秘書部職能-展示頁
2024-10-29 06:44本頁面
【正文】 部門的協(xié)調(diào)不同，秘書部門的協(xié)調(diào)有從屬性、廣泛性、間接性等特征，在協(xié)調(diào)關(guān)系的過程中要遵循政策指導(dǎo)、客觀公正、平等協(xié)商、注重整體、靈活適度等原則。任何組織只有通過協(xié)調(diào)，才能形成整體的合力，實現(xiàn)共同目標(biāo)。秘書人員在辦理事務(wù)的過程中要遵循被動中求主動、原則中求靈活、繁雜中求規(guī)范的原則。兩者是相輔相成的。事務(wù)是指一切同領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的日常具體工作，如電話接打、會議服務(wù)、信訪工作、文書處理等。辦理事務(wù)秘書的事務(wù)工作是相對于領(lǐng)導(dǎo)人的政務(wù)工作而言的。這種可變性緣于組織目標(biāo)與管理工作的需要，緣于辦公手段的更新，也緣于領(lǐng)導(dǎo)對秘書的信任度。秘書的職能，是在秘書機構(gòu)、秘書職位功能的框架內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織目標(biāo)與管理工作的需要而明確賦予秘書機構(gòu)或秘書職位的具體職責(zé)權(quán)限。第三篇：秘書職能《秘書職能》教學(xué)設(shè)計潁州職業(yè)教育中心 張洪鋒教學(xué)目的：一、理解掌握秘書基本職能范疇的特征；二、掌握秘書文稿撰擬要領(lǐng)?！暗谝恍省?，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程．加強工作效率。在工作中做到三個第一：以“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。那么秘書部的主要職能有以下幾個方面：做好系每周召開例會的會議記錄及相關(guān)會議的考勤、簽到等工作，將其整理并存檔將每周的考勤表整理計算出來，存底檔。何燕2013年6月9日第二篇：秘書部的主要職能秘書部的主要職能秘書部是學(xué)生會的一個重要的樞紐，作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。二 可延伸職能秘書部是一個工作繁瑣的部門，工作時間包括確定定期（會議方面、資料方面）的和不定期（量化方面、攝影方面），且我部門工作還是比較豐富，所以我們的目標(biāo)是做好自己的本職工作。協(xié)助其他部門對其進行活動留影。定時收集團總支各部門的月計劃和總結(jié)資料。會議中，對出勤人員作事假、缺勤等相關(guān)記錄，同時，對上臺人員的講話作概要記錄。通知并主持系干會、團總支月計劃總結(jié)會議，同時對出勤人員進行考勤并作會議記錄。第一篇：秘書部職能秘書部職能一 基本職能概括收集、整理并統(tǒng)計全系每位同學(xué)的量化分。在量化方面，我部門的工作為：收集各個支部量化委員和各部門部長上交的各項活動名單，進行分類整理并嚴(yán)格根據(jù)量化分評定標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)計、核算，最后發(fā)放到各個支部。會議前，我部門主要負(fù)責(zé)準(zhǔn)時通知相關(guān)人員參加系干會或月計劃總結(jié)會議。會議后，整理并謄寫會議記錄。在每月初和月末提醒并督促團總支各部門部長按照相關(guān)格式要求上交月計劃和總結(jié)資料，對格式不當(dāng)?shù)馁Y料通知其相關(guān)人員進行修改。受主辦活動部門的請求，根據(jù)其部門的需要，在活動現(xiàn)場為其留影。但是，如果系上需要為我們部門添加新的工作，我們部門所有成員一定盡全力做好。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解此部門的職能和工作性質(zhì)，樹立良好的全局性觀念。并于每周日晚打印出來交給各個班的班長。參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)同時還應(yīng)加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。以上就是秘書部的主要職能。教學(xué)重點：掌握秘書的基本職能 教學(xué)課時：一課時 教學(xué)過程：一、秘書的基本職能《現(xiàn)代漢語小詞典》這樣解釋“職能”——人、事物、機構(gòu)應(yīng)有的作用。秘書職能，在具有一定的規(guī)范性和相對穩(wěn)定性的同時，也具有一定的可變性。秘書的基本職能可以概況為：辦理事務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系、輔助決策、綜合服務(wù)，具體來說就是“管理事務(wù)，參與政務(wù)”。政務(wù)是指領(lǐng)導(dǎo)者所從事的具有全局性和戰(zhàn)略性意義的公務(wù)活動，如決策。政務(wù)是事務(wù)的統(tǒng)帥和核心，事務(wù)是政務(wù)的基礎(chǔ)和保證。秘書的事務(wù)工作無論是經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的還是偶發(fā)的，在辦理的過程中都有一定的程序性。協(xié)調(diào)關(guān)系現(xiàn)代管理活動處處離不開協(xié)調(diào)。秘書的協(xié)調(diào)是
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