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酒店前臺接待電話禮儀-展示頁

2024-10-21 03:43本頁面
  

【正文】 要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。三、來訪者接待禮儀前臺在崗位上一般是坐著的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過去。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱),忌以喂開頭。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。宜使用清新、淡雅的香水。保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談。頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔。一、公司前臺儀容規(guī)范面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛。下面是小編精心整理的電話接待禮儀的要點,希望能給大家?guī)韼椭?公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。第二篇:前臺接待電話禮儀電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽,下面小編整理了前臺接待電話禮儀,歡迎大家閱讀借鑒!前臺接待電話禮儀電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽。對客人的咨詢,應(yīng)細心傾聽后再做解答。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。表明自己的身份,再確認客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。最后就是終止電話,我們首先要問一下客人有沒有其他需求,如”其他還有什么可以幫您的嗎“要是沒有的話我們在終止電話。之后呢是聆聽客人的要求,記錄要點,如姓名,電話,房號,到店時間,離店時間等。接下來是為客人服務(wù),如”有什么可以幫您“,注意在問候客人是不能用喂,喂,喂。然后是程序,電話響三聲內(nèi)接聽電話,以充分的體現(xiàn)我們的辦事效率,超過三聲跟客人道歉,如”抱歉,讓您久等了“。只要接到了電話,我們就要負責到底,直到問題解決為止。酒店前臺接待電話禮儀首先是我們接聽電話的一些標準:我們接聽電話時聲音要柔和,要簡潔明了。第一篇:酒店前臺接待電話禮儀酒店前臺接待電話的禮儀有哪些?酒店前臺是酒店的門面,是客戶對酒店的第一印象,是酒店與客戶之間的橋梁,是客戶了解酒店的窗口,所以酒店前臺接待人員的禮儀規(guī)范、接待水準將直接影響到客戶對酒店的評價。下面小編給大家?guī)砭频昵芭_接待電話禮儀,歡迎大家閱讀。不可以使用地方方言,要用普通話。接電話時左手接電話,右手記錄,禁止把電話夾在肩膀上。接通電話之后,我們首先要說明自己是酒店哪個部門的,也就是報位。我們可以用你好來代替??腿苏f完自己的要求后,我們再重復一遍客人的要求,這是為了避免我們出錯。在撥打電話時:首先我們要組織好自己的語言,電話接通后我們要問候?qū)Ψ健G芭_接待服務(wù)禮儀規(guī)范形象禮儀規(guī)范禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。儀態(tài)禮儀規(guī)范酒店前臺接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。接待禮儀規(guī)范客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有能力為客人服務(wù)。解答問題要耐心,不能準確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋。在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往。男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝。手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油。二、電話接待禮儀前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預(yù)約嗎。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。出
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