴,是成為一個(gè)出色的管理人的必修課。若處理得當(dāng),不但能夠在顧客心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會(huì)獲得顧客的信任。第一篇:顧客投訴的原因和處理技巧出現(xiàn)顧客投訴,表明企業(yè)在服務(wù)中還有做的不到位的地方,令顧客感到不滿(mǎn)意。投訴一旦發(fā)生,作為一個(gè)管理者,需要能夠迅速妥善地處理。反之,不但會(huì)造成顧客流失,而且還很可能給企業(yè)帶來(lái)壞口碑??腿送对V之原因客人來(lái)餐廳用餐,不是“飯蟲(chóng)”,不會(huì)存心搗亂,至于為什么會(huì)投訴,有兩大主要原因:1.客人自身原因:可能因私生活出現(xiàn)了一些問(wèn)題,如妻子、兒女、朋友給他添麻煩,工作上、生意上的難題,經(jīng)濟(jì)債務(wù)問(wèn)題,身體欠佳等,這些原因?qū)е铝怂那椴缓茫栽斐煽腿藢?duì)餐廳產(chǎn)品或者服務(wù)的主觀(guān)不滿(mǎn)。客人投訴之處理態(tài)度客人投訴,不排除部分惡意,但大多都是善意,珍惜我店才會(huì)投訴,否則遇到不滿(mǎn)意不表達(dá)出來(lái),以后再也不會(huì)來(lái),并且將這種不滿(mǎn)意情緒傳達(dá)給親人朋友,那就糟糕了。遇到投訴時(shí)處理要快,以免情況惡化時(shí)收不了尾。所以平日要跟服務(wù)員達(dá)成默契,讓他們明白上司罵服務(wù)員是為了公司利益解決問(wèn)題,不要頂撞,可以假裝哭著走開(kāi),再自己代表公司道歉,這樣大事化小,小事化了。部門(mén)主管事后亦需做一個(gè)投訴匯報(bào)內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、客人資料、不滿(mǎn)內(nèi)容,前因后果,當(dāng)時(shí)處理辦法,事后結(jié)果反省及對(duì)策。這就要求管理者能夠開(kāi)闊思路,靈活應(yīng)變,具體問(wèn)題具體分析。一、客人投訴服務(wù)欠佳如果客人對(duì)服務(wù)不滿(mǎn)意非要找經(jīng)理過(guò)來(lái),服務(wù)員首先可以訴苦求饒:“先生您饒了我吧,不要叫經(jīng)理來(lái),我一個(gè)小女孩千里來(lái)打工,一個(gè)月工資不夠你吃頓飯,月月都要寄錢(qián)回家養(yǎng)父母?!比邕@套不成,管理人過(guò)去,要先聽(tīng)客人投訴以及耐心挨罵,然后假裝生氣,叫領(lǐng)班或部長(zhǎng)過(guò)來(lái),問(wèn)清這桌是哪個(gè)服務(wù)員,并說(shuō):“看!服務(wù)不好,搞到客人生氣,叫她明天不用來(lái)了,解雇或扣一個(gè)月獎(jiǎng)金,再向客人道歉。二、弄臟客人衣服服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)跟客人道歉以及說(shuō)明可以負(fù)責(zé)清洗,可以按照第一條的話(huà)來(lái)求饒,如果效果不好,經(jīng)理過(guò)去則說(shuō):“對(duì)不起,老板!我們服務(wù)員太笨了,弄臟您的衣服,我會(huì)讓她賠您錢(qián),但希望您體諒她下,她一個(gè)月也賺不了太多錢(qián)。說(shuō)成是扣服務(wù)員工資可博得客人同情心,否則可能出現(xiàn)客人要求索賠獅子大開(kāi)口。經(jīng)檢查屬實(shí),那是廚房自身的問(wèn)題,應(yīng)無(wú)條件退菜。先檢查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,這種不屬于質(zhì)量問(wèn)題,給客人講清道理,勸客人不要退了,吃不了可以打包帶走。如客人要求換菜,未做可換,做好不可換,盡量先做客人工作,如果客人堅(jiān)持才取消。如反映菜品質(zhì)量問(wèn)題,不論對(duì)錯(cuò),先道歉,再拿走食物與廚師長(zhǎng)反映,自己亦檢查一下,如果稍有小問(wèn)題,不必要爭(zhēng)論,告知客人會(huì)幫他重新做一道,如果客人說(shuō)不用,就幫他取消此菜。五、客人打架1.通知保安過(guò)去勸架; 2.通知總經(jīng)理及值班經(jīng)理; 3.馬上全場(chǎng)亮燈;4.服務(wù)員站好崗位不要走單;5.將兩幫人分兩地拉離現(xiàn)場(chǎng),但保留碎片索賠。六、餐廳客人物品被偷首先要安慰客人,然后可這樣告知:“先生,我很理解你來(lái)吃飯本來(lái)是一件開(kāi)心的事,但意外被小偷將包偷走變成十分掃興的事,但不該發(fā)生的已發(fā)生了,我們也在周?chē)疫^(guò),都找不到,唯一可做的事就是報(bào)警,我們可以派人陪你一塊去?!逼?、客人來(lái)電話(huà)投訴用餐后拉肚子 第一要表達(dá)對(duì)客人身體的關(guān)心和擔(dān)憂(yōu),然后及時(shí)詢(xún)問(wèn)清楚就餐情況。”并告知對(duì)方會(huì)將此事告知總經(jīng)理,是日去問(wèn)候進(jìn)展情形。八、客人來(lái)電話(huà)說(shuō)遺留物品先問(wèn)客人掉失物品形狀、顏色、特點(diǎn)、價(jià)值、何時(shí)、何地、臺(tái)號(hào)、記起服務(wù)員相貌名字否,有否主人或其他客人代收起來(lái)。詢(xún)問(wèn)有關(guān)保安人員,客人離去時(shí),是否攜帶什么物品,再將結(jié)果去電話(huà)告訴客人。管理人不準(zhǔn)供應(yīng)藥品,出了事誰(shuí)都擔(dān)不起,不要自找麻煩。十、客人在酒樓受傷如給玻璃、瓷器割傷,摔倒,打架,先為客人止血,如傷勢(shì)嚴(yán)重或流血不停,用車(chē)送客人到醫(yī)院找一名管理人陪同。如客人喝多摔倒,在現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)候他是否有事,要否到醫(yī)院,他說(shuō)無(wú)事則記清楚,在日記本上記錄當(dāng)時(shí)發(fā)生的細(xì)節(jié),找目擊人,證明是他自己錯(cuò),避免日后翻舊帳告我們。如果是熟客處理辦法可以適當(dāng)放寬,盡量靈活點(diǎn)。并叮囑服務(wù)員小心說(shuō)話(huà),多派部長(zhǎng)專(zhuān)盯此臺(tái)?!笔摹⒖腿艘蠓?wù)員喝酒應(yīng)好言推脫說(shuō)店規(guī)不準(zhǔn)喝酒,就算經(jīng)理在客人面前同意后,回頭照扣獎(jiǎng)金,因喝完酒影響服務(wù)。十五、客人在進(jìn)餐中損壞了餐具首先弄清楚客人是無(wú)意還是有意,若無(wú)意則安排服務(wù)員收拾善后現(xiàn)場(chǎng)就可以,若有意者則看損壞價(jià)值多少,是否熟客。十六、客人酒后嘔吐一般客人會(huì)在洗手間或走廊吐,弄臟地毯需保潔員打掃清理,并安排服務(wù)員送上熱毛巾、熱茶等,管理人可偷偷把清潔費(fèi)開(kāi)進(jìn)帳單,不超過(guò)50元,就算客人發(fā)現(xiàn),也可通過(guò)。十七、客人拿走餐具器皿不還不認(rèn)苦著臉過(guò)去說(shuō):先生,你拿走餐具當(dāng)好玩或紀(jì)念品是小意思,但苦了我要扣工資來(lái)賠償,我一個(gè)月才五六百元,又要寄錢(qián)回家,自己要生活,很慘的,你大人有大量,可憐我這小員工吧,放我一馬。十九、客人感覺(jué)我店酒或煙是假怎么回答先自己嘗一下,感覺(jué)90%不會(huì)假就向客人說(shuō):“我們老板對(duì)假煙酒是很重視的,非常注意進(jìn)貨渠道,寧貴一些不愿破壞招牌,因本店生意非常好,不想因小利壞了大生意,我剛嘗過(guò),每批貨可能有差異,但問(wèn)題不大?!倍?、處理突然停電事故如遇突然停電,管理人及服務(wù)員要保持鎮(zhèn)靜,經(jīng)理應(yīng)安撫大聲宣布:“只是跳閘問(wèn)題,一兩分鐘后來(lái)電。需要長(zhǎng)時(shí)間或者不清楚何時(shí)來(lái)電,應(yīng)通知領(lǐng)位請(qǐng)新來(lái)的客人暫時(shí)聊聊天、看看菜單,讓吃完的各人先結(jié)帳,以免跑單,沒(méi)上完菜者,可與客人商量取消未上之菜。緊急時(shí)地面有地風(fēng),濃煙不會(huì)在地面,需要爬著走向出口。”如不是封閉式或收停車(chē)費(fèi),則店里責(zé)任不大。以上這23種情況,只是日常經(jīng)營(yíng)中較常發(fā)生的情況,每個(gè)店或多或少都有遇到,大家也各自都有一套處理辦法,在此將大家常用的方法加以總結(jié)提煉,供大家借鑒.第二篇:顧客投訴的原因及處理技巧顧客投訴的原因及處理技巧出現(xiàn)顧客投訴,表明企業(yè)在服務(wù)中還有做的不到位的地方,令顧客感到不滿(mǎn)意。若處理得當(dāng),不但能夠在顧客心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會(huì)獲得顧客的信任。因此,如何良好處理顧客投訴,是成為一個(gè)出色的管理人的必修課。2.餐廳出錯(cuò)原因:例如停車(chē)不順心,剛好客人多,領(lǐng)位來(lái)不及招呼,安排桌的位置不滿(mǎn)意,想要點(diǎn)的菜遇到沽清,遇上生意繁忙出菜慢,出品或服務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),帳單嫌貴或賬單計(jì)算錯(cuò)誤等這些情況。餐飲業(yè)稱(chēng)呼客人為“上帝”,上帝是不能開(kāi)罪的,就算遇到是客人不對(duì)的情況,我們都要給客人下臺(tái)階的機(jī)會(huì),低調(diào)處理問(wèn)題,不要理直氣壯,咄咄逼人。處理前要查清楚前因后果,光道歉不成,心中要備有一個(gè)解決方案才能前去,見(jiàn)到客人時(shí)不管對(duì)錯(cuò),一定要先擺出真誠(chéng)的態(tài)度,誠(chéng)意耐心聆聽(tīng)對(duì)方發(fā)一輪牢騷后,再提出處理辦法,如果對(duì)方不接受,可以叫服務(wù)員過(guò)來(lái)做一場(chǎng)戲,在客人面前狠狠罵服務(wù)員一頓,甚至揚(yáng)言扣工資,解雇等處分,讓客人消消氣??腿送对V處理完后,記下對(duì)方資料,之后應(yīng)該視情況打電話(huà)或發(fā)信息詢(xún)問(wèn),讓客人感到我店重視他??腿送对V的23種處理辦法處理投訴是一門(mén)大學(xué)問(wèn),沒(méi)有一個(gè)固定的處理辦法,應(yīng)按現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境靈活處理,不可死板按規(guī)章?,F(xiàn)將日常營(yíng)業(yè)中經(jīng)常遇到的一些投訴情況列出梳理,淺加分析。經(jīng)理來(lái)了就會(huì)解雇我,扣我工資,你們都是大人做大事的,不會(huì)跟一個(gè)小女孩計(jì)較吧,我笨!服務(wù)不好,我知錯(cuò)了,求你原諒我吧?!边@種情況下很多客人則不會(huì)過(guò)于計(jì)較,會(huì)叫你收回成命。”原則上弄臟客人的衣服這種事情是要餐廳來(lái)負(fù)責(zé),但千萬(wàn)不要讓客人知道。三、客人在進(jìn)餐中要求退菜,換菜、漏菜,投訴出品欠佳菜肴有投訴,如有欠火候或過(guò)火等。另外有可能客人多點(diǎn)菜,怕吃不完。如客人實(shí)在不要,應(yīng)立即
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