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淺談倉儲精細化管理-全文預覽

2024-10-21 01:35 上一頁面

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【正文】 效考核全面化,使員工執(zhí)行力、服務質(zhì)量大幅提高。外部的主要需求在于:能夠建立協(xié)同的知識共享氛圍,實現(xiàn)員工的技術提升和發(fā)展有效的管理研發(fā)產(chǎn)生的各種知識文檔,實現(xiàn)和項目以及客戶相關的文檔的有效管理建立對產(chǎn)品研發(fā)進度的控制管理體系,實現(xiàn)對項目、研發(fā)認為的控制為進一步提高分公司管理水平,夯實管理基礎、著眼長遠的戰(zhàn)略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。技術協(xié)議簽訂、發(fā)布與監(jiān)督實施。:企業(yè)技術創(chuàng)新的來源不僅僅是內(nèi)部的創(chuàng)新元素,也要通過外部網(wǎng)絡如合作、聯(lián)盟、收購、風投、創(chuàng)新網(wǎng)絡等方式。:將復雜的業(yè)務進行分層細化管理,在每個層次上都從投資的角度來看待,面向市場需求進行研發(fā),如解決方案層、技術平臺層、技術要素層。在流程中也預設了業(yè)務決策評審點和技術評審點。但是,對于公共保稅倉庫,如果貨物未能按期以允許的用途辦理,則應由保稅倉庫的經(jīng)營人負責履行這項義務,否則,海關對于超期存儲的貨物,依法進行變賣處理,變賣所得扣除運輸、裝卸和儲存等費用和關稅后,從變賣之日起一年內(nèi),經(jīng)貨主申請可以返還,逾期無人申請,上繳國庫。(3)保稅倉庫貨物出庫:無論是哪一類保稅倉庫,貨物應當在存放期限滿之前從保稅倉庫中提取,并按照海關規(guī)定進行申報。(2)貨物在保稅倉庫內(nèi)的存放:貨物在保稅倉庫中允許進行一些規(guī)定的搬動活動,但貨物的搬動不能使其數(shù)量和質(zhì)量發(fā)生任何變化,任何簡單的加工,如包裝等都必須經(jīng)海關同意。(P294)倉庫保稅貨物的管理包括以下幾方面:(1)貨物存入保稅倉庫的程序:①向海關申報。(2)建立倉儲管理指標體系的原則:為了使現(xiàn)代倉儲管理的考核工作能順利進行,確保各項考核指標的合理、有效,在制定指標體系時,必須遵循以下原則:①科學性。(P197)(1)建立倉儲管理指標體系的意義:①有利于提高倉儲的經(jīng)營管理水平。(5)營業(yè)外費用。(3)物業(yè)管理費。計算方法如下:(1)材料費。同樣是倉儲成本,由于所包括的范圍不同,計算結(jié)果也不一樣。④為監(jiān)控倉儲管理水平而收集的各種成本信息。簡述倉儲成本的計算目的和計算范圍。②隨機儲放。③采用自動倉庫。⑦依據(jù)先進先出的原則。③根據(jù)出入庫頻率選定位置。國際間托盤規(guī)格的統(tǒng)一雖然很理想,但是難度較大。(2)由于歷史的原因,我國托盤規(guī)格比較復雜。目前使用的托盤標準很多。(4)保稅倉庫。(2)自由貿(mào)易區(qū)。之后,在第一代保稅制度的基礎上,增加了第二代的屬于工業(yè)改造的保稅區(qū)。進入19世紀以后,隨著航海技術的進步和國際貿(mào)易的發(fā)展,保稅制度逐步擴展到印度洋、東南亞等國家和地區(qū)。裝卸、搬運必須輕裝輕卸,使用不發(fā)生火花的工具(用銅制的或包銅的器具),禁止?jié)L、摔、碰、撞、重壓、震動、摩擦和傾斜。②化學危險品入庫。化學危險商品按不同危險屬性分為10類:(1)爆炸性商品;(2)氧化劑和有機過氧化物;(3)壓縮氣體和液化氣體;(4)自燃商品;(5)遇水燃燒商品;(6)易燃液體;(7)易燃固體;(8)毒害性商品;(9)腐蝕性商品;(10)放射性商品。天線是標簽與閱讀器之間傳輸數(shù)據(jù)的發(fā)射、接收裝置。使用這種協(xié)議,即便在很短的時間、很小的空間閱讀多個標簽,也可以有效地防止“欺騙問題”的產(chǎn)生。在RFID系統(tǒng)中,信號接收機一般叫做閱讀器。因此,可以通過計算這批商品的利潤來確定直接損失。什么是缺貨成本?如果發(fā)生外部缺貨,將可能導致哪些情況的發(fā)生?(P182)如果發(fā)生外部缺貨,將導致以下情況的發(fā)生:(1)延期交貨。④定期經(jīng)常檢查。②降低貨品干耗。⑧冷庫庫內(nèi)要有合理的走道,方便操作、運輸,并保證安全。④冷庫庫房必須按規(guī)定用途使用,高、低溫庫不能混淆使用。使用冷庫庫房時要注意哪些問題?冷庫的貨品管理要注意哪些方面?(P263)(1)冷庫是用隔熱材料建筑的低溫密封性庫房,具有怕潮、怕水、怕風、怕熱交換等特性。(3)氣相防銹。軟膜防銹油防銹能力稍差,但容易用有機溶劑清除;硬膜防銹油防銹能力強,但油膜不易清除。較精密的五金工具、零件等金屬商品必須在庫房內(nèi)儲存,并禁止與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。從金屬銹蝕的類型區(qū)別,有的屬于化學銹蝕,有的則屬于電化學銹蝕。因此入庫的糧食水分是確保糧食安全的重要因素,設想糧食入庫水分高,糧食自然發(fā)熱,倉儲必然對發(fā)熱糧食進行處理,進行攉庫,機械通風,勢必費工費電。烘干上料時,盡可能把收購車輛直接卸到烘干塔里,以減少重復作業(yè),減少攉糧入機的費用。包括收購進貨憑證、結(jié)報單用紙、耗電、收購軟件、其它辦公費。通過嚴格的保管費用核算和管理,使每一項費用支出都控制在核定的范圍之內(nèi)。三、倉儲費用定額管理加強預算管理,控制費用倉儲管理的收購、烘干、裝倉、日常保管、出倉環(huán)節(jié)的費用支出進行測算和預算。儲糧倉房周邊50米不能有易燃、易爆物品和污染源,儲糧區(qū)要有消防設施、設備?;炇乙獙Τ鰩斓募Z油進行檢驗,做到質(zhì)量良好。如發(fā)現(xiàn)蟲糧,首先要確定害蟲的密度、種類、抗藥性和在糧堆中的部位,再根據(jù)糧食品種、數(shù)量、水分、糧堆高度、糧溫、氣溫、倉濕和大氣濕度等到情況,制定完整的熏蒸方案進行熏蒸。通風時必須監(jiān)控糧溫、外溫、外濕變化情況,安排專人每隔4小時對糧情檢查一次,作好記錄,通風結(jié)束后,化驗室要對倉庫的水分進行測定,保管員要根據(jù)通風中記錄的各種數(shù)據(jù)填寫《中央儲備糧機械通風記錄》。上級領導檢查時,認真填寫《領導檢查工作記錄》。3日常保管環(huán)節(jié)1糧食入倉后,保管員每天要對倉庫實行電子檢溫,分析糧溫變化規(guī)律,繪制儲糧三溫曲線圖,詳細記載《臨儲糧糧情檢查分析記錄》,如發(fā)現(xiàn)糧溫變化異常,要查明原因,及時處理。(6)糧食裝倉結(jié)束后,化驗室要對入倉的糧食質(zhì)量情況進行復檢,同時做好品質(zhì)分析。(4)糧食入倉前要進行清雜處理。(2)糧食入倉前,要做好倉房的檢查工作,對倉房的質(zhì)量、氣密性、防潮、倉頂隔熱層都要做好檢查。(3)做好糧食收購工作。一業(yè)務流程的管理1收購入庫環(huán)節(jié)(1)搞好新糧調(diào)查。提高了自我管理的意識,由過去的被動式的服從轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮降淖晕夜芾?,激發(fā)了員工的積極性和創(chuàng)造性,提高了倉儲隊伍整體素質(zhì)。 提高了管理層的執(zhí)行力精細化管理要求利用量化的數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為,并對管理進程進行了引導、調(diào)節(jié)、控制,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,及時矯正管理行為。以糧食出入庫成本及儲存成本為例,看精細化管理的收效。 實現(xiàn)了管理方式的轉(zhuǎn)變通過實施全面行為預算管理及倉儲精細化管理,實現(xiàn)了由過去的上級對下級的指令性的硬性管理向精細化的自主管理的轉(zhuǎn)變。預算管理決不是數(shù)據(jù)的堆砌,表格的羅列,而是一種與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應的一套管理系統(tǒng)。此種措施有力地激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)了員工的自我管理意識,自我約束意識,自我核算意識,增強了創(chuàng)新意識和自我管理意識。為此,在倉儲精細化管理工作實施過程中,建立了科學的考核成績評價體系,其內(nèi)容包括:日清日結(jié),行為評價。 細化工作程序科學嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?,是實現(xiàn)管理精細化的前提,在實施倉儲管理精細化的過程中,要更加細化倉儲管理工作中的各項工作程序。 細化崗位職責倉儲科工作崗位分為:保管員、化驗員、設備管理員、器材管理員、微機管理員、機電員、計量員、出入庫收發(fā)員、實物臺帳管理員。但要實現(xiàn)上述目標,并非一件容易的事,按照全面行為預算管理的理念,需將總體目標任務分解細化,合理分配倉儲科的人、財、物等等情況,并與相應的績效管理配合,實現(xiàn)既定工作目標的同時,達到控制費用開支、降低儲存成本和提高經(jīng)濟效益。2 開展倉儲精細化管理的做法所謂精細化管理,就是以法律法規(guī)為依據(jù),以提高企業(yè)效益為目的,運用現(xiàn)代管理模式,對管理對象實施精細、準確、快捷的規(guī)范與控制。但是,隨著糧食生產(chǎn)形勢的變化以及糧食流通體制改革的不斷深入,對糧源的爭奪日趨激烈,多元化市場競爭主體的格局逐步形成;隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平提高,市場對糧食品質(zhì)需求發(fā)生變化,正在由側(cè)重數(shù)量向關注質(zhì)量和營養(yǎng)方面轉(zhuǎn)變;為了保護農(nóng)民利益,確保國家糧食安全,國家賦予我們更高的宏觀調(diào)控職能。倉儲精細化管理中引入全面行為預算的管理理念,取得了可喜的收效。它通過責任中心的劃分、目標任務的分解、分階段資金收支和財務狀況的預測等手段,合理分配單位的人、財、物等資源,并與相應的績效管理配合,來協(xié)助單位實現(xiàn)既定的工作目標的同時,達到控制費用支出、提高資金使用效益的目的。特別是倉儲精細化管理中引入全面預算的管理理念。五、倉庫管理公開化。倉庫管理人員必須做到熟習業(yè)務知識,全面掌握業(yè)務技能,具備必要的應急救災能力。我礦現(xiàn)有的庫房大多是多年以前的土房,庫房、貨架明顯陳舊,通風采光效果極差,雖每年修理仍然多處漏雨,嚴重影響到庫存物資的安全存放,導致部分物資因銹蝕而不得不報廢,因此對倉庫進行必要的更新改造,是實行倉庫管理精細化的物質(zhì)基礎。不可否認我礦的庫房遠遠達不到標準要求。三、倉庫內(nèi)部管理精細化。實行定期檢查與動態(tài)的不定期檢查相結(jié)合,促使倉庫管理始終保持在標準化管理的水平上,真正做到檢查時和平時一個樣。近年來的實踐證明,全面行為預算不僅實現(xiàn)了領導方式、財務管理方式和理財思路的轉(zhuǎn)變,更重要的是實現(xiàn)了管理理念的轉(zhuǎn)變,促進了企業(yè)各項業(yè)務管理向規(guī)范化、精細化管理邁出了一大步。關鍵詞 倉儲管理 精細化 全面預算 考核評價全面行為預算管理是一套系統(tǒng)的、精細的管理方法,是一種全方位、全過程和全員的整合性管理系統(tǒng),具有全面控制和約束力。近年來的實踐證明,全面行為預算不僅實現(xiàn)了領導方式、財務管理方式和理財思路的轉(zhuǎn)變,更重要的是促進了企業(yè)各項業(yè)務管理向規(guī)范化精細化管理邁出了一大步。管理措施,逐步實現(xiàn)了倉儲管理的制度化、規(guī)范化,實現(xiàn)了“一符四無”率100%的目標。開展倉儲精細化管理是貫徹落實科學發(fā)展觀,實現(xiàn)總公司發(fā)展目標的需要;是進一步提升倉儲管理水平,實現(xiàn)科學管理和完成“兩個確保”的需要;是建設節(jié)約型企業(yè),實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的需要;也是提高企業(yè)管理水平,打造核心競爭力的需要。具體做法如下: 細化工作目標倉儲管理的總體目標是確保中央儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全,管理規(guī)范。 費用控制目標費用項目為:業(yè)務招待費、修理費、交通車輛費、辦公費、差旅費、會議費、郵電費、低值易耗品攤銷、質(zhì)量認證費、化驗材料費、化驗費、保管費、科研費、水電費等,按照單位財務部門下達的費用總額,按季度制定開支計劃,細化到每位保管員、化驗員、計量員、直至每棟倉的各項費用,并做到開支前先預算,再申請、審批,簽批后購置,入庫、領用。以計量員、器材管理員業(yè)務流程為例(見圖1)。完善的制度、細化的業(yè)務流程和嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?,需要配以相應的業(yè)績考核評價體系。單位成立考評組織,月底考核結(jié)果報送財務科,與當月工資掛鉤,當月兌現(xiàn)。預算管理是一種管理機制,其根本點在于通過預算來代替管理,使預算成為一種自動的管理機制,而不是單純的管理手段。企業(yè)預算管理的目標實際上就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,通過預算管理使企業(yè)的戰(zhàn)略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通和銜接,并且引入了倉儲經(jīng)濟的管理理念。 降低了管理成本,提高了經(jīng)濟效益精細化管理以精細操作為基本特征,通過改造員工素質(zhì),克服惰性,控制企業(yè)滴漏,強化鏈接協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益。 降低了儲存成本:99年倉儲科專職保管員66人,;2000年倉儲科專職保管員54人,;2002年—2004年專職保管員10人。 員工隊伍素質(zhì)得到提高通過實施倉儲精細化管理,不僅降低了管理成本,節(jié)約了費用開支,更重要的是使廣大員工在實施精細化管理過程中得到了鍛煉,學會了自主管理的本領,鍛煉了自我約束力和自控能力,規(guī)范了自己的行
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