公司辦公用品及低值易耗品管理辦法-展示頁
2024-10-20 22:21本頁面
【正文】 物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風(fēng)扇、電暖器等。一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到部門辦理移交手續(xù)。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。每月盤點一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。（二）行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準。五、辦公用品及低值易耗品的采購（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實施。消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。四、計劃編制和審批程序公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。行政工作部負責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。二、職責(zé)分工總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費用計劃；（2）定期編制采購計劃；（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。（五）、勞動保護用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進行核算的電器用品，如驗鈔機、電暖器、風(fēng)扇、飲水機、音響設(shè)備、電話機、移動硬盤等。低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。第一篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法辦公用品及低值易耗品管理辦法一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機、剪刀、打孔機、文件盒、印臺、電源插排等。（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。（四）、包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費用計劃，結(jié)合當年公司費用預(yù)算安排，進行資金綜合平衡；負責(zé)辦理資金結(jié)算。行政工作部負責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復(fù)使用等標準進行確認?？偨?jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門年度計劃，結(jié)合當年實際用量，預(yù)測下年度需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下年度費用計劃。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準后交物資供應(yīng)部采購。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準后實施。（三）購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳
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