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正文內(nèi)容

公司辦公室管理規(guī)章制度-展示頁(yè)

2024-10-20 22:13本頁(yè)面
  

【正文】 后登記,再簽字,最后領(lǐng)用”的原則。,如需應(yīng)向主管部門(mén)申請(qǐng)。、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可開(kāi)出。確保完好無(wú)損。,并做好登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶走公章。應(yīng)持有收據(jù)憑證,發(fā)票,無(wú)憑證不允許報(bào)銷(xiāo)。第五條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,外出辦事,及墊付購(gòu)買(mǎi)公司財(cái)物等,需要報(bào)銷(xiāo)的情況,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字以后,方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo),并做好報(bào)銷(xiāo)登記。,向同一方向的用車(chē),以節(jié)約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待有關(guān)單位來(lái)公司辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),出差結(jié)束能按時(shí)上班。,應(yīng)得到負(fù)責(zé)人的允許,并如實(shí)填寫(xiě)出差單,負(fù)責(zé)人簽字后方可出差。第三條 員工外出,出差管理,應(yīng)得到負(fù)責(zé)人的允許,并如實(shí)填寫(xiě)外出單,負(fù)責(zé)人簽字后方可外出。事假在3天以下的由部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上(含3天)5天以內(nèi)須由人力資源部批準(zhǔn);5天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。必須遵守“事先請(qǐng)假”的原則。,未能正常上下班,應(yīng)得到負(fù)責(zé)人的同意,并如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假條,做好交接工作。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作。,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。,避免互相影響工作。、禮貌接待來(lái)訪人員。團(tuán)結(jié)協(xié)作,互助互愛(ài),共同進(jìn)步。努力提高自己,開(kāi)拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取。第一節(jié) 工作人員工作總則,忠實(shí)于本公司,恪盡職守,遵紀(jì)守法。為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,營(yíng)造一種積極向上,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),和諧共贏的工作氛圍,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化。1所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。1各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。1辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,辦理出入庫(kù)手續(xù)。1嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),方可送印。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。第一篇:公司辦公室管理規(guī)章制度公司辦公室管理規(guī)章制度一、辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。文印管理規(guī)定所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定1公司各部門(mén)所需急缺辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。1辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。第二篇:公司辦公室規(guī)章制度將來(lái)食辦公室規(guī)章制度在全體員工的不懈努力下,公司發(fā)展蒸蒸日上。公司對(duì)員工工作做以下規(guī)定,請(qǐng)各位員工自覺(jué)遵守公司各規(guī)章,按公司規(guī)章制度來(lái)嚴(yán)格要求自己,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),使工作更有序更有效率地完成。維護(hù)公司權(quán)益,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。誠(chéng)實(shí)守信,熱情待客,文明禮貌。第二節(jié) 工作人員工作細(xì)則第一條 日常規(guī)范、大方。,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話 、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。第二條 上下班考勤管理,嚴(yán)禁早退,遲到。待負(fù)責(zé)人簽字,方可離開(kāi)工作崗位。填好休假申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后生效。所有事假均是無(wú)薪的,不準(zhǔn)以串班方式替代事假。外出期間,員工應(yīng)注意安全,妥善保管公司財(cái)物并保持電話通暢,以便及時(shí)聯(lián)系。出差期間,員工應(yīng)注意安全,保持電話通暢,以便及時(shí)聯(lián)系。第四條 車(chē)輛使用管理,駕乘人員憑其車(chē)輛派遣單出行。,如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛派遣單,負(fù)責(zé)人簽字后,方可派遣。安全駕駛,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē)。,不允許弄些虛作假。第六條 公司印章管理:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。,管理印章人方可蓋章。,不得做侵害公司權(quán)益的事情。待工作結(jié)束以后及時(shí)歸還公司印章,并做登記。第七條 辦公物品管理,妥善保管辦公物品,要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。不得移作他用或私用。工作中需要領(lǐng)用辦公物品,需領(lǐng)導(dǎo)同意,行政處登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)用人簽字以后,方可
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