【正文】 。當(dāng)新 的商業(yè)機(jī)會(huì)結(jié)束時(shí)，合作協(xié)議也隨之結(jié)束。組隊(duì)協(xié)議是一個(gè)法定的合同協(xié)設(shè)，指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體之間形成合作關(guān)系、或合 資企業(yè)、或者由相關(guān)方約定的其他合作協(xié)定。所有這些在制訂采購計(jì)劃時(shí)，都要考慮到。①制定采購計(jì)劃時(shí)，需要考慮的有關(guān)項(xiàng)目需求的重要信息。(2)項(xiàng)目干系人的需求文檔。WBS詞典以及相關(guān)的工作說明書描述了項(xiàng)目可交付物與WBS基本 組成單元之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。項(xiàng)目的WBS為項(xiàng)目的基本組成單元、項(xiàng)目可交付物和 它們之間的關(guān)系提供直觀的圖形描述。而約束因素 有交付日期、可用的熟練員工和組織政鐿。①范圍說明書。范圍基準(zhǔn)描述了項(xiàng)目的需求、依據(jù)、要求和當(dāng)前的邊界。、輸出1．輸入為了保證采購計(jì)劃的可執(zhí)行性和有效性，需要下面的依據(jù)作為本過程的輸入。制訂項(xiàng)目采購 管理計(jì)劃過程中做出的決策也能影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并且與制訂進(jìn)度、活動(dòng)資源估算、“自制／外購”決定過程相互作用。編制采購計(jì)劃過程也包括考慮潛在的賣方，尤其是當(dāng)買方希望在采購決定上施行某 種程度的影響或者控制的時(shí)候，例如要考慮潛在的賣方應(yīng)獲得或持有法律、法規(guī)或者組 織政策要求的相關(guān)的資質(zhì)、許可和專業(yè)執(zhí)照。所以編制采購計(jì)劃過程的第一步是要確定項(xiàng)目的 某些產(chǎn)品、服務(wù)和成果是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己提供還是通過采購來滿足，然后確定采購的方法 和流程以及找出潛在的賣方，確定采購多少，確定何時(shí)采購，并把這些結(jié)果都寫到項(xiàng)目 采購計(jì)劃中。因?yàn)橛行┊a(chǎn)品、服務(wù)和成果，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能自己提俠，需要采購。本章也假定在買方 和賣方之間存在一種正式的合同關(guān)系。項(xiàng)目組織可以是產(chǎn)品、服務(wù)或成果的買方，也可以 是賣方。合同實(shí)際上可以包含這 些輸入（例如主要的項(xiàng)目可交付物、關(guān)鍵的里程碑和成本目標(biāo)），也可以限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的 選擇（例如在有的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，人員配備的決策往往要征得買主的同意）。(2)賣方的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)關(guān)注項(xiàng)目管理的所有過程，不僅僅是本知識(shí)領(lǐng)域的這些 過程。如果采購的不僅僅是貨架上的材料、貨物或通用產(chǎn)品，那么賣方常常將其作為一個(gè) 項(xiàng)目來管理?；陧?xiàng)目采購周期中買方的不同位置，買方有時(shí)被稱為顧客、客戶、總承包商、承包商、采購組織、政府機(jī)構(gòu)、服務(wù)需求方或者采購方。對(duì)任何一個(gè)項(xiàng)目來說，買方—賣方關(guān)系存在于多個(gè)層面上，在采 購組織的內(nèi)部或外部的組織之問也存在。在這種情況下，每 一個(gè)合同的生命周期可以在項(xiàng)目生命周期的任何階段結(jié)束。在管理或者分擔(dān)潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，簽訂產(chǎn)品或者服務(wù)合同是轉(zhuǎn)移 責(zé)任的一種方法。與項(xiàng)目采購管理過程有關(guān)的各種活動(dòng)形成了一個(gè)合同的生命周期。在項(xiàng)目的早期，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以尋求合同、采購、法律和技術(shù)方面專家的支持。雖然所有項(xiàng)目文件要經(jīng)過某種形式的評(píng)審和審批，但鑒于合同的法律約束力，通常 意味著合同要經(jīng)過更為嚴(yán)格的審批過程。在不同的應(yīng)用領(lǐng)域，合同也可被稱為協(xié)議、規(guī)定、分 包合同或采購訂單?！莶少徍贤l款與付款條件，以及買方所依賴的其他條款，以確定賣方需要 完成的任務(wù)或提供的產(chǎn)品。項(xiàng)目采購管理過程包括買方和賣方之間的法律文件——合同。如果項(xiàng)目被劃分成為階段，每一 個(gè)過程在項(xiàng)目中至少出現(xiàn)一次，并可在項(xiàng)目的一個(gè)或更多階段中出現(xiàn)。這5個(gè)采購 管理的過程被此交互作用，并與其他知識(shí)領(lǐng)域中的過程相互作用。合同 收尾的工作是：完成并結(jié)算合同，包括解決任何未決問題，并就與項(xiàng)目或項(xiàng)目階段相關(guān) 的每項(xiàng)合同進(jìn)行收尾工作。(5)合同管理和收尾。(4)供方選擇。(3)詢價(jià)、招投標(biāo)。(2)編制詢價(jià)計(jì)劃。(1)編制采購計(jì)劃。．采購管理的主要過程項(xiàng)目采購管理不僅包括合同管理和變更控制過程，也要執(zhí)行合同中約定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 應(yīng)承擔(dān)的合同義務(wù)。IT項(xiàng)目采購的對(duì)象一般分為工程、產(chǎn)品／貨物和服務(wù)i大類，有時(shí)工程或服務(wù)會(huì)以項(xiàng) 目的形式通過招投標(biāo)過程成交。在一次采購過程中，有賣方和買方雙方參與或多方參與，他們的目標(biāo)不同甚至沖突，各方在一定市場(chǎng)條件下依據(jù)有關(guān)法律相互影響和制約。規(guī)范的項(xiàng)目采購管理要兼顧符合項(xiàng)目需要、經(jīng)濟(jì)性、合理性和有效性，可以有效降低項(xiàng)目成本，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)各個(gè)目標(biāo)，從而 成功地完成項(xiàng)目。規(guī)范的采購不僅能降低成本、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，規(guī)范的采購管理還能為項(xiàng)目貢獻(xiàn)“利潤”。隨著IT行業(yè)的快速發(fā)展和技術(shù)不斷進(jìn)步，行業(yè)的分工更細(xì)，更加強(qiáng)調(diào)分工與合作。9．某企業(yè)生產(chǎn)需要甲產(chǎn)品，全年需要甲產(chǎn)品12000件，每日送達(dá)300件，每日耗用240件，每次訂購費(fèi)用100元，每件產(chǎn)品年儲(chǔ)存成本為3元，確定其經(jīng)濟(jì)訂貨量。8．項(xiàng)目組織與供應(yīng)商簽訂了一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)合同，合同目標(biāo)成本是30萬元，目標(biāo)利潤是5萬元，目標(biāo)價(jià)格是35萬元，項(xiàng)目組織還談判了一個(gè)40萬元的價(jià)格上限和70/30的買賣雙方分擔(dān)比例。答：合同也稱為契約，是指雙方當(dāng)事人按照法律的規(guī)定，有關(guān)訂立、變更和解除民事權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。最后通過談判來確定最終的供應(yīng)商。根據(jù)物料的認(rèn)證情況，制定問卷來調(diào)查供應(yīng)商的實(shí)力。（5）選擇供應(yīng)商在選擇供應(yīng)商時(shí)，一般來說包括初選和最后的定選。（3）制定訂單計(jì)劃依據(jù)物料的需求狀況和市場(chǎng)的情況來制定訂單計(jì)劃，通過訂單計(jì)劃來確定下單數(shù)量和下單時(shí)間。編制物料需求計(jì)劃的主要目的是確定訂單的日期和訂單的數(shù)量。6．非招標(biāo)采購的主要過程有哪些。④供應(yīng)商在同類項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)。③進(jìn)度計(jì)劃分析。②技術(shù)方案。5．選擇供應(yīng)商時(shí)，要考慮哪些因素？答：招標(biāo)人在選擇供應(yīng)商時(shí)主要應(yīng)考慮的因素有：①成本。4．資格預(yù)審的作用是什么，其要考慮的因素應(yīng)包括哪些？答：資格預(yù)審的作用是對(duì)投標(biāo)人是否有足夠的能力承擔(dān)工程或制造設(shè)備先進(jìn)行審查，以便縮小投標(biāo)人的范圍，減輕評(píng)標(biāo)的負(fù)擔(dān)。單價(jià)合同的結(jié)算價(jià)格是供應(yīng)商每單位產(chǎn)品付出的勞動(dòng)與勞動(dòng)單位價(jià)格的乘積。成本補(bǔ)償合同是以供應(yīng)商提供資源的實(shí)際成本加上一定的利潤或費(fèi)用為結(jié)算價(jià)格的合同。固定價(jià)格合同：經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商協(xié)商，在合同中訂立雙方同意的固定價(jià)格作為今后結(jié)算的依據(jù)，而不考慮項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用多少。3．描述3種不同合同的類型，并說明當(dāng)每種合同被采用時(shí)與之相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。自營工程指由于項(xiàng)目的特殊要求以及成本收益的限制，利用項(xiàng)目自身的人力、物力和財(cái)力自己制造或提供所需的產(chǎn)品或服務(wù)。詢價(jià)采購指通過收集若干供應(yīng)廠商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，綜合評(píng)價(jià)各供應(yīng)廠商的條件和價(jià)格，最終確定一個(gè)供應(yīng)商的過程。非招標(biāo)采購一般適用單價(jià)較低、有固定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品的采購。它指聘請(qǐng)咨詢公司或咨詢專家來完成項(xiàng)目所需的各種服務(wù)，包括項(xiàng)目的可行性研究、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作、項(xiàng)目管理、施工監(jiān)理、技術(shù)支持和人員培訓(xùn)等服務(wù)。工程采購指選擇合格的承包單位來完成項(xiàng)目的施工任務(wù)，同時(shí)還包括與之相關(guān)的人員培訓(xùn)和維修等服務(wù)，如大型水電站的修建、高速公路的建設(shè)、輸氣管道的架設(shè)工程等。（1）按采購對(duì)象的不同，項(xiàng)目采購可分為有形采購和無形采購兩類，物料采購和工程采購均屬于有形采購。第一篇：12項(xiàng)目采購管理12項(xiàng)目采購管理1．簡(jiǎn)述項(xiàng)目采購的分類。答：項(xiàng)目采購根據(jù)其劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同，主要有以下兩種不同的分類。物料采購指購買項(xiàng)目所需的各種機(jī)器、設(shè)備、儀器、儀表等物料，還包括與之相關(guān)的運(yùn)輸、安裝、測(cè)試、維修等服務(wù)。咨詢服務(wù)采購則屬于無形采購范疇。（2）按照采購方式的不同，項(xiàng)目采購可分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩類，招標(biāo)采購是為了使項(xiàng)目組織能夠以最低的價(jià)格采購其所需的貨物、工程和服務(wù)，并保證投標(biāo)人有一個(gè)公平參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)而進(jìn)行的工作。非招標(biāo)采購可進(jìn)一步分為詢價(jià)采購、直接采購和自營工程三類。直接采購指直接與供應(yīng)商簽訂采購合同的采購方式。2．項(xiàng)目采購規(guī)劃主要解決哪些問題？答：項(xiàng)目采購規(guī)劃主要回答了六個(gè)方面的問題：（1）采購什么，即采購的對(duì)象及其品質(zhì)，這是由項(xiàng)目資源估算和各種資源需求的描述決定的；（2）需要何時(shí)采購，即采購的時(shí)點(diǎn)和時(shí)期，如果采購過早，會(huì)增加庫存成本，如果采購過晚，則會(huì)由于庫存不足而使項(xiàng)目停工待料，采購時(shí)點(diǎn)的決定可以采用經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)等方法；（3）如何采購，即采購過程中采用的工作方式，是自制還是外購，采用招標(biāo)采購還是非招標(biāo)采購，選擇何種合同類型等；（4）采購多少，即采購的數(shù)量，可以通過經(jīng)濟(jì)訂貨量分析來確定何時(shí)的采購數(shù)量；（5）從何處采購，即選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商作為項(xiàng)目的供應(yīng)來源；（6）以何種價(jià)格采購，即以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格獲得所需資源，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要在資源質(zhì)量和交貨期限的限制條件下，尋找最低的合同價(jià)格。答：一般來講合同有三種類型，即固定價(jià)格合同、成本補(bǔ)償合同和單價(jià)合同。固定價(jià)格合同對(duì)于項(xiàng)目組織來說風(fēng)險(xiǎn)比較小，但是供應(yīng)商則要承受更大的風(fēng)險(xiǎn)，特別是當(dāng)項(xiàng)目所需的資源的價(jià)格發(fā)生大幅度上漲時(shí)，供應(yīng)商就會(huì)面臨著很大風(fēng)險(xiǎn)。成本補(bǔ)償合同適用于那些不確定性因素較多，所需資源的成本難以預(yù)測(cè)又急于上馬的項(xiàng)目，如先進(jìn)技術(shù)的研究和開發(fā)。這種合同適用于那些比較正規(guī)，但是工作量難以預(yù)計(jì)的項(xiàng)目。在資格預(yù)審中需要考慮的因素主要有：①投標(biāo)人的經(jīng)驗(yàn)；②投標(biāo)人所具有的人員配備、施工和制造能力的情況；③投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況；④投標(biāo)人的法律地位。成本即投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，這可能是選擇供應(yīng)商的基本決定因素，但是如果供應(yīng)商最終不能及時(shí)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品、工程和服務(wù)，那么盡管給出的報(bào)價(jià)最低，也不能選擇這樣的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)施方案是否適用、具有靈活性，是否考慮了實(shí)施中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。選擇供應(yīng)商時(shí)還要考慮供應(yīng)商的進(jìn)度計(jì)劃是否科學(xué)、合理，是否能在項(xiàng)目規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的目標(biāo)。如果供應(yīng)商在同類項(xiàng)目中積累了很多經(jīng)驗(yàn)，就很有可能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的物料、工程和服務(wù)。答：非招標(biāo)采購的主要工作過程如下：（1）分析物料的需求狀況物料需求計(jì)劃是生產(chǎn)計(jì)劃的具體體現(xiàn)形式，物料需求計(jì)劃制定的依據(jù)是生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單文件和庫存文件。（2）了解市場(chǎng)情況項(xiàng)目組織在采購時(shí)應(yīng)了解目前市場(chǎng)上是否能找到項(xiàng)目所需物料的供應(yīng)商、他們是直接供應(yīng)物料還是生產(chǎn)物料、是從國內(nèi)采購還是從國外采購。（4）樣品的認(rèn)證在選擇供應(yīng)商之前，一般要求供應(yīng)商提供一定的樣品進(jìn)行認(rèn)證，以防供應(yīng)商提供的物料不符合項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目組織在選擇供應(yīng)商時(shí)要仔細(xì)研究供應(yīng)商提供的信息資料。在條件允許的情況下，應(yīng)該實(shí)地考察供應(yīng)商的狀況。7．以例子說明合同應(yīng)該包括哪些內(nèi)容以及它們的作用。合同主要包括下列方面：① 供應(yīng)商的責(zé)任和權(quán)利； ② 項(xiàng)目組織的主要責(zé)任和權(quán)利； ③ 合同價(jià)格、計(jì)價(jià)方法和補(bǔ)償條件； ④ 工期要求； ⑤ 爭(zhēng)執(zhí)的解決； ⑥ 雙方的違約責(zé)任； ⑦ 合同應(yīng)履行的問題和風(fēng)險(xiǎn)； ⑧ 附錄。①如果供應(yīng)商履行合同完畢時(shí)實(shí)際成本是25萬元，項(xiàng)目組織將支付給供應(yīng)商多少利潤？支付的總金額是多少？②如果供應(yīng)商履行合同完畢時(shí)實(shí)際成本是36萬元，項(xiàng)目組織將支付給供應(yīng)商多少利潤？支付的總金額是多少？③如果供應(yīng)商履行合同完畢時(shí)實(shí)際成本是50萬元，項(xiàng)目組織將支付給供應(yīng)商多少？ 答：①供應(yīng)商的實(shí)際成本為25萬元，則節(jié)余3025=5萬元，項(xiàng)目組織將支付給供應(yīng)商的利潤是5+5*30%=，支付的總金額是25+5+5*30%=②供應(yīng)商的實(shí)際成本為36萬元，則超出3630=6萬元，項(xiàng)目組織將支付給供應(yīng)商的利潤是56*30%=，支付的總金額是36+56*30%=③供應(yīng)商的實(shí)際成本為50萬元，則超出5030=20萬元，項(xiàng)目組織將支付給供應(yīng)商的利潤是20*30%=6萬元，超過了其目標(biāo)利潤5萬元，買方按實(shí)際成本支付50萬元。答： Q= 2KDP= A(Pd)2*12000*100*300=2000件3*(300240)第二篇：系統(tǒng)集成項(xiàng)目采購管理系統(tǒng)集成項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目采購管理是為完成項(xiàng)目工作，從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購買或獲取所需的產(chǎn)品、服務(wù)或 成果的過程。加之企業(yè)追求核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)不具備競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品采取采購的方式從市場(chǎng)上獲得。項(xiàng)目采購管理對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。 要對(duì)項(xiàng)目采購進(jìn)行管理，首先必須清楚什么是采購？什么是合同？1．什么是采購采購是從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部獲得產(chǎn)品、服務(wù)或成果的完整的購買過程。通過依法、合法和標(biāo)準(zhǔn)化的采購 管理，采購可以達(dá)到降低成本、增加項(xiàng)目利潤的作用。2．對(duì)采昀的基本要求采購必須要滿足技術(shù)與質(zhì)量要求，同時(shí)應(yīng)滿足經(jīng)濟(jì)性或價(jià)格合理的要求。采購管理包括如下幾個(gè)過程。決定采購什么，何時(shí)采購，如何采購。記錄項(xiàng)目對(duì)于產(chǎn)品、服務(wù)或成果的需求，并且尋找潛在的供 應(yīng)商。獲取適當(dāng)?shù)男畔?、?bào)價(jià)、投標(biāo)書或建議書。審核所有建議書或報(bào)價(jià)，在潛在的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判 最終合同。管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系，審核并記錄供應(yīng)商的績 效以確定必要的糾正措施并作為將來選擇供應(yīng)商的參考，管理與合同相關(guān)的變更。以上的5個(gè)采購管理過程，—。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，每一個(gè)過程可能需要一人、多人或者集體的共同努力。雖然這幾個(gè)過程 在這里作為界限分明的獨(dú)立過程，但在實(shí)踐中，它們會(huì)重疊和彼此相互作用。一份合同代表一個(gè)對(duì) 合同的各方有約束力的協(xié)議，規(guī)定賣方有義務(wù)提供指定的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果，井規(guī)定 買方有義務(wù)提供貨幣或者其他與受益價(jià)值相等的報(bào)酬。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的責(zé)任，是在遵守組織采購政策的同時(shí)確保所 有采購產(chǎn)品滿足項(xiàng)目的具體要求。大多數(shù)組織都有書面的政策和具體程序，具體規(guī)定了誰可以代表組 織簽署與管理協(xié)議。在任何情況下，評(píng)審和審批過程的主要目標(biāo)是 確保合同描述的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果能蟛滿足項(xiàng)目的需要。這種尋求的過程和方式可以由組織的政策來規(guī)定。通過積極地管理 合同生命周期和細(xì)致地斟酌合同條款與條件的措詞，一些可識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)能夠得以避 免、減輕或者轉(zhuǎn)移給賣方。一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目可以同時(shí)或按順序管理多個(gè)合同或者分包合同。項(xiàng)耳采購管理是從買方—婪 方的角度進(jìn)行討論的?；诓煌膽?yīng)用領(lǐng)域，賣方也被稱為承包商、分包商、銷售商、服務(wù)商或者供應(yīng)商。在合同生命周期中，賣方首先作為投標(biāo) 人，繼而作為選中的賣方，之后作為合同的供應(yīng)商或者銷售商。在這種情況下：(1)買方成為客戶，從而成為賣方的一個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目干系人。(3)合同的條款與條件成為賣方許多管理過程的關(guān)鍵輸入。可以從兩個(gè)角度討論采購管理。本章假定項(xiàng)目的買方在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，賣方在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的外部。然而，本章大多討論同樣適用于非合同關(guān)系的部 門之間的工作。即使能夠自己提 供，但購買比由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成更合算。為了實(shí)施項(xiàng)目，項(xiàng)目采購項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部的產(chǎn)品、服務(wù)和成果時(shí)，每一次采購都要經(jīng) 歷從編制采購計(jì)劃到完成采購的合同收尾過程。在編制采購計(jì)劃過程期間，項(xiàng)目進(jìn)度