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辦公室的管理規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-展示頁(yè)

2024-10-20 22:43本頁(yè)面
  

【正文】 :文雅、禮貌、精神1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。第二條形象規(guī)范(一)著裝、舉止:整潔、大方、得體1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。第四章物資領(lǐng)用管理::由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取:根據(jù)特殊文件的收集程度辦公室的管理規(guī)章制度7第一章總則辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的庫(kù)存合理性。,采取以下方式:1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。購(gòu)買物品需填寫《購(gòu)買申請(qǐng)表》,300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批,辦公室審批。第三章辦公用品的采購(gòu)、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等:訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等4.(三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。超出48小時(shí)未交罰款的按照罰金2倍由當(dāng)月xx里扣除十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補(bǔ)充、執(zhí)行歸人事行政部。十五、獎(jiǎng)罰流程:由人事行政部開(kāi)具獎(jiǎng)罰單,本人確認(rèn)簽字后在48小時(shí)內(nèi)將罰款交至財(cái)務(wù)部。1私自配備辦公室各類鑰匙的`,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以100元扣款。丟失辦公室鑰匙,每把鑰匙扣款20元。故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的,按價(jià)賠償并以原價(jià)2倍罰款。沒(méi)有按照要求著規(guī)定的服裝上班的,每次扣款50元。未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生,每次扣款20元,部門負(fù)責(zé)人扣款50元。在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的,每次扣款50元??偛扛髀毮懿块T員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營(yíng)運(yùn)。十二、辦公室人員日常禮貌用語(yǔ)及正確的職務(wù)稱見(jiàn)面有問(wèn)候語(yǔ):如:早上好、中午好、經(jīng)理好、總好!得到他人幫助有道謝語(yǔ):如:謝謝、非常感謝!給他人造成麻煩有致歉語(yǔ):如:不好意思、麻煩你了、對(duì)不起、打擾你了!十三、公司員工巡店行為規(guī)范總部各職能部門員工到門店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。女士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣,下身穿著深色長(zhǎng)褲或深色及膝裙子,深色皮鞋,夏季可穿著深色涼皮鞋,冬季外套需穿著深色西裝。男士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣,下身穿著深色西褲,深色皮鞋、深色襪子,冬季外套需穿著深色西裝。范表如下:xx十一、儀容儀表及著裝要求儀容儀表:?jiǎn)T工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女色員工不梳異型發(fā)式,并化淡妝,金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體;應(yīng)注意手指縫清潔,女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的,將一律按照考勤制度處理。十、每日外出事務(wù)登記管理每日外出人員處理公事,需要在上按照要求登記,所在部門的上級(jí)要對(duì)下屬的外出登記進(jìn)行確認(rèn)。九、無(wú)煙區(qū)管理辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無(wú)煙區(qū),吸煙區(qū)為:董事長(zhǎng)辦公室、水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、(除以上3處其他區(qū)域?yàn)闊o(wú)煙區(qū))無(wú)煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí),下班時(shí)應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn),鎖好抽屜,關(guān)好電源及門窗。保護(hù)弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作。八、安全管理工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng),滅火器材擺放是否規(guī)范,有無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。1)前臺(tái)負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。3)各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾,垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過(guò)夜、不得堆積。(所有的辦公桌離墻約2公分)。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé),各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制,每月30號(hào)當(dāng)月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺(tái)。上班期間不得無(wú)故串崗,不得利用工作時(shí)間閑聊與工作無(wú)關(guān)問(wèn)題。不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。六、紀(jì)律管理:辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭(zhēng)吵,不得影響他人正常工作。辦公室所有鑰匙由前臺(tái)按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定:總部辦公室鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,各部門經(jīng)理級(jí)以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請(qǐng)單逐級(jí)審批后將予以倒休。前臺(tái)每月2日負(fù)責(zé)將上月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月5日前臺(tái)將最終考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果交由財(cái)務(wù)部作為xx發(fā)放的依據(jù)之一。2)早退在30分鐘(含)以內(nèi)者扣薪30元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。(具體細(xì)節(jié)參照總部考勤管理制度)遲到與早退:1)員工到崗時(shí)間晚于各自規(guī)定的上班時(shí)間以上的視為遲到,下午離崗時(shí)間早于各自下班時(shí)間的視為早退。四、工作作息時(shí)間及考勤:固定工時(shí):總部每周一至周六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時(shí)間,中午用餐時(shí)間為:xxx,每周日為公休日。二、適用范圍:適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。辦公室的管理規(guī)章制度4為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。,處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。,務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。二、會(huì)議制度,不遲到、不早退。,其他部門予以配合。、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。取送款時(shí)要注意安全,避免發(fā)生意外。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號(hào))文件執(zhí)行。五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細(xì)分類,年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算,對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報(bào)銷手續(xù)必須齊全,實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會(huì)主任審批),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。對(duì)于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規(guī)定如下:違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元;違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過(guò)輕的,給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元;違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。1盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。不得在工作區(qū)域會(huì)見(jiàn)私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算,工作時(shí)間開(kāi)始后超過(guò)1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過(guò)30分鐘或無(wú)故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時(shí)參加培訓(xùn)。及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。員工行為準(zhǔn)則:對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠(chéng)、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。正文:辦公室的管理規(guī)章制度辦公室的管理規(guī)章制度辦公室的管理規(guī)章制度1本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針,熱愛(ài)本職工作,積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭(zhēng)達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、女士不得穿超短裙。工作時(shí)間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無(wú)關(guān)的圖書報(bào)刊,不準(zhǔn)在公司上私人、玩游戲。因故不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假,無(wú)故不到者以曠工論處。請(qǐng)假應(yīng)辦理書面請(qǐng)假手續(xù),不得以電話/短信請(qǐng)假,事假不得超過(guò)3天/月,病假必需出示證明。1工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。1未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。行政辦公室20xx年4月15日辦公室的管理規(guī)章制度2一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi),結(jié)合辦公室實(shí)際,特制定本制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。四、購(gòu)買辦公物品上報(bào)賬單時(shí),需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。六、需外出出差借款時(shí),要嚴(yán)格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報(bào)辦公室審批。七、財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。辦公室的管理規(guī)章制度3為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:一、基本制度。,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。三、值班制度。、禮貌、認(rèn)真的原則。學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對(duì)教師辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比,每?jī)芍芤淮喂荚u(píng)選結(jié)果,每月一次對(duì)文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)。各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。辦公室的管理規(guī)章制度5一、目的:規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。三、職責(zé):人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎(jiǎng)罰方案;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作;各部門崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。綜合工時(shí):實(shí)行綜合工時(shí)的員工每月綜合出勤工時(shí)不少于總部規(guī)定出勤工時(shí)并在每月30號(hào)將次月行事歷上交至人事行政部存檔,并作為核對(duì)考勤依據(jù)之一,如行事歷有臨時(shí)變動(dòng)更改的需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。當(dāng)日遲到1——5分鐘(含)以內(nèi)的員工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以內(nèi)的員工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告并扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計(jì)算。3)公司考勤實(shí)行打卡制,人事行政部設(shè)專人對(duì)考勤打卡工作進(jìn)行管理;員工應(yīng)自覺(jué)按時(shí)到指定地點(diǎn)打卡;每日上班前先更換好工服,整理好儀容儀表方可打卡上班;下班時(shí)先打卡方可離開(kāi)崗位。加班:?jiǎn)T工原則上應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)合理安排,完成本職工作。請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)事先申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可休假,具體實(shí)施管理辦法參考。各部門經(jīng)理級(jí)以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺(tái)進(jìn)行交接。出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。不得在上班期間吃員工餐、零食。七、環(huán)境管理:辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé),公共區(qū)域衛(wèi)生如有問(wèn)題,由前臺(tái)負(fù)責(zé)。1)人事行政部派專人定時(shí)或不定時(shí)檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況,要求地面和桌面無(wú)污跡、無(wú)煙灰或煙頭、無(wú)垃圾、無(wú)痰跡、空氣無(wú)異昧、不得損壞墻面、地面。2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況,主要包括:桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。4)范表如下:公共區(qū)綠化由前臺(tái)負(fù)責(zé),各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。信息部it負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé),前臺(tái)應(yīng)定時(shí)巡查以下重要部位,并做好相應(yīng)的記錄:1)消防設(shè)施;2)水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況;3)各部門加班情況;4)總部辦公室的異常情況。需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。將作為每月的員工考勤核對(duì)依據(jù)。緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導(dǎo)致未登記的,須于48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登,并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。上班期間著裝要求:星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝,星期六可穿著職業(yè)便裝。男士著裝禁忌:不可上穿西裝,下穿旅游鞋或白襪子,襪筒不要太短;不得穿t—恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:涼皮鞋,布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等)。女士著裝禁忌:不得穿t—恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等)工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁在門店,吃、拿、卡、要、違者立即開(kāi)除。(具體參考高峰作業(yè)時(shí)段表)十四、辦公室違紀(jì)處罰規(guī)定出勤期間利用電腦上無(wú)關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。在工作時(shí)間內(nèi)吃員工餐,吃零食的,每次扣款50元。在辦公區(qū)吸煙的,每次扣款200元。上班時(shí)間未佩戴工
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