辦公室管理規(guī)章制度-展示頁
2024-09-02 13:49本頁面
【正文】 總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍 。其它人員的緊急和特殊用車。接待外賓 。 (四 )公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù) 清晰、規(guī)范。 (二 )計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。 第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理 第 十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下： (一 )辦公用品 (桌椅等 ) (二 )事務(wù)器具 (活頁夾、度量衡器具等 ) (三 )印刷品 (四 )紙張 (復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等 ) (五 )雜物器具 (杯子、茶葉等 ) (六 )辦公自動化用品 (計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等 ) (七 )其它 第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)： (一 )辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月 1mdash。 第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照 “ 經(jīng)濟(jì)合同管理制 度 ” 和 “ 資金管理制度 ” 的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第六條公司所有需要蓋印章的、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。 為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，辦公室管理制度是少不了的公司內(nèi)部制度。下面給大家?guī)磙k公室管理，供大家參考 ! 辦公室管理規(guī)章制度范文篇一 第一節(jié)總則 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二節(jié)印章管理 第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。 第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。 第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。 第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。5 日間造好用品需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。單件價格超過 1000 元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 (三 )
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