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大堂副理培訓資料-展示頁

2024-10-08 23:15本頁面
  

【正文】 交流對大堂副理處理問題的意見;5.自己利用時間對大堂副理應具備的基本素質進行不斷完善。(三)停電:1.查詢動力部確實弄清停電情況;2.即報前臺部經(jīng)理及總經(jīng)理;3.留一人在大堂維持秩序,回答客人的電話查詢,向客人做好解釋工作;4.疏散電梯口的人群至二三樓賓客休息室;5.另外一人則攜帶對講機巡查其它公共場所,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄;6.隨時與各部保持聯(lián)系,了解情況發(fā)展,直到電力恢復正常為止。七、突發(fā)事件的處理步驟(一)火警:1.發(fā)生火警,應馬上弄清事發(fā)地點、火勢、燃燒物并與消防中心聯(lián)系;2.確認火警的真實性,并報告當值總經(jīng)理及前臺經(jīng)理;3.如確實出現(xiàn)火情,應視情況組織疏散客人;4.勸阻客人使用電梯;5.協(xié)助消防中心經(jīng)理執(zhí)行酒店滅火程序。五、權限1.在接受處理每一件具體事件或執(zhí)行某項具體工作,可對有關部門提出管理要求;如遇特殊情況,需請示當值總經(jīng)理或與有關部門協(xié)商后再進行處理,并按總經(jīng)理或各有關部門簽發(fā)的各項管理規(guī)定執(zhí)行;2.在日常工作中可對各部違紀當事員工(主管以下)提出口頭批評,警告、發(fā)過失通知書、扣罰薪金、直至建議人事培訓部給予停職或除名處分;對違章違紀的經(jīng)理助理以上人員,可將有關事實呈報總經(jīng)理及人事培訓部酌情處理;3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。三、工作原則1.顧客至上,服務第一。賓客關系員四人,協(xié)助大堂副理進行工作,對大堂副理負責。應具備:(1)熱愛酒店;(2)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風正派;(3)掌握與客人溝通的語言能力(至少一門外語);(4)有較強的酒店意識、整體管理意識、公關意識、整體銷售意識和培訓意識;(5)了解各部門的運作程序;(6)掌握一些本市歷史,游樂場所、購物及飲食場所的有關事項;(7)了解一些主要國家的風土人情;(8)有一定的法律知識;(9)有較強的自我控制能力,處事不驚,不卑不亢;(10)有較強的判斷、分析、處理問題的能力;思維敏捷、意思表達要準確,處理問題要正確;(11)有敏銳的觀察力,對問題的發(fā)展有預見性;(12)社會經(jīng)驗豐富,有較強的口頭及筆頭表達能力;(13)需具備五年以上酒店管理經(jīng)驗,其中含三年以上大堂副理工作經(jīng)驗。第一篇:大堂副理培訓資料大堂副理培訓資料一、崗位工作簡介大堂副理是酒店,總經(jīng)理的代表,對外負責處理日常賓客的投訴和意見,平衡協(xié)調酒店各部門與客人的關系;對內負責維護酒店正常的秩序及安全.對各部門的工作起監(jiān)督和配合作用.在當今中國特有的國情及市場激烈競爭的環(huán)境中,為了使大堂副理能真正發(fā)揮總經(jīng)理得力助手的作用,結合賓館的經(jīng)營方針,企業(yè)的特點及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責、權限、工作內容等方面制定大堂副理的工作規(guī)程及崗位責任制,并依此接受各部門的監(jiān)督。二、結構1.資深大堂副理一人,主要負責管理及主持大堂副理組的日常各項工作,直接對總經(jīng)理及前臺部經(jīng)理負責。大堂副理四人,負責大堂副理的日常工作,直接對資深大堂副理、前臺部經(jīng)理負責.(1)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風正派(2)掌握與客人溝通的語言能力(至少一門外語)(3)有較強的酒店意識、管理、公關及整體銷售意識;(4)了解各部門的運作程序;(5)掌握一些本市歷史、游樂場所、購物及飲食場所的有關情況;(6)了解一些主要國家的風土人情;(7)有一定的法律知識;(9)要有自我控制能力,處事不驚、不卑不亢;思維要敏捷、意思表達要準確、處理問題要正確;(10)應具有正確的判斷、分析處理問題能力;社會經(jīng)驗要豐富,有較強的口頭及筆頭表達能力;(11)需具備三年以上酒店工作經(jīng)驗,其中含一年以上賓客關系員工作經(jīng)驗。應具備:(1)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風正派;(2)掌握與客人溝通的語言能力(至少一門外語);(3)應具備一定的酒店意識、管理意識和銷售意識;有一定的法律知識;(4)了解各部的運作程序;(5)了解一些本市歷史、游樂場所、購物及飲食場所的有關情況;(6)思維敏捷、意思表達清晰;具有正確 1的判斷,分析、處理問題的能力.(7)社會經(jīng)驗要豐富,有較強的口頭及筆頭表達能力;(8)需具備二年以上酒店工作經(jīng)驗,其中含一年以上前臺工作經(jīng)驗。2.依法維護酒店和賓客及員工的合法權益.四、職責1.代表總經(jīng)理接受及處理賓館客人對館內所有部門和地區(qū)(包括個人)的一切投訴,聽取賓客的各類意見和建議;2.會同有關部門處理賓客在館內發(fā)生的意外事故(傷亡、兇殺、火警,失竊、自然災害);3.解答客人的咨詢,向客人提供必要的幫助和服務(報失、報警、尋人、尋物);4.維護賓客安全(制止吸毒、嫖娼、賣淫、賭博、玩危險游戲,酗酒、房客之間的糾紛等);5.維護賓館利益(索賠、催收);6.收集客人意見并及時向總經(jīng)理及有關部門反映;7.維護大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧靜、整潔;8.督導、檢查在大堂工作人員的工作情況及遵守紀律情況(前臺、財務、保安、管家、綠化、餐飲、動力、汽車等部人員);9.協(xié)助總經(jīng)理或代表總經(jīng)理接待好V.I.P.和商務樓層客人;10.夜班承擔酒店值班總經(jīng)理的部份工作;如遇特殊、緊急情況需及時向上級匯報;11.向客人介紹并推銷酒店的各項服務;12.發(fā)現(xiàn)酒店管理內部出現(xiàn)的問題,應向酒店最高層提出解決意見;13.協(xié)助各部維系酒店與V.I.P.客人、熟客、商務客人的良好關系;14.負責督導高額帳務的催收工作;15.定期探訪各類重要客人;聽取意見,并整理好呈總經(jīng)理室;16.完成總經(jīng)理及前臺經(jīng)理臨時指派的各項工作;17.參與前臺部的內部管理。六、工作規(guī)程(一)工作范圍:全酒店及酒店正廳附近地區(qū)(二)工作時間:1.每日三班,二十四小時輪值;2.早班:07:00AM一15:30PM(含進餐時間)3.中班:15:00PM一23:30PM(含進餐時間)4.夜班:23:00—07:00AM(三)早中班工作內容:1.簽到;2.閱讀交班簿、了解掌握當天發(fā)生的事情;3.閱讀當天V.I.P.報表、房態(tài)表、了解掌握當天V.I.P情況(到達時間、接待人員、宴請、用車、行程、安排、房間安排等)開房情況,團體到達情況;4.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理組的各項有關酒店政策,施工安排、宴會安排情況;5.查閱催收情況記錄簿,了解、掌握催收情況,以便做好催收工作;6.了解當天值班總經(jīng)理及各部值班經(jīng)理;7.交接“尋呼機”、“對講機”、“萬能鑰匙”,并在交班簿簽名;8.跟查及完成上班未完成的工作;9.檢查大堂內各部人員的工作情況(紀律、儀容、儀表等);10.控制、管理好大堂內流動的客人(特別是早團的離館、節(jié)假日來館參觀、照像的客人及他們所帶的小孩);11.在V.I.P.到達前一小時完成檢查V.I.P.房準備工作(請各部務必詳細提供V.I.P.客人姓名、身份及準確的到達、離館時間等資料);12.代表賓館在酒店大門迎接V.I.P,將客人
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