檔案室管理辦法-展示頁(yè)
2024-09-30 23:06本頁(yè)面
【正文】 準(zhǔn)后方可查閱檔案。 七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。檔案員和各部門要按照國(guó)家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各部門要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。 第二篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。涉密問(wèn)題須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毀等。 （二）檔案室藏有檔案原則上不外借出室，特殊情況要經(jīng)中心（科室）科長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第五章檔案開放與利用 第二十條中心（科室）檔案根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)和實(shí)際情況開放。 第十九條電子檔案的保管應(yīng)配備專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，及時(shí)備份。 第十七條做好檔案管理基礎(chǔ)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理和檔案利用“一站式”服務(wù)。永久、長(zhǎng)期、短期。 （三）分類根據(jù)各類工作性質(zhì)分類。立年卷，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。依據(jù)《寧夏水利廳系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規(guī)定》（寧水辦字200843號(hào)）執(zhí)行。凡歸檔的文件材料有電子資料的應(yīng)同時(shí)提交電子版資料。 第十三條把日常工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各類檔案的形成與管理逐步納入電子政務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)收集、加工、整理、傳輸、歸檔全過(guò)程的信息化。 第十二條各類文件材料的形成、積累、整理歸檔是確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。 第十條檔案室應(yīng)具備符合永久保存檔案的庫(kù)房條件，配備必要裝具、設(shè)施，確保檔案的完整與安全。 1第八條應(yīng)明確兼職檔案人員，負(fù)責(zé)檔案材料的整理、立卷歸檔，確保檔案工作落實(shí)到位。 第六條設(shè)立專門檔案存放場(chǎng)所，并配備兼職檔案工作人員。 第四條中心（科室）和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立件（卷）、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。 第三條檔案按其門類形式分為：文書檔案、水質(zhì)基礎(chǔ)資料檔案、水質(zhì)設(shè)備檔案、水質(zhì)評(píng)審管理檔案等種類。檔案室管理辦法 第一章總則 第一條為了推動(dòng)檔案科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案服務(wù)揚(yáng)水改革發(fā)展的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《寧夏回族自治區(qū)檔案條例》、《水利檔案工作規(guī)定》和《水利廳檔案管理辦法》，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。 第二條水質(zhì)科檔案是指在從事水質(zhì)監(jiān)測(cè)工作及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，是檔案資源的重要組成部分。按載體形式分為：實(shí)物（紙質(zhì)）檔案、聲像檔案、電子檔案等種類。 第二章管理機(jī)構(gòu)職責(zé) 第五條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理的原則。 第七條檔案室負(fù)責(zé)全中心（科室）檔案建設(shè)、管理和指導(dǎo)工作。 第九條檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。 第三章文件材料形成與歸檔 第十一條相關(guān)科室、單位資料必須依法歸檔，任何單位或個(gè)人不得拒絕歸檔，更不得將檔案材料據(jù)為己有。每個(gè)歸檔人員應(yīng)按照工作程序和立件（卷）要求，進(jìn)行材料積累、整理、立件（卷），經(jīng)負(fù)責(zé)人審查合格簽字后歸檔。在文件檔案形成過(guò)程中，要隨時(shí)收集并整理成電子文件檔案。 第十四條文件材料歸檔與不歸檔范圍。 第四章檔案管理 第十五條檔案整理步驟： （一）收集 文書檔案。 （二）整理根據(jù)類別和時(shí)間整理。 （四）立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限。 第十六條健全檔案檢索體系，建立檔案收進(jìn)、保管、利用、移出等記錄和臺(tái)賬。 第十八條應(yīng)用計(jì)算機(jī)等對(duì)機(jī)關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理的，須做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保數(shù)據(jù)完整、安全。開放檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定： （一）凡持有合法證明的單位或個(gè)人，應(yīng)說(shuō)明利用檔案 3目的和范圍后，按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《借閱檔案登記簿》后，查閱屬開放范圍的檔案，并可摘錄和復(fù)制。對(duì)借出檔案，檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)處理。 第二十一條對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)中心（科室）科長(zhǎng)同意。 第二十二條檔案室要開展各種形式的檔案信息咨詢服務(wù)和宣傳，編制提供開放檔案目錄和檔案指南等檢索工具，充分開發(fā)利用檔案信息資源。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一
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