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正文內(nèi)容

文秘人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班課件-展示頁(yè)

2025-05-08 02:06本頁(yè)面
  

【正文】 義現(xiàn)代化做出新的貢獻(xiàn)?! 楸碚孟冗M(jìn),進(jìn)一步推進(jìn)我省造林綠化事業(yè)持續(xù)發(fā)展,省人民政府決定,對(duì)在全?。衬暌肆只纳皆炝志G化工作中作出突出貢獻(xiàn)的惠州市林業(yè)局等10個(gè)集體授予“全省荒山造林綠化工作先進(jìn)集體”稱號(hào);授予潘海棠等30人“全省荒山造林綠化工作先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)。C、事故通報(bào),正文內(nèi)容一般應(yīng)包括,①陳述事故經(jīng)過和損失情況;②分析事故原因、責(zé)任;③總結(jié)事故應(yīng)吸取的教訓(xùn)及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處分;④向相關(guān)單位和人員提出借鑒希望和要求。B、批評(píng)錯(cuò)誤通報(bào):①敘述批評(píng)對(duì)象的基本情況及所犯錯(cuò)誤事實(shí);②指出其所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、影響及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度;③說明組織給予其處理的依據(jù)及其具體處分,同樣包括精神的和物質(zhì)的兩方面;④向受教育者提出借鑒希望和要求。寫作要求:通報(bào)材料必須真實(shí)準(zhǔn)確;通報(bào)內(nèi)容(對(duì)象)須具有典型性;通報(bào)做出的決定要注意政策性;通報(bào)要及時(shí)、迅速。1998年11月10日(3) 通報(bào):不同類型的通報(bào),正文寫法不盡相同。凡違反規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,對(duì)會(huì)議主辦單位負(fù)直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分。地方各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開,不得到其他地區(qū)召開。 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)到廬山、黃山、峨眉山、普陀山、九華山、五臺(tái)山、武夷山、九寨溝、張家界、黃果樹瀑布、西雙版納和三亞熱帶海濱12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議,一律不準(zhǔn)借在其他地方召開會(huì)議之機(jī)到上述12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)旅游。寫作要求:要正確區(qū)別不同通知的用法和寫法。二○○五年九月二十三日Ⅱ.通知、通報(bào)→(1)通知:通知類別不同,正文寫法不盡相同。請(qǐng)你廳做好監(jiān)督檢查工作。經(jīng)研究,同意成都演藝(集團(tuán))公司邀請(qǐng)馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子,于2005年9月28日到成都參加第六屆中國(guó)花卉博覽會(huì)開幕晚會(huì)的演出。寫作要求:先回應(yīng),后批復(fù);態(tài)度鮮明,措辭明確。                     年月日(2) 批復(fù):答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。 … …  三、民主生活會(huì)的組織召開。附例文:關(guān)于召開2005年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的請(qǐng)示 根據(jù)集團(tuán)公司黨委下發(fā)的[2005]31號(hào)文《關(guān)于開好2005年基層領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的通知》精神,結(jié)合本公司實(shí)際,為保證民主生活會(huì)的如期、順利召開,現(xiàn)就開好我公司2005年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下:一、本單位召開民主生活會(huì)的時(shí)間。內(nèi)容構(gòu)成:正文由“請(qǐng)示理由”和“請(qǐng)示事項(xiàng)”兩個(gè)層次構(gòu)成;即“為什么請(qǐng)示”、“請(qǐng)示什么”。 書寫順序:→類別詞→類屬詞→公文種類類型詞。2000年月日印發(fā) 抄送:  二〇〇〇年一月一日 2.  中華人民共和國(guó)部(章) 急 文件〔2000〕1號(hào)關(guān)于通知:。(2)文字修改→Ⅰ.篇章結(jié)構(gòu)→章節(jié)無序、主次不詳、段落不明;Ⅱ.語句文法→通順與否、簡(jiǎn)明與否;Ⅲ.文字規(guī)范→錯(cuò)別字糾正、標(biāo)點(diǎn)符合適當(dāng)、書寫格式合體。寫作修改→內(nèi)容修改、文字修改、格式修改。特此通知、特此函復(fù)、特此函告、特予公布、敬禮、致以謝意、謹(jǐn)致謝忱、此致—敬禮、……為盼、……是荷、……為荷等Ⅱ.結(jié)尾詞→此布、此令、此復(fù)、請(qǐng)批復(fù)、特此批復(fù)、】(4)結(jié)語略寫→結(jié)語文章結(jié)尾時(shí)的歸納與總結(jié),對(duì)已解決和有待解決問題的交待,可提出建議、設(shè)想、改進(jìn)的意見,結(jié)語應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、完整、有條理。F、分析方式:“5W+H”→WhoWhatWhereWhen→Why+How【“5W+H”是一種模式、一種原理、一種流程、一種工具,廣泛運(yùn)用于企業(yè)管理和日常工作生活和學(xué)習(xí)中;它為我們提供了科學(xué)的工作分析方法,常常被運(yùn)用到制定計(jì)劃草案上和對(duì)工作的分析與規(guī)劃中,并能使我們提高效率和使工作的有效執(zhí)行。 D、各層次的邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系類型:a.并列式;b.遞進(jìn)式。B、同一層次標(biāo)題應(yīng)“排比”——即詞(或詞組)結(jié)構(gòu)、類型相同或相近,意義相關(guān),語氣一致。Ⅰ. 不分層次不分標(biāo)題正文撰寫:緣由(依據(jù))→事項(xiàng)→結(jié)語;Ⅱ. 分層次分標(biāo)題正文撰寫:前言(概況)→事項(xiàng)→結(jié)語。(3)正文撰寫→按照一定的邏輯順序安排內(nèi)容。Ⅰ.領(lǐng)敘詞→根據(jù)、按照、為了、接……、近接……、遵照、敬悉、驚悉、 ……收悉、為……特……→《通告》。+文種→《關(guān)于確保重陽節(jié)登高活動(dòng)安全的通告》。典型材料→能代表一般,比一般突出的材料;背景材料→襯托、補(bǔ)充、解釋、說明性材料;評(píng)價(jià)材料→評(píng)論、揭示、闡明性的引用材料?!眰鹘y(tǒng)應(yīng)用文寫作風(fēng)尚與現(xiàn)代應(yīng)用文寫作風(fēng)尚的不同:Ⅰ.傳統(tǒng)應(yīng)用文寫作風(fēng)尚:經(jīng)世致用→文采斐然==美文美文→公牘文:詔令表疏+其他類型應(yīng)用文:碑銘誄書信等駢儷化Ⅱ.現(xiàn)代應(yīng)用文寫作風(fēng)尚:務(wù)實(shí)為尚→追求質(zhì)實(shí)==實(shí)用文實(shí)用文→重質(zhì)輕文。優(yōu)秀應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值與美學(xué)價(jià)值都是很高的,二者兼美,是應(yīng)用文文寫作應(yīng)該追求的最高境界。三、應(yīng)用文寫作四要素寫作模式→寫作程序→寫作規(guī)則→寫作技法寫作模式→不同文體,不同寫法;寫作程序→先寫什么,后寫什么;寫作規(guī)則→行文格式,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);寫作技法→文字通順,文意流暢。二、應(yīng)用文的作者(一)作者的修養(yǎng)政策理論修養(yǎng);業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng);詞章文體修養(yǎng)。語言:應(yīng)用文所使用的文字和表達(dá)方式。結(jié)構(gòu):對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織安排。材料:作者為了撰寫目的而搜集或積累的,能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)。(三)應(yīng)用文構(gòu)成四要素主旨→材料→結(jié)構(gòu)→語言主旨:又稱主題、立意,是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。建構(gòu)的模式性→相同或相似的布局寫法、統(tǒng)一的文面要求。一、應(yīng)用文的文體(一)應(yīng)用文文本類型應(yīng)用文→公務(wù)應(yīng)用文、私務(wù)應(yīng)用文;Ⅰ.公務(wù)應(yīng)用文→通用文書、專用文書;(1)通用文書→行政公文、事務(wù)文書;(2)專用文書→科技文書、經(jīng)濟(jì)文書、法律文書……;Ⅱ.私務(wù)應(yīng)用文→記錄性文書、交流性文書……。屬于行政公文的文種:請(qǐng)示、批復(fù)、函、通知、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。**公司文秘人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班課件中國(guó)礦業(yè)大學(xué)文法學(xué)院教授 高淮生 (2011年6月11日)寫作概述:公文是應(yīng)用文的一種類型,它具有應(yīng)用文的基本特性。公文是通用文書的一種類型,通用文書則包括行政公文和事務(wù)文書等兩種類型。屬于事務(wù)文書的文種:述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、講話稿等。(二)應(yīng)用文文體特性價(jià)值的實(shí)用性→內(nèi)容單一、時(shí)效明顯。表述的簡(jiǎn)約性→簡(jiǎn)潔明白、一目了然。主旨特點(diǎn)→單一性、明晰性。材料特點(diǎn)→真實(shí)性、具體性。結(jié)構(gòu)特點(diǎn)→嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性。語言特點(diǎn)→簡(jiǎn)明性、敘述性。(二)作者的能力文獻(xiàn)調(diào)查能力;信息處理能力;詞章建構(gòu)能力;把握讀者心理的能力。四、應(yīng)用文寫作三境界寫出來了嗎?寫對(duì)了嗎?寫到位了嗎?Ⅰ.實(shí)用價(jià)值體現(xiàn)→寫出來、寫對(duì)了(格式規(guī)范);Ⅱ.美學(xué)價(jià)值體現(xiàn)→寫到位了(技法純熟)。著名美學(xué)家朱光潛說:“實(shí)用的文章也要求產(chǎn)生美感。Ⅲ.應(yīng)用文風(fēng)格分類==重質(zhì)輕文、重文輕質(zhì)、文質(zhì)并重等;分類依據(jù)→對(duì)待經(jīng)世致用與文采斐然的關(guān)系(1)重質(zhì)輕文==“辭不美義美”(2)重文輕質(zhì)==“辭美義不美”(3)文質(zhì)并重==“辭義雙美”四、寫作過程文獻(xiàn)調(diào)查→典型材料、背景材料、評(píng)價(jià)材料。寫作構(gòu)思→確定文體、熟悉結(jié)構(gòu)、組織材料、選擇表達(dá)方式;寫作順序→標(biāo)題擬寫、導(dǎo)語概寫、正文撰寫、結(jié)語略寫;(1)標(biāo)題擬寫→四種表達(dá)形式:+事由+文種→《深圳市建設(shè)局關(guān)于對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行資格年審的通告》。 +文種→《中華人民共和國(guó)公安部 通告》。(2)導(dǎo)語概寫→根據(jù)不同文體或文種簡(jiǎn)明扼要地撰寫導(dǎo)語內(nèi)容。等等;Ⅱ.承轉(zhuǎn)詞→現(xiàn)將…通知如下……、現(xiàn)將…報(bào)告如下……、現(xiàn)將…總結(jié)如下……、為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之等等。Ⅰ.不分層次不分標(biāo)題,如請(qǐng)示、批復(fù)、函等;Ⅱ.分層次分標(biāo)題,如會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、總結(jié)、講話稿等。A、層次標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確,準(zhǔn)確反映該層次的內(nèi)容。C、層次標(biāo)題一般不宜過長(zhǎng),最多不宜超過當(dāng)行字?jǐn)?shù)。E、敘述方式:①按時(shí)間進(jìn)展敘述;②按事件程度敘述?!?W”最早是由1932年美國(guó)政治學(xué)家拉斯維爾提出的一套傳播模式;可以運(yùn)用于應(yīng)用文寫作(尤其新聞寫作)之中。Ⅰ.結(jié)束段→(使用關(guān)聯(lián)詞)總而言之……、總之……、綜上所述……、祝愿……、祝賀……、希望……、值此…之際……、借此機(jī)會(huì)……等等;(不使用關(guān)聯(lián)詞)……等等。特此報(bào)告、等。(1)內(nèi)容修改→Ⅰ.主旨立意→觀點(diǎn)不妥、文不切題、不合邏輯;Ⅱ.材料論據(jù)→真實(shí)與否、具體與否、典型與否;Ⅲ. 措施要求→符合政策與否、講求實(shí)效與否。四、文體寫作(一)主要文體行政公文:請(qǐng)示、批復(fù)、函、通知、通報(bào)、報(bào)告會(huì)議紀(jì)要;事務(wù)文書:述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、講話稿等;(二)文體示例Ⅰ.請(qǐng)示、批復(fù)→(1)請(qǐng)示;(2)批復(fù)Ⅱ.通知、通報(bào)→(1)通知(2)通報(bào)Ⅲ.報(bào)告→Ⅳ.函→Ⅴ.會(huì)議紀(jì)要→Ⅵ.述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告→(1)述職報(bào)告(2)調(diào)查報(bào)告Ⅶ.計(jì)劃、總結(jié)→(1)計(jì)劃(2)總結(jié)Ⅷ.講話稿→行政公文(1)格式示例;(2)文種寫法(1)格式示例——國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式如下圖:國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式No:00001機(jī)密★一年 特附件:1. 主題詞: 共印份注解——主題詞:名詞術(shù)語→(1)揭示基本內(nèi)容;(2)用詞規(guī)范。A、譬如→主題詞:農(nóng)業(yè) 水土保持 通知【《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》】B、譬如→主題詞:假期 安排 通知【《關(guān)于2010年元旦放假安排的通知》】附錄:《公文主題詞表》(2)文種寫法Ⅰ.請(qǐng)示、批復(fù)→(1) 請(qǐng)示:行文內(nèi)容是請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。寫作要求:必須觀點(diǎn)明確,要拿出自己的意見,供上級(jí)機(jī)關(guān)參考?!?…  二、本單位民主生活會(huì)的主題。 … …  以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。內(nèi)容構(gòu)成:A、請(qǐng)求批準(zhǔn)→答復(fù)同意或不同意;B、請(qǐng)示幫助→提出問題或處理意見。附例文:文化部關(guān)于同意邀請(qǐng)馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批復(fù)文市函〔2005〕1838號(hào)四川省文化廳:你廳川文函[2005]119號(hào)請(qǐng)示收悉。請(qǐng)成都演藝(集團(tuán))公司嚴(yán)格按照《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定組織演出,切實(shí)履行統(tǒng)籌安排、安全消防工作等演出主辦單位應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。此復(fù)。內(nèi)容構(gòu)成:指示性通知→批轉(zhuǎn)性通知→轉(zhuǎn)發(fā)性通知→知照性通知→會(huì)議通知→任免性通知。附例文:中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)的通知廳字[1998]23號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府,中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委,軍委總政治部,各人民團(tuán)體:為了貫徹《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》(中發(fā)〔1997〕13號(hào)),有效制止以開會(huì)為名游山玩水的不正之風(fēng),經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,特作如下通知:除上述12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)外,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)召開的會(huì)議也不準(zhǔn)用公款組織與會(huì)人員到會(huì)議所在市、縣的行政區(qū)域以外的其他風(fēng)景名勝區(qū)旅游。對(duì)上述通知的執(zhí)行情況,各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體,掛靠在黨政機(jī)關(guān)的各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等群眾團(tuán)體以及事業(yè)單位,同樣適用本通知。 中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳 內(nèi)容構(gòu)成:A、表彰先進(jìn);B、批評(píng)錯(cuò)誤;C、傳達(dá)重要精神或情況。 A、表彰通報(bào):①敘述表彰對(duì)象的基本情況及典型事跡;②分析評(píng)價(jià)其事跡的本質(zhì)意義和社會(huì)影響;③說明組織給予的表彰決定,包括物質(zhì)和精神的獎(jiǎng)勵(lì);④對(duì)受教育者提出希望或向大家發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召。C、情況通報(bào):①交代情況來源;②陳述具體情況;③分析情況產(chǎn)生的原因;④提出希望和要求或處理意見等。附例文:關(guān)于表彰全省宜林荒山造林綠化工作先進(jìn)集體和個(gè)人的通報(bào)各地級(jí)以上市人民政府,各縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu): 自2001年省政府提出用3年時(shí)間消滅宜林荒山以來,各地、各有關(guān)部門按照省政府的部署,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,采取得力措施,加大工作力度,積極開展宜林荒山造林綠化工作,基本完成了各項(xiàng)任務(wù),涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)典型。希望受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),再接再厲,為全省造林綠化工作做出新的貢獻(xiàn)。 附件:全省宜林荒山造林綠化工作先進(jìn)集體和個(gè)人名單 廣東省人民政府 二○○四年十二月十七日 Ⅲ. 報(bào)告→下級(jí)向上級(jí)回報(bào)工作情況的陳述性文書。寫作要求:陳述事實(shí)清楚扼要;表達(dá)觀點(diǎn)簡(jiǎn)潔清晰;語言簡(jiǎn)潔樸實(shí)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把搞好年會(huì)郵政服務(wù)當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓。 三、設(shè)立郵政服務(wù)點(diǎn),提供方便快捷的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。 特此報(bào)告。根據(jù)行文程序,可分為致函和復(fù)函。內(nèi)容構(gòu)成:A、商洽工作;B、詢問和答復(fù)問題;C、請(qǐng)示批準(zhǔn);D、答復(fù)審批事項(xiàng)。附例文:例文一宇宙公司關(guān)于選派技術(shù)人員進(jìn)修的函中國(guó)礦業(yè)大學(xué): 我公司屬于新建公司,為提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力,經(jīng)研究決定選派、三位同志分別到你校中文系、計(jì)算機(jī)系、外語系進(jìn)修一年,進(jìn)修費(fèi)用按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)科統(tǒng)一一次付清。附件:3名技術(shù)人員情況登記表
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