3會務服務管理制度-展示頁
2024-08-15 22:24本頁面
【正文】 日期： 總經理辦公會每周召開一次，具體時間為每周最后一個工作日 13： 10。研究、部署公司經營管理工作，討論全集團公司經營管理工作重大問題，協(xié)調平衡各系統(tǒng)的橫向關系，具體內容按會前通知。 為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、參加人員組織召開。 參會集團公司級會議的人員，需要發(fā)言者，均須備有書面發(fā)言稿，會后當場或半小時內將發(fā)言稿上交會議紀要部門。各部門、車間、召開的工作會（如車間辦公會、車間班組會、部門會等）由各部門領導決定召開并負責組織。系全集團公司性的技術、業(yè)務綜合會（如各項目專題會、生產技術準備會、生產質量例會、安全工作會、殘疾人專題會等），由分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組 織?？偨浝磙k公會、月度經濟計劃工作會、年中經濟工作會由集團經營管理部負責組織、撰寫會議紀要，年終公司總結表彰大會由集團公司辦公會負責組織、撰寫會議紀要，總經理臨時召開的會議由議題的主要執(zhí)行部門組織、撰寫會議紀要。 公司級會議。 第 1 頁 共 14 頁 會務服務管理制度 會務管理制度 版本號： 文件編號：實施日期： 目的和適用范圍 為規(guī)范會議組織程序，改進會風，縮短會議時間，提高會議質量，使會議精簡、高效、務實、有序、嚴肅、認真，特制訂本制度。 理（研討會、茶話會等自由發(fā)言的會議除外），同時集團各公司舉辦的各類培訓班的管理可參照本制度執(zhí)行。主要包括總經理辦公會、月度經濟計劃工作會、年中經濟工作會、年終公司總結表彰大會以及總經理臨時召開的會議等。 專業(yè)會議。 第 2 頁 共 14 頁 部門周例會。 非緊急會議，會議主持人需提前半日通知會議議題。 例會的安排。例行會議安排如下： 集團總經理辦公會： 主要議題。 集團總經理辦公會由集團總經理主持，集團經營管理部負責組織、撰寫會議紀要，集團副總經理、總經理助理、董事會秘書、監(jiān)事會主任以及各子公司經理、分廠廠長參加，會議紀要部門、議題相關部門部長列席會議；會議中途涉及有關單位時，可臨時通知該單位負責人列席。會前半個工作日由會議主持人決定會議議題并通知集團經營管理部，由集團經營管理部以辦公系統(tǒng)軟件、電話或口頭的形式傳達與會人員作發(fā)言準備。 月度經濟計劃工作會由分管副總主持，集團經營管理部負責組織、撰寫會議紀要，各公司、各部門負責人參加。 年中經濟工作會 主要議題。 年中經濟工作會由分管副總主持，集團經營管理部 第 4 頁 共 14 頁 負責組織、撰寫會議紀 要，集團及各公司副總經理以上領導，集團各部門負責人參加。 年終總結表彰大會 主要議題。 每年春節(jié)前召開，由集團辦公室組織、撰寫會議紀要。 年度質量工作專題總結會 主要議題。
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