秘書職能范疇ppt課件-展示頁
2025-05-11 08:41本頁面
【正文】 ?（一）會務(wù)工作的原則和任務(wù) ?六大原則： ? 質(zhì)量高的工作會議 ? 緩急輕重，安排好議程 ? 會議通知不宜請人轉(zhuǎn)捎口信 ? 會場大小要和與會人數(shù)相適應(yīng) ? 會議服務(wù)工作都是為了保證會議的 順利進行 ? 重點做好部門缺席或人員的落實工作 （二）會前籌備 （ 1）確定會議議題，擬定會議方案（ 2）組成會議籌備班子：接待、秘書、會務(wù)、資料、生活、財務(wù)、保衛(wèi)等（ 3）安排會議議程、日程和程序：議題先后、日程安排、主持、報告、發(fā)言、總結(jié)等安排（ 4）提名與會人員 （ 5）辦理會議報批手續(xù)（ 6）發(fā)出會議通知 （ 7）編排分組 （ 8）準備會議文件、材料 （ 9）制作會議證牌 （ 10）會場布置和檢查 （ 11）辦妥后勤服務(wù)事宜 ?（三）會間事務(wù) （ 1）會議簽到 （ 2）安間調(diào)度（ 3）會議記錄（ 4）會議簡報（ 5）會議選舉 （ 6）會議總結(jié)（ 7）后勤保障 ?（四）會后工作 （ 1）草擬和印發(fā)會議紀要（ 2）清理會議文件（ 3）組織會議代表離會（ 4）搞好宣傳報道（ 5）會議工作總結(jié)（ 6）會后催辦工作 三 、辦 事 ?（一）日常事務(wù) 整理領(lǐng)導辦公室、處理電話、收發(fā)文件、領(lǐng)
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