【正文】 用 ..................................................... 16 二、 采購與供應管理的一般工作程序 ......................................................... 17 （一） 發(fā)現(xiàn)需求 ................................................................................... 17 （二） 描述需求 ................................................................................... 18 （三）供應商分析與確定 .......................................................................... 19 （四） 確定價格與采購條件 ............................................................... 20 三、采購與供應戰(zhàn)略的制定框架 .............................................................. 20 附件一、北興特鋼主要物料經濟批量計算過程 ...................................................... 21 附件二、采購與供應主要業(yè)務流程 .......................................................................... 23 附件三、供應商績效考核表 ...................................................................................... 30 附件四、供應商 績效考核標準 .................................................................................. 31 附件五、臨時采購申請單 .......................................................................................... 33 附件六、采購質量與成本 .......................................................................................... 33 附件七、倉儲管理制度 .............................................................................................. 35 第一章 北興特鋼采購與供應管理咨詢方案 北興特鋼采購與供應管理組織設計 （一）北興特鋼采購與供應管理組織設計方案 采購部組織結構設計 采購部經理采購計劃員采購內勤廢鋼采購主管采購業(yè)務員原輔料采購主管采購業(yè)務員備品備件采購主管采購業(yè)務員燃料動力采購主管器材工具采購主管采購業(yè)務員采購業(yè)務員 采購部職能詳述 一 、采購業(yè)務 負責制定采購計劃。七個附件包括了指導北興特鋼采購與供應管理實際操作的方法、流程和相應的表格。原理包括采購與供應管理的基本概念、這兩個職能對于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的重要意義和咨詢方案所依據的理論 基礎。并且，在咨詢方案的最后對供應鏈管理這一先進的管理思想在北興特鋼如何應用做了有益的探 討。 本報告包括兩章和七個附件。因此，規(guī)范采購與供應職能和業(yè)務流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運轉，是齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司（以下簡稱北興特鋼）面臨的一個重要的課題。 aha_齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司采購與供應管理咨詢報告 ... 行業(yè)分析 報告 版權歸原作者所有！，對企業(yè)的正常運轉、保證產品質量、降低生產成本有極其重要的意義。采購與供應與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關系。 北京深藍世紀管理咨詢有限公司（以下簡稱深藍世紀）北興管理咨詢項 目組經過四個月的咨詢，提出了北興特鋼采購與供應管理咨詢方案。第一章提出了采購與供應管理的咨詢方案，其中包括組織機構、部門職能和業(yè)務流程設計、廢鋼的供應戰(zhàn)略、供應商戰(zhàn)略、主要物料 ABC 分類和經濟批量、供應商的管理方法、設備、工程、服務采購，以及辦公用品采購。 第二章介紹了采購與供應管理的基本原理和實踐。閱讀這部分內容有助于加深對咨詢方案的理解和掌握采購與供應管理的一般工作方法。在深入理解咨詢方案的前提下，北興特鋼應將附件中的內容用于實際工作，并根據實際情況的變化隨時進行調整。 負責訂貨合同的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負責。 負責按照各部門的對物料的要求采購物料。 二、供應商管理 負責建立供應商檔案，定期對供應商進行評估，進行分級管理與動態(tài)管理，選擇的進行 甄選與淘汰。 負責采購合同管理。 二、物資發(fā)放 負責按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。 四、庫存盤點與動態(tài)信息 負責庫存盤點與賬物核對。 五、運輸管理 負責 所屬運輸車輛的 調度。 負責 工廠物資運輸任務 。 采購部與保供部的職位說明書見《職位說明書咨詢報告》相應部分。 （二）采購與供應管理組織設計的原則 企業(yè)內部要突出職能分工的專業(yè)化，使各部門集中精力有效地完成本部門的工作 采購職能專業(yè)化，使之成為企業(yè)降低生產成本、提高經濟效益的重要源泉 采用規(guī)范的業(yè)務流程，將采購、供應同其他職能協(xié)調有效地聯(lián)系起來，使整個企業(yè)成為職責分工明確、運轉有效的整體；并且，通過規(guī)范的業(yè)務流程，降低決策失誤的風險 管理組織的設計要滿足財務控制方面 的要求 突出為一線生產提供高質量服務、有效支持其他部門開展工作的職能 針對不同的采購對象的特點設定不同的采購管理方法，以獲得采購工作效果、管理費用之間的最佳平衡 北興特鋼物資采購總結 （一）北興特鋼的采購內容按需求分類 原燃材料 原材料 廢鋼、生鐵 輔料 鐵合金 電極 石灰、螢石、焦炭等 耐材 鋁鎂磚、耐火材料等 燃料 重油 備品備件 生產設備由于消耗、修理、事故而需要更換的零部件的備用件 器材工具 大小五金工具 潤滑油、液壓油 照明用品 磨料磨具 電焊條 化學藥品及玻璃 器皿 橡膠用品 量刃具 汽油 軸承 電氣元件 固定資產 在資產負債表中列為固定資產的物資，如成套設備、辦公家俱等 辦公與后勤物資 辦公用品 文具紙張、辦公設備耗材等 后勤保障物資 食品、建材與水暖器材、勞保用品、 工程與服務 工程 建筑工程、設備安裝工程 服務 法律咨詢、財務咨詢、管理咨詢、外委加工與維修 （二）北興特鋼原燃材料的需求和價格 原燃材料 日消耗（噸） 年消耗 (噸 ) 單價 (廢鋼和生鐵為噸 /元 , 其它為公斤 /元 ) 廢鋼 920 生鐵 1270 高碳鉻鐵 低碳鉻鐵 鋁丸 鋁線 高碳錳鐵 中碳錳鐵 鉬鐵 81 硅鐵 硅鈣線 11 低釩 68 鎳 73 電極 活性石灰 螢石 焦炭 碳粉 渣罐 吹氧管 保濕劑 鎂砂 鎂碳磚 3 鎂磚 高鋁磚 黏土磚 耐火粉 耐火材料 保護渣 結晶器制管 75 潤滑油 液壓油 1 保濕劑 耐火材料 軋輥 潤滑油 打捆線 重油 北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略 （一）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案 北興特鋼應采取以省內廢鋼采購與進口廢鋼相結合、以省內廢鋼采購為主的廢鋼采購戰(zhàn)略。在進口廢鋼方面，應跟蹤國際市場廢鋼價格走勢，積極尋找進口廢鋼的來源和渠道。關于進口廢鋼所需要的國際經貿人才策略，參見《人力資源管理系統(tǒng)咨詢方案》的內容。雖然處在省內廢鋼資源稀缺的大環(huán)境下，可以通過這種優(yōu)勢與其他企業(yè)爭奪廢鋼資源，基本滿足生產的需要。最近，歐洲金屬再生公司向中國出口的一批 3 萬噸切碎廢鋼價格為 CIF 每噸 108 美元；日本對中國臺灣出口的 1 萬噸二號重熔廢鋼價格為 CIF 每噸 美元。興澄特鋼于 2020 年從美國、日本進口廢鋼 17 萬噸，從日本、俄羅斯進口 10 萬噸生鐵，有力地平抑了國內的采購成本。廢鋼生產大國在出口廢鋼上的政策經常變化，造成我國進口廢鋼的來源不穩(wěn)定。 綜上所述，咨詢組建議，北興特鋼在廢鋼進口上，應該積極尋找信息和渠道，發(fā)現(xiàn)合適的采購機會后，應適當購入并存儲，做為對國內廢鋼供應的一種補充。 （一）原燃材料 ABC 分類 原燃材料的 ABC分類 采購的原燃材料 年采購金額（萬元） 占總采購金額的比例（％） A 類 廢鋼 生鐵 B 類 高碳鉻鐵 電 極 高碳錳鐵 硅鐵 中碳錳鐵 耐火材料 高鋁磚 C 類 鋁線 低碳鉻鐵 鋁丸 吹氧管 打捆線 活性石灰 碳粉 重油 240 軋輥 鎂砂 渣罐 結晶器制管 保濕劑 C 類 焦炭 保濕劑 耐火粉 螢石 鎂碳磚 鉬鐵 粘土磚 保護渣 低釩 鎳 潤滑油 鎂磚 硅鈣線 液壓油 合計 100 表一 注： 1. 價格信息摘自《冶金產品價格與行情》第 12 期， 2020 年 6 月 20 日出版 2. 廢鋼國際市場價格信息摘自《中國特殊鋼市場指南》 2020 年第 1 期、第 2 期；《中國特殊鋼現(xiàn)狀及發(fā)展文集》，中國特鋼企業(yè)協(xié)會， 1996 年 7 月 (二 )各類物資的采購方法 A 類原燃材料 由采購部集中采購。經常訂貨，經常檢查。 B 類原燃材料 由采購部集中采購。經常訂貨，經常檢查，檢查頻率可以適當降低。 C 類原燃材料 由采購部集中采購。在評價和篩選供應商的基礎上，將采購集中在少數幾個供應商。應在這類物資的采購上探索使用供應鏈管理的思想和方法。機電裝備部根據各種備品備件的消耗速度、采購提前期協(xié)助采購部確定合理的庫存水平、訂貨周期和批量。備品備件庫的管理員定期提供庫存信息。 器材工具采購 由采購部集中采購。采購方法與 C 類原燃材料相同。應用統(tǒng)計分析的方法，建立采購物資質量、質量成本與采購成本的相關函數，比較在一段時間內使用高質量的產品和 低質量的產品的綜合成本后，改進采購決策，在質量和價格上取得最佳平衡。 從長遠角度看，應與供應商建立開放性的雙贏關系模式，以抵抗經營風險，提高企業(yè)的運營效率和競爭能力，同時持續(xù)不斷地降低采購成本。 供應商戰(zhàn)略方案的制定依據 供應商戰(zhàn)略的制定首先參照了企業(yè)與供應商建立合作伙伴關系的一般途徑（見圖一）。 北興特鋼的流動資金有銀行貸款支持，較為充足，采購的付現(xiàn)能力強。 北興特鋼的采購部缺乏供應商的基礎資料，需要廣泛接觸供應商以避免失掉提高采購與供應績效的機會。 從長遠角度看，北興特鋼與供應商建立起信任，可以減少訂貨成本；通過減少訂貨批量而減少庫存資金占壓和損 耗；供應商理解北興特鋼的需求特點，在出現(xiàn)異常需求時能夠盡量滿足；采購相對集中于少數供應商，增加供應商的收益，反過來可以使供應商為保持這種相對高的收益而在供貨批量和提前期的柔性方面做出讓步；減少建立高效供應商關系需要的時間、精力和費用。 （五）物資的經濟批量 A、 B 類物資的經濟批量見 下表。 廢鋼的供應源不穩(wěn)定，無法使用經濟批量法指導采購。廢鋼的安全庫存定為 14000 噸。采購業(yè)務員應要