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當(dāng)好辦公室主任的幾點(diǎn)體會(huì)-展示頁(yè)

2024-10-17 23:18本頁(yè)面
  

【正文】 確保政令暢通。寫得好文章,辦得好事情,開(kāi)得好會(huì)議,出得好點(diǎn)子,保得好后勤,才能挑得好擔(dān)子。主任能力強(qiáng),則辦公室工作強(qiáng);主任能力弱,則辦公室沒(méi)有權(quán)威。能力是根本。具備了良好的思想、文化、業(yè)務(wù)和心理素質(zhì),成為“多面手”,才能當(dāng)好辦公室主任。既讀“萬(wàn)卷書”,又行“萬(wàn)里路”;既具備較高的理論知識(shí),又擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);既經(jīng)過(guò)了多領(lǐng)域、多層次、多崗位的人生鍛煉,又擁有基層、機(jī)關(guān)、基礎(chǔ)部門的工作經(jīng)歷。六、有素質(zhì),有能力,有執(zhí)行一個(gè)合格的辦公室主任應(yīng)當(dāng)?shù)履苷渖恚拍軇倨渎?,言能明其意,行能成其事??苛己玫娜烁窳α口A得同事的尊重,靠務(wù)實(shí)高效的工作業(yè)績(jī)贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,靠真實(shí)誠(chéng)信的言行舉止贏得群眾的信任。對(duì)人對(duì)事光明磊落、胸襟坦蕩,不能藏著掖著,只說(shuō)三分話,要不唬,不假,不空。言忠信,行篤敬。惟有一心一意抓落實(shí),不折不扣去實(shí)施,才能確保各項(xiàng)工作安排到位,確保領(lǐng)導(dǎo)的決策落實(shí)到位。要強(qiáng)化“在位一天、趕考一天”的意識(shí),盯住一個(gè)目標(biāo),就鍥而不舍、專心致志,不達(dá)目的、誓不罷休。工作認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí),精神專一,心無(wú)旁鶩。要大忠誠(chéng),不要小忠誠(chéng),為黨和人民的事業(yè)不惜犧牲個(gè)人的一切。做到政治上靠得住、信得過(guò),平時(shí)能夠看得出,關(guān)鍵時(shí)刻站得出,危險(xiǎn)時(shí)刻豁得出。政治素質(zhì)是辦公室主任的第一素質(zhì),忠誠(chéng)可靠是辦公室主任的第一品德。五、要忠誠(chéng),要專誠(chéng),要真誠(chéng)“做官”要忠誠(chéng)。堅(jiān)持大事講原則、小事講諒解、上下講配合、部門講協(xié)作、同志講感情,求大同,存小異。不合原則的話不說(shuō),不合原則的事不做,原則是處理一切問(wèn)題的準(zhǔn)則。辦公室事務(wù)千頭萬(wàn)緒,準(zhǔn)繩只有一個(gè),那就是法律、法規(guī)、政策、制度。要強(qiáng)化全局觀念,互相信任、互相包容、互相維護(hù),著力鞏固和發(fā)展上下和順、左右和睦、全體和諧的良好局面。不但自己要作團(tuán)結(jié)的表率,而且要善于把不同想法、不同要求、不同性格的人團(tuán)結(jié)起來(lái),時(shí)刻注意維護(hù)隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),維護(hù)所在系統(tǒng)的團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)不是一切,但沒(méi)有團(tuán)結(jié)就沒(méi)有一切。中樞不正,上下波動(dòng);一人不公,左右失衡。辦公室主任要為人公道正派,胸懷寬闊,懂團(tuán)結(jié)、會(huì)團(tuán)結(jié)、真團(tuán)結(jié),做團(tuán)結(jié)的模范。四、講團(tuán)結(jié),講政治,講協(xié)作講團(tuán)結(jié)是辦公室主任的第一要素。要按照工作部署和領(lǐng)導(dǎo)思路積極主動(dòng)地去想、去做、去實(shí)施,讓領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、未聞?dòng)兴?、未示有所行。特別要強(qiáng)化工作的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性, 深謀遠(yuǎn)慮、超前謀劃、及早安排,不能總是被動(dòng)應(yīng)對(duì)。切忌一葉障目,抓芝麻丟西瓜。”辦公室雜事多、難事多、急事多,要善于理清輕重緩急,分清先后主次,從日常事務(wù)中抽身出來(lái),從瑣事中跳出來(lái),站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題,從全局視野去看待問(wèn)題。三、謀大事,謀全局,謀前端辦公室主任要有全局觀念和戰(zhàn)略視野,有“一覽眾山小”的境界和眼光,站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、做得細(xì),積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好大參謀,出好大主意,搞好大服務(wù)。要時(shí)刻把身心撲在崗位上,敬崗敬位、在崗在位,不但不能缺位,還要善于補(bǔ)位。在履行職務(wù)時(shí),要盡職盡責(zé),工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉,該干的要大膽地去干,勇于擔(dān)當(dāng)而不避重就輕,做到認(rèn)真工作不缺位。在為機(jī)關(guān)職能部門服務(wù)時(shí),要找準(zhǔn)位臵,主動(dòng)加強(qiáng)溝通,善于“指導(dǎo)”而不“主導(dǎo)”,善于統(tǒng)攬而不包攬,善于參與而不干預(yù),做到積極協(xié)調(diào)不錯(cuò)位。要及時(shí)貫徹落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,依法依理,秉公辦事,參謀不決斷,助手不攬權(quán),做到主動(dòng)牽頭不越位。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯(cuò)位。不做“應(yīng)聲蟲(chóng)”,不放“馬后炮”,能有新觀點(diǎn)、新思路、新措施,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處,提在需要時(shí),力求達(dá)到“好雨知時(shí)節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生;隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的“春雨”境界。要善于辦文辦會(huì)辦事,上傳下達(dá),材料寫作,綜合協(xié)調(diào),公共關(guān)系,信息應(yīng)用,后勤保障,督辦落實(shí),促使機(jī)關(guān)上上下下圍繞中心,方方面面形成合力,推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。二要當(dāng)好“大秘書”角色。辦公室主任的管理范圍無(wú)所不包、無(wú)所不在。辦公室是政府的司令部、參謀部和后勤部,辦公室主任工作的核心就是當(dāng)好參謀、做好政務(wù)、搞好服務(wù),辦好事、寫好文、參好謀。同時(shí),辦公室主任又是機(jī)關(guān)中最忙、最難、最苦、最累的工作,要求具有良好的道德品質(zhì)、政治智慧、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理能力、工作作風(fēng),因此極具挑戰(zhàn)性,干好不容易。如何當(dāng)好辦公室主任?筆者認(rèn)為就是要充分把握好其工作的政治性、重要性、特殊性、艱巨性、藝術(shù)性?!懂?dāng)好辦公室主任的幾點(diǎn)體會(huì)》第二篇:當(dāng)好辦公室主任的若干體會(huì)當(dāng)好辦公室主任的若干體會(huì)辦公室作為黨政機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的綜合部門和中樞機(jī)構(gòu),處于承上啟下的重要地位,是連接領(lǐng)導(dǎo)、部門和基層的橋梁與紐帶。面對(duì)辦公室人員減少,工作量增大的情況下,辦公室唯有開(kāi)拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,發(fā)揮總攬全局、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì),對(duì)外行使“公關(guān)部”的職能,盡力創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境;對(duì)內(nèi)發(fā)揮“參謀部”、“不管部”的作用,為本系統(tǒng)的發(fā)展穩(wěn)定服好務(wù),才能有所作為。全力追求工作精度,天下大事必做于細(xì),天下難事必做于易。有效追求工作廣度,通過(guò)運(yùn)用開(kāi)放性的思維,以兼收并蓄的觀念指導(dǎo)自身工作,促進(jìn)辦公室形成“講全局、懂全局、謀全局”的良好工作氛圍。切實(shí)做好工作,以業(yè)績(jī)贏地位強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,參與政務(wù),搞好服務(wù),管理事務(wù)。以往辦公室參謀、輔助作用較多停留于決策要素的梳理和整合上,新的形勢(shì)則要求辦公室在決策前要拿出高質(zhì)量的參謀預(yù)案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù);在決策中要提供高水平的綜合協(xié)調(diào),輔助決策意見(jiàn)順利出臺(tái);在決策后要高效率地抓好貫徹落實(shí),使決策意圖得到充分體現(xiàn)。高效的工作業(yè)績(jī)來(lái)自于高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì),辦公室人員要通過(guò)業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提升,進(jìn)一步增強(qiáng)應(yīng)對(duì)覆蓋面廣、涉及事務(wù)多、時(shí)間要求緊的突發(fā)性重大工作的能力,以深厚的政策水平和良好的技能儲(chǔ)備促進(jìn)辦公室成為快速響應(yīng)、執(zhí)行有力的精銳團(tuán)隊(duì)。要突出服務(wù)的超前性、全局性和針對(duì)性,需要服務(wù)方式不斷創(chuàng)新,管理方法不斷改進(jìn),服務(wù)能力全面提高。我們既要在工作中充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)左右的內(nèi)部綜合管理職能,切實(shí)樹(shù)立積極有為、扎實(shí)肯干的良好形象;也要在對(duì)外交流、業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步增多的新情況下,有效把握適宜、規(guī)范、科學(xué)、真誠(chéng)的交往原則,通過(guò)維護(hù)和展現(xiàn)高效務(wù)實(shí)、誠(chéng)信嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)外形象,取得社會(huì)各界的充分理解和認(rèn)同,贏得工作主動(dòng)。辦公室是聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的窗口,工作成果直接反映著單位管理水平。這就需要辦公室充分發(fā)揮質(zhì)監(jiān)信息交匯點(diǎn)和工作聯(lián)絡(luò)站的優(yōu)勢(shì)地位,加大督辦力度,深化服務(wù)內(nèi)涵,用周密、務(wù)實(shí)的工作統(tǒng)領(lǐng)中心工作的“主線”,確保局領(lǐng)導(dǎo)管理意圖和決策部署貫徹到位,下級(jí)意見(jiàn)建議反饋及時(shí),各項(xiàng)管理要求執(zhí)行到位。辦公室要努力成為州局整體管理思路和決策意圖的體現(xiàn)者。落實(shí)省局、州委和州政府的戰(zhàn)略部署和全系統(tǒng)的工作安排,辦公室首當(dāng)其沖。樹(shù)立全局意識(shí),用作風(fēng)立形象辦公室要努力成為全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)指揮系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)者。結(jié)合辦公室工作的實(shí)際,我認(rèn)為在當(dāng)前及今后的工作中,辦公室要找準(zhǔn)定位、明確方向,轉(zhuǎn)變觀念、提升能力,圍繞中心、服務(wù)全局,以目標(biāo)凝聚力量,以作風(fēng)樹(shù)立形象,以能力求得主動(dòng),以業(yè)績(jī)贏得地位,努力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面。我們要勇于承認(rèn)差距、勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí)、勇于迎接挑戰(zhàn)。第一篇:當(dāng)好辦公室主任的幾點(diǎn)體會(huì)在我當(dāng)辦公室主任以來(lái),我深切的體會(huì)到:地位來(lái)自業(yè)績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧辦公室過(guò)去的工作,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但離局黨組提出的“努力把辦公室系統(tǒng)建設(shè)成為把握全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的參謀中心、傳達(dá)政令的指揮中心、管理事務(wù)的協(xié)調(diào)中心和工作一流的服務(wù)中心”的定位及要求,還有相當(dāng)大的差距,還不能完全適應(yīng)州局領(lǐng)導(dǎo)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、快節(jié)奏的工作要求和解放思想樹(shù)理念、理清思路抓發(fā)展、振奮精神創(chuàng)一流的工作思路。要用全新的觀念,更寬廣的視角,審視工作,解放思想,知難而進(jìn)。才能跟上形勢(shì),才能適應(yīng)要求,才是正確選擇。質(zhì)監(jiān)發(fā)展要提速,安全基礎(chǔ)要夯實(shí),綜合管理要加強(qiáng),事業(yè)要發(fā)展,形勢(shì)緊迫,任務(wù)艱巨。辦公室人員要從更高角度審視全局、從更深層次挖掘潛力,切實(shí)把任務(wù)要求傳達(dá)好,把各項(xiàng)工作安排好,把各個(gè)環(huán)節(jié)銜接好,確保質(zhì)監(jiān)各項(xiàng)管理要求準(zhǔn)確、完整、客觀、及時(shí)地傳達(dá)到縣(市)局所,落實(shí)到一線,促使質(zhì)監(jiān)整體工作步伐統(tǒng)一有序,協(xié)調(diào)一致。當(dāng)前,質(zhì)監(jiān)發(fā)展過(guò)程中許多問(wèn)題需要在前進(jìn)的步伐中得以解決,沒(méi)有統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí)和工作步調(diào),克服困難和解決問(wèn)題就無(wú)從談起。辦公室要努力成為對(duì)內(nèi)對(duì)外工作的形象窗口。其整體素質(zhì)高低、工作能力優(yōu)劣,直接影響到單位的對(duì)內(nèi)、對(duì)外形象。提高服務(wù)能力,以能力求主動(dòng)辦公室作為本單位的“大管家”,服務(wù)就是其工作的最大特色。始終強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),推動(dòng)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)邁上新層次。始終深化過(guò)程管理,努力實(shí)現(xiàn)從決策要素的單項(xiàng)服務(wù)向決策全過(guò)程服務(wù)的轉(zhuǎn)變。始終找準(zhǔn)工作焦點(diǎn),緊緊圍繞單位總體部署和中心工作,正確看待并穩(wěn)妥處理帶有全局性和根本性的問(wèn)題,把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、職工關(guān)心的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)反映出來(lái),提供切實(shí)可行的解決方案,促成問(wèn)題的順利解決。不斷追求工作高度,針對(duì)辦公室被動(dòng)性、從屬性、變化性較強(qiáng)的工作特點(diǎn),既需要先期確定計(jì)劃,還要充分考慮計(jì)劃調(diào)控,形成張弛有序的節(jié)奏,才能保證工作主動(dòng)、局面和諧。努力追求工作深度,轉(zhuǎn)變職能重心,從辦理事務(wù)型向參與政務(wù)型轉(zhuǎn)變;轉(zhuǎn)變工作方法,從粗放經(jīng)驗(yàn)型向精細(xì)管理型轉(zhuǎn)變;轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),從松散被動(dòng)型向超前主動(dòng)型轉(zhuǎn)變,為更加精準(zhǔn)、快速地辦理事務(wù),高質(zhì)量、高層次地參與政務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。辦公室工作也正是“小中見(jiàn)大,細(xì)處見(jiàn)真”,唯有重視細(xì)節(jié)的錘煉,各項(xiàng)工作才能做實(shí)、做精。以作風(fēng)樹(shù)形象、以能力求主動(dòng)、以業(yè)績(jī)贏地位。機(jī)關(guān)工作行不行,關(guān)鍵看辦公室;辦公室工作好不好,關(guān)鍵在辦公室主任。作為機(jī)關(guān)中的核心崗位,辦公室主任身負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的信任與重托,使命光榮,地位特殊,責(zé)任重大。筆者結(jié)合多年從事辦公室工作的經(jīng)歷,談一些粗淺的體會(huì):一、當(dāng)參謀,當(dāng)秘書,當(dāng)管家首先要定好位。一要當(dāng)好“大管家”角色。要總攬全局,統(tǒng)籌兼顧,溝通上下,聯(lián)系左右,平衡各方,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)人、財(cái)、物管理,充分發(fā)揮辦公室的系統(tǒng)作用和整體效能,切實(shí)搞好“三個(gè)服務(wù)”。辦 公室主任既是秘書隊(duì)伍中的一員,又是秘書隊(duì)伍的組織者、管理者和指揮者。三要當(dāng)好“大參謀”的角色,能站在黨委、政府的角度和高度,圍繞改革發(fā)展的主題,深入調(diào)查研究,全面熟悉情況,積極查找問(wèn)題,出主意、想辦法、當(dāng)高參。二、不越位,不錯(cuò)位,不缺位辦公室主任要擺正自己的位臵,清楚自己的角色,明確應(yīng)盡的責(zé)任。要把握好工作分寸,不過(guò)、不錯(cuò)、不缺,恰到好處地處理好方方面面的工作關(guān)系。不能擅自代替領(lǐng)導(dǎo)發(fā)號(hào)施令,以領(lǐng)導(dǎo)名義評(píng)頭論足,假借領(lǐng)導(dǎo)意圖“指點(diǎn)江山”。不能事無(wú)巨細(xì)什么都管,更不能越俎代庖、代替業(yè)務(wù)部門行政。缺位就是不履職、不稱職,就是失職。對(duì)工作中出現(xiàn)的任何銜接空檔,都要能隨時(shí)當(dāng)好“第一候補(bǔ)”,保證工作大局不受影響,機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢?!安恢\全局者,不足謀一域。抓大事、抓長(zhǎng)遠(yuǎn)、抓中心,把主要精力投入到服從大局、服務(wù)大局中去。要加強(qiáng)統(tǒng)籌、總攬全局,抓住要害、找準(zhǔn)關(guān)鍵、突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面、綱舉目張,才能把握工作的主動(dòng)權(quán)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。方方面面都能做到思考 在前、服務(wù)在前、落實(shí)在前,
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