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正文內(nèi)容

會(huì)議部門職能-展示頁

2024-10-17 13:16本頁面
  

【正文】 負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。公司印章、介紹信及文件檔案的管理。負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。根據(jù)公司工作計(jì)劃,制定辦公室工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)辦公室主任總經(jīng)理秘書 后實(shí)施。1安保、門衛(wèi)工作。1起草、報(bào)送申報(bào)材料,做好打字、復(fù)印工作。1負(fù)責(zé)公司重大事情記事工作。負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作。負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。做好傳達(dá)工作,如接打電話、傳達(dá)文件和會(huì)議精神、報(bào)紙、信件收發(fā)等,并管理好電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。負(fù)責(zé)公司文件的起草、印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出??偨?jīng)理授予的其他職權(quán)。制定所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行,推動(dòng)公司市場業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。對(duì)直接下屬部門進(jìn)行督導(dǎo)和檢查,對(duì)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng)向總經(jīng)理反映,并提出建議。根據(jù)授權(quán),協(xié)助總經(jīng)理全面工作。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象。健全財(cái)務(wù)管理,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。決定公司組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦其他重要工作。建議召開臨時(shí)股東大會(huì)。負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會(huì)計(jì)資料。司章程及股東大會(huì)決議的行為。負(fù)責(zé)對(duì)公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督。提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正。檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。在董事會(huì)閉會(huì)期間檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào)。批準(zhǔn)公司的基本管理制度。對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案。聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議。第二篇:部門職能公司組織機(jī)構(gòu)與職能(責(zé))機(jī)構(gòu)與人員 職能與職責(zé)決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。第一篇:會(huì)議部門職能會(huì)議經(jīng)理職責(zé):根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和需要進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的策劃,開展各類會(huì)議,包括展會(huì)、交流會(huì)、論壇等形式;做好會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議選址、召開時(shí)間、會(huì)議流程及內(nèi)容、會(huì)議通知、參會(huì)人員、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用等;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)組織和策劃會(huì)議營銷,組織推廣活動(dòng),安排活動(dòng)細(xì)節(jié)等;負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音錄像、娛樂活動(dòng)、照相服務(wù)和對(duì)外宣傳工作;定期的制定詳細(xì)計(jì)劃,創(chuàng)新自己的網(wǎng)站進(jìn)行宣傳和定期更新相關(guān)會(huì)議信息;協(xié)助其他部門工作,并做好會(huì)議的組織準(zhǔn)備和催辦落實(shí)。職員職責(zé):協(xié)助會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待簽到等會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作;準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料,做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)等工作;及時(shí)有效地通知參會(huì)人員,發(fā)放會(huì)議通知,做好會(huì)議收費(fèi)、付賬工作;負(fù)責(zé)日常會(huì)議記錄,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)會(huì)議現(xiàn)場各環(huán)節(jié);負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、果點(diǎn)、辦公用品、桌椅、照明和空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。同及其它重要文件,簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書。決定和指導(dǎo)處理公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但必須符合國家和公司利益。對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對(duì)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配方案等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。負(fù)責(zé)核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,對(duì)公司的管理提出意見和建議。執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。董 事 會(huì) 董 事 長 監(jiān) 事 會(huì) 監(jiān) 事 長總經(jīng)理執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織公司日常經(jīng)營管理事務(wù),在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項(xiàng)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請(qǐng)專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報(bào)酬。抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作,搞好員工思想政治工作,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性。決定對(duì)做出顯著成績的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資、晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工處分、辭退。完成董事會(huì)交辦的其他任務(wù)。全面熟悉和掌握公司情況,參與重大目標(biāo)或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計(jì)劃、方針、策略的確定。協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系,做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵(lì)工作。制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度。副 總 經(jīng) 理起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢辦公室 查各部門執(zhí)行的情況。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)
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