【正文】 牌的，每次扣款50元。辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當?shù)哪信P系，違者作立即開除處理。1未做外出登記外出的或未在48小時內(nèi)補登記錄的，每次扣款20元。1上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物，違者作立即開除處理。罰金被納入[員工活動基金作為員工活動經(jīng)費由財務部統(tǒng)一管理。辦公室的管理規(guī)章制度6第一章總則為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。第二章材料的分類、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實物資產(chǎn)。:空調(diào)、電腦、相機、相機等材料300元以上。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。300元以上(含300元)由部門主任批準，辦公室審核，總經(jīng)理批準。2)時間安排:每月初進貨。4)特殊商品:從多個廠家選擇產(chǎn)品進行比較選擇。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。第四條社交活動：熱情大方的對待來客。：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于椅子后方。第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十二條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十二條工作時間內(nèi)，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。第七章附則第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。辦公室的管理規(guī)章制度8第一節(jié)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。接待外賓。其它人員的緊急和特殊用車。第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍。第十八條公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。第五條員工上班時務必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘。第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站。第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。隨手清潔，及時歸位。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。辦公室的管理規(guī)章制度10一、總則:為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡化、不拖拉。嚴守工作紀律，遵守作息時間。不在辦公時間串崗閑聊，不做與 工作無關的事。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相團結， 互相幫助。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。誠實守信，言行一致。工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。二、來賓接待本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。 如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。切忌態(tài)度生硬。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。介紹行為應大方得體。將 年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時要用雙手，并認真 看一遍上面的內(nèi)容。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要 在會中擅自與別人交換名片。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了。三、電話禮儀重要的第一聲:當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定 會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。同樣說:“您好，這里是華羽家具”。因此接電話時應有“我 代表公司形象”的意識。要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào) 中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中， 也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若 坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指 ① When何時 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進行。對打電話， 接電話具有相同的重要性。了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可 敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求 對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。四、文件管理文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關上級審核后方可印發(fā)。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。印 章不能蓋在空白紙上。打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。)信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。各部門在使用會議室之前， 至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。七、辦公用品領用規(guī)定采購: 采購工作要科學、合理，增強透明度。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。領用: 員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應處罰!辦公室的管理規(guī)章制度11第一條上班時間：上午8：00至12：00。上午8：00至12：00。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執(zhí)行。上班遲到或早退實行罰款制度。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,。第三條無故不請假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進行罰款。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負責辦公室的花草進行養(yǎng)護，定期澆水，黃葉修剪。第六條因公差或請假外出者，提前將所負責工作進行交接，并向接替者交代清楚。第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權歸綜合辦公室。在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。會議制度參會時，不遲到、不早退。開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。做好辦公室清潔衛(wèi)生。一、考勤制度公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。二、工作制度工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。工作期間員工應該有得體的言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚。每位員工都有一個以公司命名的工作，此所有權為公司所有，工作時間必須保持在線，此上的所有資源都屬公司資源，每個人都應該維護公司利益，員工離開公司，其工作應該退回公司，并不得帶走公司資源。每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；1有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。1工作中涉及到公司財務往來及收支，都要有相應的賬目憑證。1外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。1下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。公司每月10號發(fā)上個月全月工資。公司每年視具體情況組織集體旅行。樹立良好的公司形象和個人形象。營造良好的工作環(huán)境。維護辦公室的權