【正文】 0年 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 三、文件的整理 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的 30年 一般的 10年 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年 三、文件的整理 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料 ，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年 三、文件的整理 11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 三、文件的整理 12 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 13 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專題報(bào)告 30年 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 （六）、修整文件 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量。 三、文件的整理 三、文件的整理 根據(jù)國(guó)家檔案局 《 關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定 》 ，文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種。 （五）、劃分保管期限 保管期限，就是文件材料的留存年限。 ⑻下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件，放下級(jí)。 ⑹本機(jī)關(guān)與外機(jī)關(guān)的聯(lián)發(fā)文件和共同召開(kāi)的會(huì)議文件，放本機(jī)關(guān)。 ⑷本機(jī)關(guān)起草，以上級(jí)機(jī)關(guān)名義發(fā)出的文件，印件 和底稿放上級(jí)，本機(jī)關(guān)只保存印件。 三、文件的整理 ⑵上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)的發(fā)言和本機(jī)關(guān)的 典型材料放本機(jī)關(guān)，其余文件放上級(jí)。如文件內(nèi)容主要是針對(duì) 本機(jī)關(guān)，并且是重大事項(xiàng)的放本機(jī)關(guān)。 ⑨上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和分配的 物資、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等指標(biāo)文件，如文件內(nèi)容是針對(duì)本機(jī) 關(guān)的，放本機(jī)關(guān)；如是針對(duì)本系統(tǒng)、本行業(yè)，其中包括 本單位的文件，放上級(jí)。 三、文件的整理 ⑦上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件，放本機(jī)關(guān)。 ⑤上級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)本機(jī)關(guān)的文件，放本機(jī)關(guān)。 ③上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)干部任免的文件放本機(jī)關(guān)。 三、文件的整理 ①上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的文件，放上級(jí)。 《 規(guī)則 》 將保管期限直接作為一種分 類的標(biāo)準(zhǔn)明確提出，從簡(jiǎn)化概念、理順工作流程來(lái)看是 必要的。采用保管期限分類法，能夠?qū)⒉? 同價(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開(kāi)來(lái)，使檔案部門能 夠有針對(duì)性地采取整理和保護(hù)措施，同時(shí)為庫(kù)房排架 管理、檔案移交進(jìn)館和到期檔案鑒定等管理工作提供 便利 三、文件的整理 傳統(tǒng)立卷方法中，分保管期限是通過(guò)規(guī)定案卷排 列方式實(shí)現(xiàn)的，如 《 機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范 》 就規(guī) 定“案卷應(yīng)按不同保管期限分別排列”。具體 排列順序可參照各類項(xiàng)之間的相互關(guān)系，結(jié)合重要程 度和上述規(guī)則及實(shí)際情況確定。即黨群工作方面的類項(xiàng)在前，行政 管理以及業(yè)務(wù)工作方面的類項(xiàng)在后。也就是 說(shuō)，不管是機(jī)關(guān)內(nèi)哪個(gè)組織機(jī)構(gòu)形成或辦理的文件， 只要是記述和反映同一問(wèn)題的文件，都?xì)w入一個(gè)類別 內(nèi)，以集中反映某一個(gè)問(wèn)題的來(lái)龍去脈及辦理情況。如辦公室系黨政合一的綜合性部門，則應(yīng)將辦公室排列 在前面，然后按照黨委下設(shè)部門，行政下設(shè)的部門依次 排列。 ③依據(jù)其重要程度排列。 類別排列方法 ①依據(jù)編委批準(zhǔn)的內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)編制文件的順序排列。采用組織機(jī)構(gòu)分類設(shè)置類別，要依據(jù)編委部門或上級(jí)主管部門有關(guān)本機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件設(shè)置。機(jī)關(guān)內(nèi)有幾個(gè)機(jī)構(gòu)，就設(shè)幾個(gè)類，機(jī)構(gòu)名稱，就是類名。 三、文件的整理 （ 1）組織機(jī)構(gòu)分類法 組織機(jī)構(gòu)分類法，就是將歸檔文件材料按其形 成或承辦部門進(jìn)行分類。 目前我們比較常用的就是 組織機(jī)構(gòu)分類法 問(wèn)題分類法 保管期限分類法 三、文件的整理 分類方案的編制 分類方案，是一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)文件材料分類的表現(xiàn)形式，它是用文字或圖表形式表示一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)文件分類體系的一種文件。 三、文件的整理 （三）、分類別 分類別，就是根據(jù)本機(jī)關(guān)文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的異同，按照一定的方法，分成若干類別的過(guò)程。 幾份文件作為一件， “ 件 ” 的日期應(yīng)以裝訂時(shí)排在最前面的文件日期為準(zhǔn)。 年度以落款日期為準(zhǔn)。 ①用戶申請(qǐng)報(bào)告、項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)方案等反映采購(gòu)要求的文件； ②招標(biāo)通知、競(jìng)標(biāo)登記、競(jìng)標(biāo)單位的標(biāo)書(shū)、競(jìng)標(biāo)會(huì)議議程、專家名單、專家意見(jiàn)、競(jìng)標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)合同記載競(jìng)標(biāo)和采購(gòu)合同鑒定過(guò)程的文件材料； ③合同變更、設(shè)計(jì)更改、驗(yàn)收意見(jiàn)，合同執(zhí)行報(bào)告、爭(zhēng)議處理等記載合同管理執(zhí)行情況的文件材料。 。 、調(diào)查研究時(shí)形成的文字材料。 ，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)。 、出版物定稿、樣本。（如干部職工考核等次匯總表、工資變動(dòng)審批表、工人技術(shù)等級(jí)考核審批表、工資發(fā)放明細(xì)表等） 、管理辦法、規(guī)定、工作條例、崗位職責(zé)等。 。 （一年兩次）。 。 、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、黨組（黨委、總支、支部）會(huì)、行政領(lǐng)導(dǎo)（如局長(zhǎng)）辦公會(huì)、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議等形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿等文件材料。 、轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。 三、文件的整理 全面收集 重點(diǎn)收集 帳外文件的收集 三、文件的整理 三、文件的整理 帳外文件的收集 議帶回的文件材料，尤其是本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話、發(fā)言以及會(huì)議上印發(fā)本單位的典型材料。 第十六條規(guī)定：各單位及其工作人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，交由本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。 依據(jù)： 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 第十條規(guī)定，對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 三、文件的整理 意義： 收集文件是歸檔整理工作的首要程序。一般情況下，文件級(jí)整理大致需要十四道程序，即收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類別、分級(jí)別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、編制件號(hào)、編制頁(yè)碼、編制歸檔文件目錄、裝盒、排架。 臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的文件，由臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔，工作結(jié)束后，將檔案移交主管部門或同級(jí)檔案館。、統(tǒng)計(jì)材料可不歸檔。 二、文件材料歸檔和不歸檔的范圍 聯(lián)會(huì)召開(kāi)的會(huì)議文件，由主辦機(jī)關(guān)歸檔，聯(lián)辦機(jī)關(guān)是否歸檔，視自身需要來(lái)確定。如黨委或政府領(lǐng)導(dǎo)參加了這類會(huì)議，并有重要發(fā)言，其印件和定稿（指領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿）由黨委或政府辦公室歸檔。如干部管理?xiàng)l例、勞動(dòng)工資規(guī)定、生活待遇標(biāo)準(zhǔn)等文件。 上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)（部、廳、局）發(fā)來(lái)的文件，由隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)歸檔，黨委、政府辦公室和非隸屬機(jī)關(guān)一般不歸檔。 二、文件材料歸檔和不歸檔的范圍 （二）不歸檔文件材料的范圍 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； 本機(jī)關(guān)文件材料中的重要文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)電、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； 二、文件材料歸檔和不歸檔的范圍 同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； 下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。 一、概 念 二、文件材料歸檔和不歸檔范圍 依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)： 國(guó)家檔案局 8號(hào)令 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定 》 二、文件材料歸檔和不歸檔范圍 （一）歸檔文件材料的范圍 凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)