5認真履行職責當好辦公室主任-展示頁
2024-09-12 02:53本頁面
【正文】 領導預約了沒有，他說沒有，并要該領導的電話號碼。有約接待比較好辦，有準備，按部就班。政府辦的接待，多半是有約接待，比如市督查室的領導來了，先打個電話，或先發(fā)個傳真，檢查什么工作你可作好準備，是 有約接待。上級領導來了，高格接待；基層同志來了，低格接待；平級的同志來了，對等接待。這里我要詳細說。辦公室主任就要記住，有些東西是用一年的，比如目標責任書，到某個階段，你要提醒領導，這個事情要督查或可能要督查，要提前安排。現(xiàn)在從中央到地方都很重視督查工作，會議安排的工作要督查，領導交代的事情要督查，目標責任書的執(zhí)行情況要督查，還有一些臨時的重要工作要督查。 二是協(xié)調和督查工作。現(xiàn)在你們可以去看， 2024年以來，牛場鄉(xiāng)堅持編發(fā)大事記，牛場的副科級以上干部的行蹤都有記載，特區(qū)、市、省的領導到牛場工作也有記載，翻檔案時很好查。原因是一位領導來特區(qū)開會，順便把文件帶回去，但沒有轉給辦公室登記處理，而是放在自己的抽屜里，其他領導不知道這個文件，時間一長 ，老鼠一咬，沒了。 文件收發(fā)。我們在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的時候常把印章放在信封里或公文包里隨身攜帶，這是不正確的。 印章。電話鈴響了，我們首先要自報家門： “ 我是政府辦，” ，這樣可以防止一些人撥錯電話而不 知。這種時候只有見機行事多說話，看他說話中有無線索，有無什么值得你回憶、讓你想得起來的東西。我們打出去，首先要說我是某辦公室某人，不能電話撥通就講，否則講了半天別人都不知道你是誰。 電話。一到節(jié)假日，或有重要活動、發(fā)生重要事件，上級就可能會打電話進行抽查，有幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)就是一次電話沒人接，結果年 終扣了分，扣得書記和鄉(xiāng)長心痛了好一陣。 四、辦公室主任的日常工作 一是值班、電話、印章、收發(fā)、通信。辦公室主任在公眾場合要多用一些形體語言，如眼色、表情、手勢，比如服務員倒水不及時，我指一下杯子暗示一下，或者開會時某個人的手機一直叫，我看他一眼，他就知道怎么一回事。不完全有道理，但是有一定道理。辦公室主任靠什么。批評人時，要注意方法，要注意場合，我要批評一個人，把他叫到我的辦公室狠狠地批評，不讓大家知道。 “ 某領導，我建議這個事情這樣辦 ” 。辦公室主任要有組織協(xié)調的藝術。辦公室主任天天在領導的身邊，領導許多優(yōu)秀的東西你很快就學到手 了，所以讓你到這個崗位上，是信任你，是鍛煉你，你要信心百倍。領導讓你當辦公室主任，把你放在一個最磨人的崗位上，其實是在重用你。要用科學技術和管理手段，調動大家的積極性，要把副主任、工作人員的積極性調動起來，不能大權獨攬。要把握開會的技巧，提高開會的效率。 三、辦公室主任的工作方法與藝術 第一是工作效率和工作方法。要注意勞逸結合，注意休息。 五就是身體素養(yǎng)。鑒古知今，處理工作時就會游刃有余。辦公室主任要說得明白，讀得口齒清楚，還要能寫，除語言文學知識外還要有歷史知識。 四是文化知識素養(yǎng)。有人說我們見人說人話，見鬼說鬼話，也不是批評我們，只說明我們說話比較符合聽話人的心理，否 則說話沒人聽。辦公室主任要尊重上級，尊重下屬，尊重平級的同事。身為辦公室主任，在喝酒場合中，人人都醉了你不能醉，在把領導安全送回家之前你不能睡，領導休息了可能你還要加班，所以要時刻保持清醒的頭腦，千萬不要喝醉誤事。說通俗一點，就叫 “ 見子打子 ” 。 第 1 頁 共 15 頁 認真履行職責當好辦公室主任 認真履行職責當好辦公室主任（龔鴻文） 2024103115： 44： 4 4 善于調動自身的力量，戰(zhàn)勝客觀困難。第三要具備應變能力。在工作中，我們會遇到一些預想不到的問題，這就需要我們頭腦清醒，隨機應變。第四要有溝通協(xié)調的能力。還要有較強的表達能力，要能說會道。除了說以外還要能寫，辦公室主任要是筆桿子，文字表達能力要強。首先是語言文學聽說讀寫，辦公室主任聽話要聽得很清楚，不能張頭冒耳，要是給你交代五件事情，你只記住兩件，其他三件你忘了，那就不行。有時候，領導或哪個部門給你一篇文
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