【正文】 ? 聯(lián)合發(fā)文，填寫主辦單位文號(hào)即可。 ?期刊類文件，如簡報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)、雜志等，只填寫期刊號(hào)即可。 三、文件的整理 ?報(bào)告與批示、轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)、請(qǐng)示與批復(fù)等，只填寫批示、轉(zhuǎn)發(fā)、批復(fù)件文號(hào)即可。如在請(qǐng)示、報(bào)告原件上批復(fù)、批示的，只填寫請(qǐng)示、報(bào)告的文號(hào)即可。 三、文件的整理 責(zé)任者：填寫制發(fā)文件的機(jī)關(guān)或個(gè)人（標(biāo)明職務(wù)），即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 ?填寫通用簡稱。 ?以落款（蓋章）單位為準(zhǔn)填寫，不能把承辦文件或擬稿的內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人作為責(zé)任者填寫。 ?報(bào)表的責(zé)任者，應(yīng)填寫填報(bào)單位，即蓋章單位，而不是報(bào)表的印制或發(fā)送單位 三、文件的整理 ?聯(lián)合發(fā)文，只填寫主辦單位。即聯(lián)合發(fā)文的文件字號(hào)屬于哪個(gè)單位，哪個(gè)單位就是主辦單位。如發(fā)文字號(hào)較多，則根據(jù)該文件涉及的主要內(nèi)容屬于哪個(gè)單位的職能業(yè)務(wù)，責(zé)任者即為這個(gè)單位。如本單位也屬于聯(lián)辦單位之一，應(yīng)把本單位也填入責(zé)任者內(nèi)。如為查閱方便，可把所有聯(lián)辦單位全部填入責(zé)任者欄內(nèi)。 三、文件的整理 ?請(qǐng)示與批復(fù)、函與復(fù)函、轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)等作為一件時(shí)，只填寫復(fù)文單位即可。如在請(qǐng)示、報(bào)告原件上批復(fù)、批示的，只填寫請(qǐng)示、報(bào)告的單位即可。 三、文件的整理 題名：填寫文件標(biāo)題。 （ 1）凡是文件有題名并能反映文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的，應(yīng)照原題名填寫，不得隨意更改或簡化。 （ 2）文件上沒有題名或文件題名不能反映文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的，可根據(jù)實(shí)際情況自擬題名（包括補(bǔ)充和改換題名），外加方括號(hào) [ ]填寫。 三、文件的整理 ① 原題名只有文種的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容補(bǔ)充擬寫文件題名。如市委組織部印發(fā)的任免文件，有的題名中僅有 “ 通知 ” 兩個(gè)字，則必須補(bǔ)充擬寫文件事由，加在文種之前，以便查閱，可擬寫為 [關(guān)于干部任免的通知 ]。 三、文件的整理 ②文件題名中以發(fā)文字號(hào)代替文件內(nèi)容的，應(yīng)據(jù)文件內(nèi)容補(bǔ)充題名。如： “ 關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā)[1985]29號(hào)文件的通知 ” ，從文件題名中看不出文件的內(nèi)容，實(shí)際上是關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)的文件，填寫題名時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充為 “ 關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā) [1985]29號(hào)文件 [加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo) ]的通知 ” 。 ③批復(fù)不另行文，只在請(qǐng)示件上簽批請(qǐng)示意見，可在請(qǐng)示件題名的后面補(bǔ)充。如 “ 關(guān)于購買復(fù)印機(jī)的請(qǐng)示、 [批復(fù) ]”。 三、文件的整理 （ 3）正件與附件為一件時(shí)，如附件多，內(nèi)容比正件重要，又是單件裝訂，附件的題名要依次列出，題名前加 “ 附件 ”。文件題名的填寫，可參照案卷級(jí)整理程序中 “ 編制卷內(nèi)文件目錄 ” 中同類項(xiàng)填寫方法填寫。 三、文件的整理 日期：文件形成時(shí)間，以國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如 19990909. 密級(jí)：文件密級(jí)按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫。沒有密級(jí)的不用標(biāo)識(shí)。 頁數(shù)：填寫每一份歸檔文件的總頁數(shù)，即該文件最后一頁的頁碼。一份文件由幾個(gè)部分組成的，把幾個(gè)組成部分的頁數(shù)相加之和即是這份文件的頁數(shù)。 備注：填寫文件需要補(bǔ)充和說明的情況，包括文件殘損、修改、移出、銷毀等。 三、文件的整理 ? 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)，并編制封面 歸檔文件目錄 全 宗 號(hào) 全宗名稱 年 度 保管期限 機(jī)構(gòu)（問題） （十二） 裝盒 裝盒，就是將歸檔文件按照其保管期限和室編件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表項(xiàng)目等。 三、文件的整理 三、文件的整理 裝盒 ?裝盒時(shí)，應(yīng)將不同年度、不同保管期限、不同類別的文件分別裝入不同的盒內(nèi)，不同類別的文件盡量不要混裝在一個(gè)盒內(nèi)，如單位文件數(shù)量少時(shí)，也可裝入一個(gè)盒內(nèi)。 ?裝盒時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照室編件號(hào)的順序依次裝盒。使之與歸檔文件上的相應(yīng)條目相一致，既能保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體，又能保證檔案利用完畢后，能夠?qū)⑵浒醇?hào)順序歸入相應(yīng)盒內(nèi)，否則，容易造成文件歸位錯(cuò)誤，造成混亂。 三、文件的整理 ?裝盒時(shí)，應(yīng)使每盒內(nèi)的文件數(shù)量適宜。既要裝滿，又不能超過盒內(nèi)容量硬塞，避免損害文件和盒子。 ?文件裝盒完畢，即將檔案盒按照文件的排列順序依次排列入柜（上架）。檔案盒一般采取側(cè)立排放。 三、文件的整理 檔案盒排列入柜后，應(yīng)按其排列順序依次編制檔案盒號(hào)。盒號(hào)編制方法如下： （ 1）按三個(gè)保管期限編制大流水號(hào)，即一個(gè)單位按永久、 30年、 10年三種保管期限編制三個(gè)大流水的盒號(hào)。 三、文件的整理 （ 2）按三個(gè)保管期限分年度編制小流水號(hào)，即一個(gè)單位、一個(gè)年度的檔案盒按永久、 30年、 10年三種保管期限編制三個(gè)小流水號(hào)，也就是一年三個(gè)流水號(hào)。 三、文件的整理 填寫檔案盒封面 （全宗名稱） 三、文件的整理 填寫檔案盒脊項(xiàng)目 （ 全宗號(hào) ） （ 年 度 ） （ 保管期限 ） 機(jī)構(gòu)（問題） 起止件號(hào) 三、文件的整理 填寫備考表 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 三、文件的整理 （十三）排列上架 檔案盒排列式樣 16 16 16 16 16 16 2023 2023 2023 2023 2023 2023 永久 永久 永久 永久 永久 永久 起止件號(hào) 1 起止件號(hào) 7 起 止 件 號(hào) 11 起止件號(hào) 14 起止件號(hào) 21 起止件號(hào) 30 6 10 13 20 29 49 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , March 27, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 12:32:0312:32:0312:323/27/2023 12:32:03 PM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 :32:0312:32Mar2327Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 12:32:0312:32:0312:32Monday, March 27, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 :32:0312:32:03March 27, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 3月 27日星期一 下午 12時(shí) 32分 3秒 12:32: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 。 2023年 3月 下午 12時(shí) 32分 :32March 27, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 3月 27日星期一 12時(shí) 32分 3秒 12:32:0327 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 下午 12時(shí) 32分 3秒 下午 12時(shí) 32分 12:32: ? 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 , March 27, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 12:32:0312:32:0312:323/27/2023 12:32:03 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :32:0312:32Mar2327Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 12:32:0312:32:0312:32Monday, March 27, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :32:0312:32:03March 27, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 27日星期一 下午 12時(shí) 32分 3秒 12:32: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 。 2023年 3月 下午 12時(shí) 32分 :32March 27, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023年 3月 27日星期一 12時(shí) 32分 3秒 12:32:0327 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 下午 12時(shí) 32分 3秒 下午 12時(shí) 32分 12:32: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , March 27, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 12:32:0312:32:0312:323/27/2023 12:32:03 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :32:0312:32Mar2327Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 12:32:0312:32:0312:32Monday, March 27, 2023 ? 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :32:0312:32:03March 27, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 27日星期一 下午 12時(shí) 32分 3秒 12:32: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 下午 12時(shí) 32分 :32March 27, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 3月 27日星期一 12時(shí) 32分 3秒 12:32:0327 March 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 下午 12時(shí) 32分 3秒 下午 12時(shí) 32分 12:32: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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