8總務(wù)部、秘書(shū)部工作職能與權(quán)限-展示頁(yè)
2024-09-19 21:07本頁(yè)面
【正文】 作。 負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。記好大事記。 協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng) 的辦理工作。 負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 秘書(shū)日常工作程序 提前到達(dá)上班地點(diǎn) ↓ 負(fù)責(zé) 本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔 ↓ 領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放 第 3 頁(yè) 共 21 頁(yè) ↓ 分拆信件、分送報(bào)紙 ↓ 領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí) ↓ 提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本日日程 ↓ 督辦重要事項(xiàng)，急事急辦 ↓ 進(jìn)行正常事務(wù)工作 ↓ 接聽(tīng)電話接待來(lái)賓資料整理撰寫(xiě)文稿打印復(fù)印來(lái)往文件領(lǐng)導(dǎo)隨 并記錄并校對(duì)收發(fā)傳真處理催辦叫服務(wù) ↓ 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù) ↓ 下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng) ↓ 確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班 ↓ 第 4 頁(yè) 共 21 頁(yè) 檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班 總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。 任職資格： ： 25~32 歲 ：女性 所需最低學(xué)歷：大學(xué)專(zhuān)科 專(zhuān)業(yè)：文秘或行政管理 培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、公司歷史 培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月 ：從事文秘工作三年以上 。 第 2 頁(yè) 共 21 頁(yè) 所予指導(dǎo)： 。 對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。 ： 對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 權(quán)限與責(zé)任： ： 有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。 。 。 。 第 1 頁(yè) 共 21 頁(yè) 總務(wù)部、秘書(shū)部工作職能與權(quán)限 工作內(nèi)容： 。 。 、打印、登記和存檔工作。 《公司通訊》。 。 有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。 對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 所受指導(dǎo)： 接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 。熟練使用 word、 excel 等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)能力，掌握速記技巧。 負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 行政秘書(shū)崗位職責(zé) 行政秘書(shū)崗位職責(zé)。 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工 作； 負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知； 負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1