【正文】 在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。第四章辦公禮儀規(guī)范一、職員必須儀表端莊、整潔。四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。第二章服務(wù)規(guī)范一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。續(xù)假以一次為限。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。計(jì)扣半天工資；超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣；第四條病假，最遲應(yīng)于請假的第二天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記；；一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明（私人醫(yī)院無效）；；屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，；住院者視情況處理； ，本薪照給。第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。第十條 辦公自動(dòng)化物品管理：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。，應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶走資料。如有工作需要需要參考，則借閱人要做好登記，方可借閱，并且保管好資料。要及時(shí)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。，請告知行政人員或直接向領(lǐng)導(dǎo)申請，待辦公室購置后，再按規(guī)定領(lǐng)用。，如需應(yīng)向主管部門申請。確保完好無損。第五條 費(fèi)用報(bào)銷管理，外出辦事，及墊付購買公司財(cái)物等，需要報(bào)銷的情況，應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字以后，方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，并做好報(bào)銷登記。：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待有關(guān)單位來公司辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。，應(yīng)得到負(fù)責(zé)人的允許，并如實(shí)填寫出差單，負(fù)責(zé)人簽字后方可出差。事假在3天以下的由部門總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上(含3天)5天以內(nèi)須由人力資源部批準(zhǔn)；5天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。，未能正常上下班，應(yīng)得到負(fù)責(zé)人的同意，并如實(shí)填寫請假條，做好交接工作。，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。、禮貌接待來訪人員。努力提高自己，開拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取。為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，營造一種積極向上，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，和諧共贏的工作氛圍，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化。1各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。1嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，方可送印。外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。第一篇：公司辦公室管理規(guī)章制度公司辦公室管理規(guī)章制度一、辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。文印管理規(guī)定所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第二篇：公司辦公室規(guī)章制度將來食辦公室規(guī)章制度在全體員工的不懈努力下，公司發(fā)展蒸蒸日上。維護(hù)公司權(quán)益，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。第二節(jié) 工作人員工作細(xì)則第一條 日常規(guī)范、大方。（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。第二條 上下班考勤管理，嚴(yán)禁早退，遲到。填好休假申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。外出期間，員工應(yīng)注意安全，妥善保管公司財(cái)物并保持電話通暢，以便及時(shí)聯(lián)系。第四條 車輛使用管理，駕乘人員憑其車輛派遣單出行。安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。第六條 公司印章管理：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。，不得做侵害公司權(quán)益的事情。第七條 辦公物品管理，妥善保管辦公物品，要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。工作中需要領(lǐng)用辦公物品，需領(lǐng)導(dǎo)同意，行政處登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)用人簽字以后，方可以領(lǐng)取。，不得隨便翻閱，不經(jīng)允許不得外借。要認(rèn)