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工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法-展示頁

2024-10-17 16:13本頁面
  

【正文】 地主管稅務(wù)機(jī)構(gòu)出具的退貨證明,以便我方開紅字發(fā)票沖減營業(yè)額,避免重復(fù)交稅。臺(tái)賬更新要求:發(fā)生銷售應(yīng)及時(shí)更新,最遲不得跨月。(2)、應(yīng)收賬款臺(tái)賬由銷售臺(tái)賬演進(jìn)而來,應(yīng)盡量將兩種臺(tái)賬合并建立,按客戶分類管理,只需在銷售臺(tái)賬基礎(chǔ)上增加年度應(yīng)收賬款余額及總額即可。對(duì)賬函證由財(cái)務(wù)法務(wù)部提供,寄出或送達(dá)由營銷部負(fù)責(zé),函證必須在1個(gè)月內(nèi)返回法務(wù)部存檔。第三章、函證及對(duì)賬要求對(duì)賬管理原則第1頁、共4頁(1)、無應(yīng)收賬款的現(xiàn)款交易訂單→不對(duì)賬;(2)、有應(yīng)收賬款的→每年對(duì)賬一次;(3)、暫未厘清老賬款的客戶→先對(duì)發(fā)生額,再對(duì)余額。嚴(yán)禁隨意拆單及單價(jià)上下浮,嚴(yán)禁將不同項(xiàng)目的訂單混淆在一起開發(fā)票,不同項(xiàng)目必須分別單獨(dú)開發(fā)票,對(duì)隨意拆單及單價(jià)上下浮導(dǎo)致與合同金額不相符而造成公司應(yīng)收賬款損失的,其損失部分由主管業(yè)務(wù)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)同等共同承擔(dān),并在工資及提成中進(jìn)行扣除。拆單及單價(jià)上下浮的處理清單作為《開發(fā)票申請(qǐng)單》的附件由主管業(yè)務(wù)人員提供,開票人員檢查監(jiān)督?!堕_發(fā)票申請(qǐng)單》必須清晰明確,與發(fā)貨單一一對(duì)應(yīng),否則商務(wù)拒絕開票。(3)、其他一般性客戶,一律不能給予任何賬期,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品應(yīng)款到發(fā)貨,非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品應(yīng)預(yù)付款生產(chǎn)、余額款到發(fā)貨。賬期按以下方式確定:(1)、主流客戶的賬期核定還應(yīng)考慮具體招標(biāo)規(guī)定要求。第一篇:工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法第一章、賬期管理應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)雜費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。賬期就是信用銷售時(shí)給予客戶付款的期限,即公司賒銷給客戶所約定的付款時(shí)間。(2)、非主流重要客戶,按具體招標(biāo)規(guī)定要求執(zhí)行,非投標(biāo)性質(zhì)的訂單原則上不設(shè)賬期應(yīng)款到發(fā)貨或預(yù)付款生產(chǎn),對(duì)既有的以前發(fā)生過業(yè)務(wù)往來的該類客戶,經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后可給予最長不超過3個(gè)月的賬期,對(duì)過往信用記錄不良的則一律不能給予任何賬期。第二章、開發(fā)票管理所有開出銷售發(fā)票,都應(yīng)提供《開發(fā)票申請(qǐng)單》。如果只開訂單總金額的一部分(如到貨付款80%所對(duì)應(yīng)的發(fā)票額),在征得客戶許可后允許拆單及單價(jià)上下浮的處理,但必須保證在開同一訂單的最后一張發(fā)票時(shí),產(chǎn)品總數(shù)量及總貨款金額與發(fā)貨單一致(具體見之前的財(cái)務(wù)部規(guī)定)。對(duì)非一次性開完全部貨款金額的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立臺(tái)賬并發(fā)給商務(wù)人員備案。除非現(xiàn)款交易,發(fā)票簽收回執(zhí)單必須由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)在發(fā)票發(fā)出后1個(gè)月內(nèi)返回商務(wù)部存檔。為合理利用資源,避免區(qū)域間的沖突,由營銷部制定具體區(qū)域?qū)~計(jì)劃,錯(cuò)開月份分地區(qū)對(duì)賬,并確保同一客戶至少每年對(duì)賬一次,同時(shí)兩次對(duì)賬間隔不超過12個(gè)月。第四章、業(yè)務(wù)員臺(tái)賬管理業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立銷售及應(yīng)收賬款的明細(xì)臺(tái)賬:(1)、銷售臺(tái)賬內(nèi)容包括:客戶類別、客戶名稱及聯(lián)系資料、訂單編號(hào)、合同編號(hào)、項(xiàng)目明細(xì)、產(chǎn)品明細(xì)、貨款明細(xì)、發(fā)貨單編號(hào)、貨物簽收情況、發(fā)票編號(hào)、貨款回籠情況,以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。(3)、銷售及應(yīng)收賬款臺(tái)賬應(yīng)以數(shù)據(jù)庫格式或Excel表格格式建立。銷售及應(yīng)收賬款臺(tái)賬每季度發(fā)電子文檔給商務(wù)部備案,商務(wù)部負(fù)責(zé)檢查臺(tái)賬更新情況,并作詳細(xì)記錄。第六章、應(yīng)收賬款的催收管理業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé),并對(duì)客戶的經(jīng)營情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,保證應(yīng)收賬款的回收。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應(yīng)當(dāng)加緊催收,催收無果而金額較大的應(yīng)通過訴訟方式解決。第七章、回款核實(shí)扣減管理回款沖減要求每筆回款應(yīng)該對(duì)應(yīng)相應(yīng)的發(fā)票(或發(fā)票金額的一部分),必須由業(yè)務(wù)人員取得付款客戶財(cái)務(wù)部門的確認(rèn)單,作為商務(wù)部應(yīng)收賬款管理員核實(shí)扣減依據(jù)。第八章、應(yīng)收賬款交接管理業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。凡業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在30天前向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資不予發(fā)放、費(fèi)用不予報(bào)銷,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦?!半x職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由主管副總監(jiān)監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追究其民事、刑事責(zé)任。第九章、壞賬處理壞賬損失應(yīng)依據(jù)稅法有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)處理,壞賬損失確認(rèn)原則為:(1)、債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢?duì)仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),作為壞賬損失;(2)、債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;(3)、涉訴的應(yīng)收款項(xiàng),已生效的人民法院判決書、裁定書、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失;(4)、逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng),具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;(5)、逾期三年的應(yīng)收款項(xiàng),債務(wù)人在境外及我國香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)企業(yè)證明后,作為壞賬損失。(2)、涉及訴訟的壞賬損失,由法務(wù)部委托律師出具法律意見書。第二篇:應(yīng)收賬款管理辦法目的為了加強(qiáng)公司應(yīng)收管帳款的管理, 保障公司資金的安全,加速資金回籠,特制定本規(guī)定。職責(zé) 財(cái)務(wù)部為本規(guī)定的歸口管理部門, 銷售部門負(fù)責(zé)信用額度審批及應(yīng)收賬款最終催收; 行政部負(fù)責(zé)逾期應(yīng)收賬款的法律咨詢 程序 信用額度管理信用額度是基于公司“增加有效銷售,擴(kuò)大市場份額”的營銷理念,促進(jìn)公司銷售順利進(jìn)行,確保公司資金安全使用而提出的,針對(duì)公司重要合作伙伴及個(gè)人資信基礎(chǔ)上,而制定的一種風(fēng)險(xiǎn)和信用管理制度 信用額度的類型本公司根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際需要,推出二種信用額度,以滿足不同的需求,分別是臨時(shí)周轉(zhuǎn)額度、分銷周轉(zhuǎn)額度。要求客戶信譽(yù)良好,無不良記錄,此臨時(shí)額度由公司銷售部門銷售員直接申請(qǐng),且承諾為其擔(dān)保,申請(qǐng)通過后財(cái)務(wù)部可
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