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辦公室主任心得體會(huì)——當(dāng)好辦公室主任之我見(jiàn)-展示頁(yè)

2024-10-17 21:51本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室,辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。(四)協(xié)調(diào)職責(zé)指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。事務(wù)管理。(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息管理辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。(三)管理職責(zé)是指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為“參謀長(zhǎng)”,積極主動(dòng)地出主意、想辦法,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。無(wú)論是“主辦”、“會(huì)辦”,還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”,辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事?!俺修k”的具體形式主要有“主辦”、“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng) 為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。(一)承辦職責(zé) 大致分三個(gè)方面:承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是“統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)”,有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。一、辦公室主任職責(zé)大家都知道,職責(zé)是職能和責(zé)任的統(tǒng)稱(chēng)。要當(dāng)好這個(gè)角色不容易。第二篇:如何當(dāng)好辦公室主任談?wù)勅绾萎?dāng)好辦公室主任辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,有時(shí)象紅酒杯中間的直杠,有時(shí)象房屋中的梁柱,具有十分重要的作用。既能品嘗人前榮光的甘甜,也能忍受默默無(wú)聞的寂寞。當(dāng)然,作為一個(gè)單位的辦公室主任,僅僅當(dāng)好“四員”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須具備較高的政治素質(zhì),較強(qiáng)的文字與口頭表達(dá)能力和牢固的廉潔意識(shí)等等。能夠自行解決的,首先自行解決。同時(shí),也要注意工作方式方法,避免人為矛盾或使矛盾激化。而這個(gè)過(guò)程,不僅需要辦公室主任協(xié)調(diào)辦理,更需要督促檢查,防止出現(xiàn)“走過(guò)場(chǎng)”和“中梗阻”。督促檢查是狠抓工作落實(shí),提高工作效率的根本手段,也是辦公室主任的重要職責(zé)。在具體實(shí)踐中,對(duì)屬下人員政治上要愛(ài)護(hù),工作上要支持,生活上要關(guān)心,紀(jì)律上要嚴(yán)明,使辦公室一班人形成堅(jiān)強(qiáng)的集體,人盡其才,才盡適用,最大限度地發(fā)揮個(gè)人能量,謀求整體效能。同時(shí),還要會(huì)寫(xiě)作、會(huì)交流、會(huì)協(xié)調(diào)、會(huì)公關(guān)。既要做塌實(shí)干事的實(shí)干家,又要當(dāng)運(yùn)籌帷幄的指揮員。辦公室主任工作錯(cuò)綜復(fù)雜,大事小事瑣碎事,事事相連;急事緩事突發(fā)事,經(jīng)常不斷;天天上崗天天干,天天看不出啥貢獻(xiàn)。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無(wú)所作為。所謂統(tǒng)籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長(zhǎng)的高度,從全局出發(fā),把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯(lián)系起來(lái),學(xué)會(huì)“彈鋼琴”,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),善于和部門(mén)溝通,積極與外界協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的因素,保證單位高效運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)發(fā)展。其中的關(guān)鍵在于如何協(xié)調(diào),讓有限的能力產(chǎn)生無(wú)限的動(dòng)力,讓一個(gè)部門(mén)的事變成各個(gè)部門(mén)的事共同擔(dān)當(dāng)完成。二要當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。要虛心聽(tīng)取部門(mén)意見(jiàn),注意采納群眾觀(guān)點(diǎn)。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權(quán),恰到好處;對(duì)下要搞好綜合協(xié)調(diào),堅(jiān)持考慮要周全,協(xié)調(diào)不包攬。另一方面,要準(zhǔn)確定位、精心服務(wù)。那么如何使自己的服務(wù)工作讓上面滿(mǎn)意、下面滿(mǎn)意呢?一方面要端正態(tài)度,誠(chéng)心服務(wù)。一定意義上講,辦公室主任的工作規(guī)律就是“相對(duì)無(wú)規(guī)律”而“不由自主”。所以,搞好服務(wù),既是辦公室主任的第一要?jiǎng)?wù),也是辦公室主任的基本職責(zé)。一要當(dāng)好“服務(wù)員”。以我個(gè)人的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,當(dāng)辦公室主任容易,而要當(dāng)好辦公室主任最難。但是,象許多工作一樣,在人前風(fēng)光的背后,也有一些不為人知的艱辛與困難。這個(gè)職位給人感覺(jué)似乎是貼近領(lǐng)導(dǎo),容易升遷;掌握“實(shí)權(quán)”,實(shí)惠多多;聯(lián)系面廣,辦事方便。第一篇:辦公室主任心得體會(huì)——當(dāng)好辦公室主任之我見(jiàn)辦公室處于承上啟下,聯(lián)系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項(xiàng)決策部署的實(shí)施發(fā)揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵??傊?,是一個(gè)受人尊重,令人羨慕的差事。沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的人,也不可能真正體會(huì)到其中的酸甜苦辣。多年的實(shí)踐使我體會(huì)到,要想勝任這個(gè)職務(wù)并有所成就,最基本的經(jīng)驗(yàn)就是必須當(dāng)好“四員”,即“服務(wù)員”、“協(xié)調(diào)員”、“指揮員”、“督查員”。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,千頭萬(wàn)緒,但是服務(wù)工作應(yīng)該擺在第一位置。辦公室工作是一個(gè)單位的窗口,工作如何直接關(guān)系到單位的整體形象,關(guān)系到單位的整體合力。因此,作為辦公室主任,就需要在實(shí)際工作中牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),正確處理好苦與樂(lè)、名與利、得與失的關(guān)系,堅(jiān)持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴(yán)于律已,善于服務(wù),樂(lè)于奉獻(xiàn),力爭(zhēng)做到服務(wù)基層全心全意,服務(wù)部門(mén)勤勤懇懇,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)忠誠(chéng)無(wú)私。要堅(jiān)持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關(guān)系原則(來(lái)源:好范文 )和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對(duì)下要尊重、親和、以誠(chéng)相待;對(duì)上要平等、謙和,衷心服務(wù)。辦公室主任對(duì)上要當(dāng)好參謀助手,堅(jiān)持“參謀要超前”,決策不越權(quán)。保證上情下達(dá),下情上達(dá)。這樣才能上下貫通,群策群力。辦公室工作點(diǎn)多、面廣、線(xiàn)長(zhǎng),工作事無(wú)巨細(xì),要完成任務(wù)不容易,要干得出色更是不容易。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經(jīng)手之事紛繁復(fù)雜,且大事小事都是相對(duì)的,如何才能科學(xué)地、卓有成效地開(kāi)展工作呢?這就必須在謀劃工作時(shí)以人為本,動(dòng)之于情、曉之于理,把“統(tǒng)籌兼顧”與“突出重點(diǎn)”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。所謂突出重點(diǎn),就是善于在繁雜事務(wù)中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點(diǎn)工作重點(diǎn)環(huán)節(jié)上尋求突破,力爭(zhēng)創(chuàng)新。三要當(dāng)好“指揮員”。所以,就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事,更要有總攬全局的能力。所以,就要不斷提高解決問(wèn)題的能力,不斷強(qiáng)化樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,不斷豐富加強(qiáng)服務(wù)的理論。只有這樣,才有條件去指揮辦公室其他人員,形成合力,凝聚戰(zhàn)斗力。四要當(dāng)好“監(jiān)督員”。因?yàn)閱挝坏闹匾獩Q策部署、會(huì)議的議定事項(xiàng)乃至領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排,都有一個(gè)貫徹落實(shí)的過(guò)程。在督查、督辦過(guò)程中,要全面把握工作動(dòng)態(tài),進(jìn)展情況和存在問(wèn)題,客觀(guān)、準(zhǔn)確、及時(shí)向向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭(zhēng)取支持,推進(jìn)工作,解決問(wèn)題。能夠組織協(xié)調(diào)處理,盡量協(xié)調(diào)處理。這樣,督查才有效果,督辦才能順利??傊?,作為一名辦公室主任,既能把主角唱好,也能把配角演活。只要心中有理想,苦累都快活。辦公室主任有許多稱(chēng)呼,對(duì)上是“秘書(shū)“、對(duì)下是“領(lǐng)導(dǎo)”,對(duì)外是“大管家”、對(duì)內(nèi)是“牽頭人”。今天,我就辦公室主任的職責(zé)、應(yīng)具備的基本素質(zhì)、履行職責(zé)時(shí)的工作原則和方法藝術(shù)這三個(gè)問(wèn)題談?wù)勛约旱目捶ǎ┐蠹覅⒖?。辦公室主任的基本職責(zé)一般包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)四個(gè)方面。作為辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)辦公室既是本級(jí)機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。“主辦”即直接負(fù)責(zé)具體辦理;“會(huì)辦”即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;“轉(zhuǎn)辦”即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理;“催辦”作為“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。(二)參謀職責(zé)參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有三個(gè)方面:文書(shū)管理文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉
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