【文章內(nèi)容簡介】 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計 永久 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年 三、文件的整理 7 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報材料 30年 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 三、文件的整理 三、文件的整理 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 30年 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 三、文件的整理 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡報、情況反映、工作信息等 永久 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 8． 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久 三、文件的整理 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧? 重要的 永久 一般的 30年 三、文件的整理 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 三、文件的整理 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等 永久 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年 三、文件的整理 9 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 三、文件的整理 對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 三、文件的整理 職工名冊 永久 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久 黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡報 10年 三、文件的整理 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30年 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 三、文件的整理 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 接待工作的計劃、方案 重要的 30年 一般的 10年 機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年 三、文件的整理 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料 ，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年 三、文件的整理 11 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 三、文件的整理 12 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 13 下級機(jī)關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告 30年 年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 （六）、修整文件 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量。 對有請示缺批復(fù)的處理。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 三、文件的整理 （七）、裝訂 裝訂是歸檔文件整理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 1