【正文】 (二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任。具體辦理規(guī)范如下：(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用第七條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。十一、被輔導(dǎo)者在接受輔導(dǎo)人員的輔導(dǎo)過程中，應(yīng)該虛心認(rèn)真的和輔導(dǎo)人員進(jìn)行交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。十、被輔導(dǎo)者應(yīng)秉著三“誠”態(tài)度即：“誠實”、“誠懇”、“誠心”。如遇有重大突發(fā)事件，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。六、輔導(dǎo)人員要為來訪者嚴(yán)守個人秘密，違者后果自負(fù)。四、輔導(dǎo)人員在分析問題時，要做到客觀、仔細(xì)、耐心。二、輔導(dǎo)人員接待來訪者時，必須熱情周到，想人所及。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時間按早退進(jìn)行處罰。第六條因公差或請假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清楚。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪。第三條無故不請假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進(jìn)行罰款。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,。上班遲到或早退實行罰款制度。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。上午8：00至12：00。辦公室管理規(guī)章制度6第一條上班時間：上午8：00至12：00。，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。二、會議制度，不遲到、不早退。，其他部門予以配合。、認(rèn)真遞交下個月的39。，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。辦公室管理規(guī)章制度5為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：一、基本制度。第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛惜。第三條 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。樹立良好的公司形象和個人形象。（10）新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向企管中心申領(lǐng)辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存（如：必需品、采購不易的）。（8）辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的，需部門經(jīng)理批準(zhǔn)，后交由企管中心批準(zhǔn)方可。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門使用”系本部門共同使用用品，如打孔機、大型訂書機及生產(chǎn)部、技術(shù)部專用辦公工具。辦公種類：消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品，管理性辦公用品。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來事務(wù)處理使用。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報介紹信的用途，未使用的必須交回。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記、存檔，以備查詢。第七條印鑒管理公司印鑒（公章）由企管中心負(fù)責(zé)保管。（2）如按規(guī)定需要銷毀時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、企管中心批準(zhǔn)后方可銷毀；（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。檔案的借閱與索?。?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直接提檔。第六條檔案管理歸檔范圍公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。對于違規(guī)違章用電的部門和個人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。安全用電必須堅持定期檢查制度，企管中心會同有關(guān)部門，每年組織1～2次檢查，各部門每月要進(jìn)行一次檢查，對不安全隱患及時整改。24小時用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。電源線路必須安裝可靠的保險裝置，并正確使用保險絲，確保用電安全。對陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計劃地逐步更換。公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專人負(fù)責(zé)，任何部門均不得自行接線接電。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。室內(nèi)不許存放垃圾，定時清理干凈。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。（三）辦公室衛(wèi)生要求要做到公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角；門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象；保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。詳見《考勤規(guī)章制度》。達(dá)成工作目標(biāo)。接通電話接電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話做好接聽記錄（包括何時，何地，何事，回復(fù)時間等），嚴(yán)禁占用公司電話時間太長?，F(xiàn)場接待：遇到客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。（二）禮儀規(guī)范儀表：員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）微笑服務(wù)；在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。1辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺（桌）面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。1未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。1下班后，最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門、窗。不得利用工作時間和公司設(shè)備干私事。自備食物的員工在下班休息時間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時間在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時銷毀，機要傳真、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。辦公室管理規(guī)章制度3總則為加強公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。(三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第二十四條檔案的借閱與索?。?一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員。第五節(jié)公務(wù)車管理第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送。(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度(七)其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等?？记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。會前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá)，分類存放，并整理立卷歸檔。三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。綜合辦公室行政工作流程一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。擴展資料：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(匯編15篇)辦公室管理規(guī)章制度1綜合辦公室管理制度負(fù)責(zé)項目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。當(dāng)班時由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴，給予簽單處理。當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題，未做詳細(xì)記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M(jìn)者，屢教不改者給予簽單處理。每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。核對訂房及空房資料，是否超額預(yù)定，提前做好對策。上班前，仔細(xì)閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內(nèi)容，了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息。工作崗位操作提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應(yīng)事先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規(guī)定上班時間，否則按遲到處理。若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明。員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行，并填寫換班申請單，違者簽警告單。員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料，情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理。不得搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)及酒店聲譽。不得出入酒店正門，不得使用客人電梯。對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理。不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理。保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章。工作紀(jì)律上班時間穿著制服，方可進(jìn)入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域。穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子。允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得