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淺談倉儲精細(xì)化管理-展示頁

2024-10-21 01:35本頁面
  

【正文】 前提,在實(shí)施倉儲管理精細(xì)化的過程中,要更加細(xì)化倉儲管理工作中的各項(xiàng)工作程序。 細(xì)化工作流程在細(xì)化崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,配以詳細(xì)科學(xué)的工作流程。 細(xì)化崗位職責(zé)倉儲科工作崗位分為:保管員、化驗(yàn)員、設(shè)備管理員、器材管理員、微機(jī)管理員、機(jī)電員、計量員、出入庫收發(fā)員、實(shí)物臺帳管理員。 工作目標(biāo)量化為: 中央儲備糧安全儲存率100%;“一符三專四落實(shí)”率100%;庫存糧油宜存率100%;入庫糧食質(zhì)量合格率100%;出入庫數(shù)量準(zhǔn)確率100%;設(shè)備完好率100%;計量準(zhǔn)確率100%;安全生產(chǎn)率100%;環(huán)境優(yōu)美度100%;相互配合滿意度95%以上。但要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),并非一件容易的事,按照全面行為預(yù)算管理的理念,需將總體目標(biāo)任務(wù)分解細(xì)化,合理分配倉儲科的人、財、物等等情況,并與相應(yīng)的績效管理配合,實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo)的同時,達(dá)到控制費(fèi)用開支、降低儲存成本和提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵和全面預(yù)算管理的五項(xiàng)基本功能(資源配置、管理協(xié)調(diào)、全員參與、戰(zhàn)略支持、自我控制),在倉儲精細(xì)化管理中以儲糧安全和品質(zhì)優(yōu)良為核心,以細(xì)化倉儲業(yè)務(wù)流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范為基礎(chǔ),以落實(shí)管理責(zé)任、開展科學(xué)考評為手段,以提高倉儲管理水平、節(jié)約管理成本為目的,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化的現(xiàn)代科學(xué)管理手段,對倉儲管理工作各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的規(guī)范與控制,逐步形成“流程細(xì)、操作精、指標(biāo)細(xì)、控制精”的倉儲精細(xì)化管理模式。2 開展倉儲精細(xì)化管理的做法所謂精細(xì)化管理,就是以法律法規(guī)為依據(jù),以提高企業(yè)效益為目的,運(yùn)用現(xiàn)代管理模式,對管理對象實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。因此,在倉儲管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)上開展精細(xì)化管理,意義十分重大。但是,隨著糧食生產(chǎn)形勢的變化以及糧食流通體制改革的不斷深入,對糧源的爭奪日趨激烈,多元化市場競爭主體的格局逐步形成;隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平提高,市場對糧食品質(zhì)需求發(fā)生變化,正在由側(cè)重數(shù)量向關(guān)注質(zhì)量和營養(yǎng)方面轉(zhuǎn)變;為了保護(hù)農(nóng)民利益,確保國家糧食安全,國家賦予我們更高的宏觀調(diào)控職能。近年來采取了許多卓有成效的 程蘭萍,中央儲備糧商丘直屬庫,高級工程師,河南省商丘市歸德南路66號信箱。倉儲精細(xì)化管理中引入全面行為預(yù)算的管理理念,取得了可喜的收效。增加決策的效率,促進(jìn)單位整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它通過責(zé)任中心的劃分、目標(biāo)任務(wù)的分解、分階段資金收支和財務(wù)狀況的預(yù)測等手段,合理分配單位的人、財、物等資源,并與相應(yīng)的績效管理配合,來協(xié)助單位實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)的同時,達(dá)到控制費(fèi)用支出、提高資金使用效益的目的。把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標(biāo),用具體明確的量化標(biāo)準(zhǔn)取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,改變經(jīng)驗(yàn)式的管理模式,將量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到倉儲管理的各個環(huán)節(jié),以細(xì)化倉儲業(yè)務(wù)流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范為基礎(chǔ),以落實(shí)管理責(zé)任,開展科學(xué)考評為手段,以提高倉儲管理水平、節(jié)約管理成本為目的,通過目標(biāo)化、數(shù)字化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代科學(xué)管理手段,對倉儲管理工作各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的規(guī)范與控制,達(dá)到了降低儲存成本,提高工作效率,提高管理層執(zhí)行力,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之目的。特別是倉儲精細(xì)化管理中引入全面預(yù)算的管理理念。企業(yè)管理部2011年3月24日第二篇:倉儲精細(xì)化預(yù)算管理以全面行為預(yù)算促進(jìn)倉儲管理精細(xì)化程蘭萍 葉修亮仲維平(中央儲備糧商丘直屬庫)摘要中央儲備糧商丘直屬庫近年來在推行財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,對企業(yè)推行全面行為預(yù)算管理,有效地促進(jìn)單位整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、倉庫管理公開化。四、加強(qiáng)倉庫檢查,推動倉庫管理水平不斷提高。倉庫管理人員必須做到熟習(xí)業(yè)務(wù)知識,全面掌握業(yè)務(wù)技能,具備必要的應(yīng)急救災(zāi)能力。所謂物資采購精細(xì)化,就是物資采購計劃必須合理,在保證礦井安全生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上,盡可能地避免超儲積壓;物資采購過程中,力求所購物資物美價廉,堅決杜絕質(zhì)次價高物資的流入,嚴(yán)格按計劃采購,防止庫存積壓;及時組織物資的驗(yàn)收入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證庫存物資符合安全生產(chǎn)要求。我礦現(xiàn)有的庫房大多是多年以前的土房,庫房、貨架明顯陳舊,通風(fēng)采光效果極差,雖每年修理仍然多處漏雨,嚴(yán)重影響到庫存物資的安全存放,導(dǎo)致部分物資因銹蝕而不得不報廢,因此對倉庫進(jìn)行必要的更新改造,是實(shí)行倉庫管理精細(xì)化的物質(zhì)基礎(chǔ)。第一篇:淺談倉儲精細(xì)化管理淺談倉儲精細(xì)化管理2011年精細(xì)化管理中涉及到鞏固倉儲管理成效,做好倉儲管理精細(xì)化主要應(yīng)從以下幾個方面入手:一、庫容庫貌標(biāo)準(zhǔn)化。不可否認(rèn)我礦的庫房遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求。二、物資采購精細(xì)化。三、倉庫內(nèi)部管理精細(xì)化。在認(rèn)真做好物資發(fā)放工作,實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,努力把好物資入庫驗(yàn)收第一關(guān),對采購的物資在入庫時,必須認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)盤查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理回報,確保入庫物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求;認(rèn)真做好庫房清潔整理工作,保持庫房清潔衛(wèi)生,物資擺放“四定位”(庫房號、區(qū)域號、貨架號、貨位號),卡片懸掛“一線化”;及時認(rèn)真做好賬務(wù)處理工作,真正做到“日清月結(jié)”,每天下班前必須對入庫、發(fā)放物資進(jìn)行盤查,隨時撥動卡片上庫存物資數(shù)量,時時保持賬、卡、物“三相符”;及時做賬、每月報賬,做到準(zhǔn)確無誤,工整潔凈;按時按需報送常用物資計劃表,嚴(yán)防物資短缺,保證安全生產(chǎn)所需常用物資庫存合理化。實(shí)行定期檢查與動態(tài)的不定期檢查相結(jié)合,促使倉庫管理始終保持在標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平上,真正做到檢查時和平時一個樣。對倉庫物資實(shí)行電腦管理,與礦辦公網(wǎng)連接或其他模式連接,讓大家都能隨看到庫存物資的情況,以便及時領(lǐng)取物資,及時申報物資采購計劃,避免因物資供應(yīng)不及時而影響安全生產(chǎn),從而切實(shí)做好物資供應(yīng)工作,為礦安全生產(chǎn)提供更好的物資保障。近年來的實(shí)踐證明,全面行為預(yù)算不僅實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)方式、財務(wù)管理方式和理財思路的轉(zhuǎn)變,更重要的是實(shí)現(xiàn)了管理理念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理向規(guī)范化、精細(xì)化管理邁出了一大步。運(yùn)用現(xiàn)代管理模式,對管理對象實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。關(guān)鍵詞 倉儲管理 精細(xì)化 全面預(yù)算 考核評價全面行為預(yù)算管理是一套系統(tǒng)的、精細(xì)的管理方法,是一種全方位、全過程和全員的整合性管理系統(tǒng),具有全面控制和約束力。商丘直屬庫近年來在推行財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,對企業(yè)推行全面行為預(yù)算管理,其目的是通過實(shí)施全面預(yù)算,落實(shí)各級管理人員的責(zé)任和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理事后監(jiān)督向事前控制的轉(zhuǎn)變;實(shí)現(xiàn)多數(shù)人花錢,少數(shù)人管錢向全員參與管理的轉(zhuǎn)變,形成互相監(jiān)督的管理體制。近年來的實(shí)踐證明,全面行為預(yù)算不僅實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)方式、財務(wù)管理方式和理財思路的轉(zhuǎn)變,更重要的是促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理向規(guī)范化精細(xì)化管理邁出了一大步。1 開展倉儲精細(xì)化管理的必要性中央儲備糧垂直體系成立以來,十分高度重視倉儲管理工作,始終把倉儲工作作為實(shí)現(xiàn)“兩個確?!贝龠M(jìn)中儲糧事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作。管理措施,逐步實(shí)現(xiàn)了倉儲管理的制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了“一符四無”率100%的目標(biāo)。但是,目前倉儲管理工作還不能完全適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要,還沒有徹底擺脫粗放式的管理模式,倉儲管理的工作目標(biāo)還不夠精細(xì),執(zhí)行規(guī)章制度還存在較大的隨意性,在科技儲糧,成本控制、提高效益方面還有較大的提升空間,專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化水平還不高,對倉儲工作的考核評價體系還沒有建立等等。開展倉儲精細(xì)化管理是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)總公司發(fā)展目標(biāo)的需要;是進(jìn)一步提升倉儲管理水平,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和完成“兩個確?!钡男枰?;是建設(shè)節(jié)約型企業(yè),實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的需要;也是提高企業(yè)管理水平,打造核心競爭力的需要。管理的思路是:摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標(biāo),用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn),取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,改變經(jīng)驗(yàn)式的管理模式;將量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到管理的各個環(huán)節(jié),以量化的數(shù)據(jù)作為提出問題的依據(jù)、分析判斷的基礎(chǔ)、考察評估的尺度,使無形的管理變成有形的管理,利用量化的數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為,并對管理進(jìn)程進(jìn)行引導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,及時矯正管理行為。具體做法如下: 細(xì)化工作目標(biāo)倉儲管理的總體目標(biāo)是確保中央儲備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲存安全,管理規(guī)范。倉儲科總體工作目標(biāo)分解為工作目標(biāo)和費(fèi)控目標(biāo)。 費(fèi)用控制目標(biāo)費(fèi)用項(xiàng)目為:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、修理費(fèi)、交通車輛費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、郵電費(fèi)、低值易耗品攤銷、質(zhì)量認(rèn)證費(fèi)、化驗(yàn)材料費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)、保管費(fèi)、科研費(fèi)、水電費(fèi)等,按照單位財務(wù)部門下達(dá)的費(fèi)用總額,按季度制定開支計劃,細(xì)化到每位保管員、化驗(yàn)員、計量員、直至每棟倉的各項(xiàng)費(fèi)用,并做到開支前先預(yù)算,再申請、審批,簽批后購置,入庫、領(lǐng)用。針對各崗位職業(yè)要求,制定各崗位職責(zé)和詳細(xì)的崗位說明,使各崗位職責(zé)明確、清晰。以計量員、器材管理員業(yè)務(wù)流程為例(見圖1)。包括保管員、計量員、化驗(yàn)員、器材管理員、微機(jī)管理員、實(shí)物臺帳管理員等各崗位工作程序及害蟲防治、糧情檢查、清潔衛(wèi)生、機(jī)電設(shè)備使用、糧食出入庫等十五種工作程序,使倉儲管理工作實(shí)現(xiàn)程序化。完善的制度、細(xì)化的業(yè)務(wù)流程和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦?,需要配以相?yīng)的業(yè)績考核評價體系。評價方式包括自評、他評、上級評等。單位成立考評組織,月底考核結(jié)果報送財務(wù)科,與當(dāng)月工資掛鉤,當(dāng)月兌現(xiàn)。中儲糧商丘直屬庫計量員業(yè)務(wù)流程圖作業(yè)前的準(zhǔn)備進(jìn)入正常工作統(tǒng)計報表檢查電源和儀表是否正常、電壓是否穩(wěn)定檢查衡器限位間隙是否適中,稱體是否靈活開機(jī)預(yù)熱、檢測儀表、觀看自檢是否正常清理稱體表面衛(wèi)生、查看衡器下是否有異物逐一查看傳感器是否有異常現(xiàn)象晃動磅板、查看儀表顯示數(shù)值是否正常發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時排除并做好記錄超載車輛嚴(yán)禁上磅、上磅車輛停放中間檢查被計量車輛是否有違章、違規(guī)行為確定無誤后迅速采集數(shù)據(jù)并作好記錄規(guī)范、詳細(xì)填寫收發(fā)糧單據(jù)上的所有內(nèi)容對返還計量的車輛應(yīng)核對車號和票據(jù)核對數(shù)據(jù)、查看票據(jù)填寫是否完整確認(rèn)無誤后開出門證、磅秤清零、再次計量整理所有票據(jù)、統(tǒng)計票據(jù)數(shù)量統(tǒng)計當(dāng)天收發(fā)糧數(shù)量、件數(shù)、車數(shù)、雜質(zhì)量開出力資單據(jù)、填報當(dāng)日報表清理室內(nèi)衛(wèi)生、搞好衡器清理保養(yǎng)填寫交接表、仔細(xì)交代應(yīng)注意事項(xiàng)切斷電源、關(guān)閉儀表、整理票據(jù)及辦公品分發(fā)單據(jù)、及時對帳,做好交班準(zhǔn)備 器材員業(yè)務(wù)流程器材入庫采購入庫移交入庫器材出庫科室領(lǐng)取申請外借日常管理實(shí)物管理帳目管理總結(jié)上報盤點(diǎn)管理編制報表按購物單驗(yàn)收實(shí)物接收人簽字清點(diǎn)入庫查看移交清單及實(shí)物建立移交檔案首先查看審批單憑審批單發(fā)放物品查看借據(jù)及審批簽字借物人簽字后再借出搞好日常管理和維護(hù)分類存放、規(guī)范管理及時建立出入流水帳堅持日清日結(jié)及時對帳月底按時盤點(diǎn)確保三符損壞報廢物品及時上報分科核算出入庫物品費(fèi)用編制報表、建立檔案 圖1 中儲糧商丘直屬庫計量員、器材管理員業(yè)務(wù)流程圖 開展倉儲精細(xì)化管理的成效通過倉儲精細(xì)化管理的實(shí)施,收到突顯的成效。預(yù)算管理是一種管理機(jī)制,其根本點(diǎn)在于通過預(yù)算來代替管理,使預(yù)算成為一種自動的管理機(jī)制,而不是單純的管理手段。企業(yè)健全的預(yù)算管理制度是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)實(shí)際上就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過預(yù)算管理使企業(yè)的戰(zhàn)略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通和銜接,并且引入了倉儲經(jīng)濟(jì)的管理理念。員工拿到日清日結(jié)評價表,明白自己該做什么,應(yīng)該怎么做,無需科長指手劃腳。 降低了管理成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益精細(xì)化管理以精細(xì)操作為基本特征,通過改造員工素質(zhì),克服惰性,控制企業(yè)滴漏,強(qiáng)化鏈接協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益。 提高收糧效率50%左右:原來一條收糧線一天收糧300—400t,現(xiàn)在為600—700t;原來一條收糧線占用5—7人,現(xiàn)在占用2人。 降低了儲存成本:99年倉儲科專職保管員66
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