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12項目采購管理(留存版)

2024-10-14 04:51上一頁面

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【正文】 許可證和許可等。(6)活動資源要求。大多數(shù)組織有正式的采購政策和采購部門。⑩確定每個合同中規(guī)定的可交付成果的日期安排,并與進度制訂過程、進度控制 過程相協(xié)調(diào)。在一些應用領域中,對于一份采購工作說明書 有具體的內(nèi)容和格式要求。、方法在編制采購計劃的過程中,首先要確定項目的哪些產(chǎn)品、成果或服務自己提俠更合 算,還是外購更合算?這就是“自制/外購”分析,在這個過程中可能要用到專家判斷,最后也要確定合同的類型,以便進行風險轉(zhuǎn)移安排。如果確定使用非固定價格的合同類型,項目團隊有義務 提供充分的理由。成本補償合同也常常包括對達到或超過既定的項目目標(例如進度目標或總成本目 標等)的獎勵。另外一個考慮因素,是項目團隊所 采購的產(chǎn)品或服務未來的潛在銷售機會。(5)工作期限和工作量估計。項目變更的管理過程、相關規(guī)定與約束條件等。(3)項目管理計劃。買方采購文檔的結(jié)構(gòu)應便于潛在賣方提供精確的和完整的答復,也方便對標書的評 價。有人稱RFQ為請求報價單。(1)對于需求的理解。賣方在他們工作過程中、或者提供的服務中、或者項目生產(chǎn)的產(chǎn) 品中是否要求知識產(chǎn)杈?例如項目最終提交的軟件版權(quán)歸誰?(14)專利權(quán)。在政府的某些管轄范圍內(nèi),政府會要求一些特定類型的采購事 項應做公開廣告,同時大部分政府機構(gòu)要求政府合同必須做公開廣告。招標人具有編制招 標文件和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜。但是,依法必須進行 招標的項目,自招標文件開始發(fā)出之日起至提交投標文件截止之日止,最短不得少于 20日。招標分為公開招標和邀請招標。兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標人的身份共同投標。但是,投標價 格低于成本的除外。但更多渠道采購可能導致更高的采購成本。(5)風險相關的合同協(xié)議。如果報價與估算成本有很大差異,則可能表明合同工作說明書不適當、或者 潛在賣方誤解或者沒能完全理解和答復合同工作說明書、或者市場已經(jīng)發(fā)生了變化。供方選擇過程最終選中一個或多個供方,并且以與買方談判達成了合同草案。在選擇供方的過程中可能提出新的變更,對此應執(zhí)行整體變更控制過程予以處理,采購管理計劃等計劃可能得到更新。合同管理包括在合同關系中應用適當?shù)捻椖抗芾磉^程,并將這些過程酌成果集成到 項目的整體管理之中。項目執(zhí)行組織在采購合同簽訂后,應該定時監(jiān)督和控制 供應商的產(chǎn)品供貨和相關的服務情況。合同收尾的工具和技術有采購審計和合同檔案管理系統(tǒng)??杀桓碌慕M織過程資產(chǎn)要素包括但是不限于如下方面。A.項目式組織 C.矩陣式組織B.職能式組織 D.組合式組織10.某企業(yè)需要對其生產(chǎn)設備進行技術改造,該項工作專業(yè)性強、涉及范圍小、工期短,宜采用的項目管理組織是(B)組織。A.技術設計 C.初步設計B.方案設計 D.施工圖設計26.FIDIC《施工合同條件》(新紅皮書)適用于(A)模式。A.工程擔保屬于風險規(guī)避,而工程保險屬于風險轉(zhuǎn)移 B.工程擔保屬于風險轉(zhuǎn)移,而工程保險屬于風險規(guī)避C.工程擔保轉(zhuǎn)移風險給承發(fā)包合同對方,而工程保險轉(zhuǎn)移風險給保險人 D.工程擔保防范被保證人違約的風險,而工程保險防范無法控制的意外風險 46.根據(jù)國家有關部門出臺的針對政府采購實施的意見,各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織用財政性資金進行采購的,應優(yōu)先采購具有(B)的產(chǎn)品。這些控制點包括(BCE)。(3)建設環(huán)境情況。(6)投標人購買標書。A.經(jīng)濟效益 C.客戶的特殊需求 E.社會效益B.服務效率D.咨詢服務標的投資額第四篇:項目采購與合同管理/投資主體采用委托項目管理服務應考慮的問題(1)投資人/投資主體自身情況。A.項目范圍管理 C.項目綜合管理 E.項目質(zhì)量管理63.項目式組織方式的優(yōu)點有(ABCE)。A.設計變更 C.工程師錯誤指令B.自然災害D.施工組織設計不合理41.根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》,房屋建筑的電氣管線、給排水管道工程的最低保修期限為(B)年。A.產(chǎn)品質(zhì)量風險 C.采購價格變動風險B.合同風險 D.信譽風險21.制定招標采購工作協(xié)調(diào)管理規(guī)劃時,需要重點分析的內(nèi)容是(A)。A.成立項目基本組織 C.提出項目概念B.進行項目細節(jié)設計 D.制定項目基本目標3.為了有效地實施項目的績效管理及考核,對項目團隊及成員進行績效考核的管理目標與標準應在(A)中確定。4.合同收尾的輸出(1)合同收尾。合同的提前終止是合同收尾的特殊情況,它產(chǎn)生于雙方的協(xié)商一致、或一方違約、或者合同中提到了買方有權(quán)決定。當需要確認 賣方?jīng)]有履行合同義務而買方希望進行一些糾正措施時也會執(zhí)行類似的評估。合同管理過程確保賣方的 執(zhí)行符合合同需求,確保買方可以按合同條款去執(zhí)行。合同管理計劃是項目管理計劃的一個分 計劃。對于 簡單的采購事項合同,可以采用固定不變的、不可洽談的條款和條件,只需要賣方的接 受而不用漫長的談判。④將所有乘積求和得到該潛在賣方的總分(以表142為例,即該表右下角的總分)。項目采購中涉及的組織過程資產(chǎn)一般有可以影響建議書評估的 政策。表142是某項目對供應 商的評價表。招標人也 可以授權(quán)評標委員會直接確定中標人。投標文件應當對招標文件提出 的實質(zhì)性要求和條件作出響應。(2)招標代理機構(gòu)的義務。(3)招標文件不得要求或者標明特定的生產(chǎn)供應者,以及含有傾向或者排斥潛在投 標人的其他內(nèi)容。招投標過程涵蓋了本章詢價計劃編制過程、詢價過程和供方選擇過程,招標是采購 的一種形式。投標人會議用來確保所有潛在供應商 對采購目的(如技術要求和合同要求等)有一個清晰、共同的理解。(11)賣方過去的業(yè)績。如果采購物品很容易從若干個渠道獲得,這些渠道提供的物品又是同質(zhì)的,評估標 準可僅限于采購價格。1。(1)采購文件。采購管理計劃是編制采購計劃過程的主要成果,是采購活動的指南, 節(jié)中的輸出部分有詳細闡述。對聘用供應商人員的級別要求、經(jīng)驗要求及其他相關條款。(3)項目工作方法。相反,若某些參數(shù)在合同中明確后,時間和材料合同類似于固定總價合同。成本通常分為直 接成本和間接成本。(2)顧問。當后續(xù)的采購活動需 要采用一個不同的途徑時,可以參考使用這些決定。這些細節(jié)將隨采購物的性質(zhì)、買方的需要或著預期的合同 形式而變化。⑥協(xié)調(diào)采購與項目的其他方面,例如確定進度與績效報告。②可從市場得到的產(chǎn)品服務和成果、供應商、供應商過去的績效,以及它們的績 效是基于什么樣的條款與條件。在編制采購計劃中,必須考 慮風險因素。項目章程和項目管理計劃為項目指明了方向,在編制采購計劃時也可以用來作為 參考。為了實施項目,項目采購項目團隊外部的產(chǎn)品、服務和成果時,每一次采購都要經(jīng) 歷從編制采購計劃到完成采購的合同收尾過程?;诓煌膽妙I域,賣方也被稱為承包商、分包商、銷售商、服務商或者供應商。一份合同代表一個對 合同的各方有約束力的協(xié)議,規(guī)定賣方有義務提供指定的產(chǎn)品、服務或者成果,井規(guī)定 買方有義務提供貨幣或者其他與受益價值相等的報酬。決定采購什么,何時采購,如何采購。①如果供應商履行合同完畢時實際成本是25萬元,項目組織將支付給供應商多少利潤?支付的總金額是多少?②如果供應商履行合同完畢時實際成本是36萬元,項目組織將支付給供應商多少利潤?支付的總金額是多少?③如果供應商履行合同完畢時實際成本是50萬元,項目組織將支付給供應商多少? 答:①供應商的實際成本為25萬元,則節(jié)余3025=5萬元,項目組織將支付給供應商的利潤是5+5*30%=,支付的總金額是25+5+5*30%=②供應商的實際成本為36萬元,則超出3630=6萬元,項目組織將支付給供應商的利潤是56*30%=,支付的總金額是36+56*30%=③供應商的實際成本為50萬元,則超出5030=20萬元,項目組織將支付給供應商的利潤是20*30%=6萬元,超過了其目標利潤5萬元,買方按實際成本支付50萬元。如果供應商在同類項目中積累了很多經(jīng)驗,就很有可能在規(guī)定的時間內(nèi)提供符合標準的物料、工程和服務。答:一般來講合同有三種類型,即固定價格合同、成本補償合同和單價合同。第一篇:12項目采購管理12項目采購管理1.簡述項目采購的分類。固定價格合同:經(jīng)項目團隊和供應商協(xié)商,在合同中訂立雙方同意的固定價格作為今后結(jié)算的依據(jù),而不考慮項目實際發(fā)生的費用多少。6.非招標采購的主要過程有哪些。9.某企業(yè)生產(chǎn)需要甲產(chǎn)品,全年需要甲產(chǎn)品12000件,每日送達300件,每日耗用240件,每次訂購費用100元,每件產(chǎn)品年儲存成本為3元,確定其經(jīng)濟訂貨量。(2)編制詢價計劃?!莶少徍贤l款與付款條件,以及買方所依賴的其他條款,以確定賣方需要 完成的任務或提供的產(chǎn)品?;陧椖坎少徶芷谥匈I方的不同位置,買方有時被稱為顧客、客戶、總承包商、承包商、采購組織、政府機構(gòu)、服務需求方或者采購方。編制采購計劃過程也包括考慮潛在的賣方,尤其是當買方希望在采購決定上施行某 種程度的影響或者控制的時候,例如要考慮潛在的賣方應獲得或持有法律、法規(guī)或者組 織政策要求的相關的資質(zhì)、許可和專業(yè)執(zhí)照。(2)項目干系人的需求文檔。風險記錄也叫風險登記冊。(11)組織過程資產(chǎn)。⑦冉皂對計劃的采購造成影響的任何約束和假定。采購工作說明書描述了由賣方提供的產(chǎn)品、服務或者成果。(2)變更申請。(3)專業(yè)技術團體。直接成本指直接、單獨花在項目上的成本(例如,全職員工在為項 目工作時的薪水)。當雙方在具 體資源價格上達成一致時,勞動力單位時間的價格或材料價格可以由買方和賣方預先確 定,例如高級工程帥每小時多少工資,或者每個計量單位材料的價格。項目擬使用的主要方法。(Il)收費和付款方式。(2)工作說明書。采購文件用來得到潛在賣方的報價建議書。方案邀請書.方案邀請書(Request For Proposal,RFP)是用來征求潛在供應商建議的文件,有人 稱RFP為請求建議書,下面給出其格式示例(假定采購對象為項目產(chǎn)品的某個子系統(tǒng),此時就是把該子系統(tǒng)外包出去)。此時,采購價格包括采購物品的成本、采購費用如運費等。賣方過去的經(jīng)驗有哪些?(12)參考瓷料。對供應商問題的答 復可能作為修訂條款包含到采購文件中。招標人是依照《中華人民共和國招標投標法》規(guī)定提出招標項目、進行招標的法人 或者其他組織。(4)招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量,以及可能 影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。①維護招標人和投標人的合法利益。(2)投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件送達投標 地點。中標人的投標應當符合下列條件之一。建議書通常分為技術(方案)、商業(yè)(價格)和管理三部分,假定每個評價項滿分 為10分。(4)風險數(shù)據(jù)庫。如有多個評定人,則將每個評定人的總分匯總后取其平均值即可。項目經(jīng)理可以不是合同的主談人。(4)資源可用性。對于使用來自多個供應商提供的 產(chǎn)品、服務或成果的大型項目來說,合同管理的關鍵是管理買方賣方間的接口,以及多 個賣方間的接口。在合同收尾前任何時候,只要在合同變更控制條款下經(jīng)雙方同意可以對合同進行修 訂甚至中止。合同的終止條款中明確了提前終止情況下各方的權(quán)利 和責任。買方通過其授權(quán)的合同管理人員,正式以書面形式通知賣方合同已經(jīng)完成。A.績效管理計劃 C.團隊組建B.績效溝通 D.薪酬管理6.服務項目質(zhì)量管理中,要求咨詢成果應符合業(yè)主及項目的實際情況,能為業(yè)主帶來真正收益。A.項目資源需求情況 C.采購團隊崗位職責B.項目標段劃分 D.采購工作先后關系23.某政府投資項目采用資格預審的公開招標方式,其資格預審與發(fā)售招標文件之間的邏輯關系是(B)關系。A.1 C.3B.2 D.5 43.下列費用中,屬于工程建設其他費用的是(C)。A.團隊成員工作目標單一,專注性強 B.管理層次簡單,決策迅速 C.項目經(jīng)理全權(quán)負責,關系單一 D.崗位具有相對獨立性,節(jié)約資源 E.項目團隊內(nèi)部溝通順暢,決策迅速64.下列項目管理方法與工具中,常用于招標采購項目質(zhì)量控制的有(ABE)。主要包括其從事項目建設的經(jīng)驗和人員配備,委托人希望對設計、采購、施工等項目執(zhí)行過程中的控制程度等。如果采用資格預審的,只有通過資格預審,投標人才可以購買招標文件。主要包括項目特點、類型、規(guī)模、技術復雜程度、托管條件(財務限制、投資構(gòu)成、付款方式、資金到位情況)等。A.資格預審 C.投標擔保 E.保證保險66.為保證招標采購計劃的順利實施,應事前設置控制點并在實施中及時檢查。A.利潤和稅金 C.規(guī)費和稅金B(yǎng).企業(yè)管理費和利潤 D.措施項目費和其它項目費45.下列關于工程保險與工程擔保的說法中,正確的是(D)。A.方案設計、施工圖設計 C.工程采購、質(zhì)量保修B.功能策劃、工程設計與計劃 D.工程設計與計劃、施工25.工程建設項目采用EPC承包方式時,EPC總承包商一般應在(B)完成后介入項目。A.持久性 C.適用性B.可靠性 D.一致性7.下列項目管理組織方式中,具有關系單一、決策迅速特點的是(A)。(2)組織過程資產(chǎn)更新。然而,基于合同條款與條件,買方可能必須補償賣方的前期準備,以 及任何賣方已經(jīng)完成和被驗收的工作。(1)保證合同的有效執(zhí)行。即使一個合同由項目團隊管理,他們也常常需要向執(zhí)行組織內(nèi)的其他職能部門匯報。(5)對采購管理計劃的更新。3.供方選擇的輸出(1)選中的賣方。對于很多采購事項而言,采購組織能夠?qū)ζ涑杀具M行獨立的估算以檢查賣方建議書 中的報價。在準備和簽訂合同時,必須關注己識別的采購風險和應對措旆。對于那些關鍵性采購應采用多渠道以規(guī)避風險(如送貨不及時、不合質(zhì)量要求等風 險)。(2)能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標價格最低。(4)投標人根據(jù)招標文件載明的項目實際情況,擬在中標后將中標項目的部分非主 體、非關鍵性工作進行分包的,應當在投標文件中載明。③接受國家招標投標管理機構(gòu)和有關行業(yè)組織的指導、監(jiān)督。(5)招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。(1)招標人有權(quán)自行選擇招標代理機構(gòu)
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