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檔案業(yè)務培訓班培訓班(參考版)

2025-03-10 16:14本頁面
  

【正文】 下午 12時 32分 3秒 下午 12時 32分 12:32: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 下午 12時 32分 :32March 27, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :32:0312:32:03March 27, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 12:32:0312:32:0312:32Monday, March 27, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 12:32:0312:32:0312:323/27/2023 12:32:03 PM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 下午 12時 32分 3秒 下午 12時 32分 12:32: ? 楊柳散和風,青山澹吾慮。 2023年 3月 下午 12時 32分 :32March 27, 2023 ? 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023年 3月 27日星期一 下午 12時 32分 3秒 12:32: ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 12:32:0312:32:0312:32Monday, March 27, 2023 ? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 12:32:0312:32:0312:323/27/2023 12:32:03 PM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 下午 12時 32分 3秒 下午 12時 32分 12:32: ? 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 3月 下午 12時 32分 :32March 27, 2023 ? 1行動出成果,工作出財富。 2023年 3月 27日星期一 下午 12時 32分 3秒 12:32: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 12:32:0312:32:0312:32Monday, March 27, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 12:32:0312:32:0312:323/27/2023 12:32:03 PM ? 1以我獨沈久,愧君相見頻。 三、文件的整理 填寫檔案盒封面 (全宗名稱) 三、文件的整理 填寫檔案盒脊項目 ( 全宗號 ) ( 年 度 ) ( 保管期限 ) 機構(問題) 起止件號 三、文件的整理 填寫備考表 盒內文件情況說明 整理人: 年 月 日 檢查人: 年 月 日 三、文件的整理 (十三)排列上架 檔案盒排列式樣 16 16 16 16 16 16 2023 2023 2023 2023 2023 2023 永久 永久 永久 永久 永久 永久 起止件號 1 起止件號 7 起 止 件 號 11 起止件號 14 起止件號 21 起止件號 30 6 10 13 20 29 49 ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。盒號編制方法如下: ( 1)按三個保管期限編制大流水號,即一個單位按永久、 30年、 10年三種保管期限編制三個大流水的盒號。檔案盒一般采取側立排放。既要裝滿,又不能超過盒內容量硬塞,避免損害文件和盒子。使之與歸檔文件上的相應條目相一致,既能保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體,又能保證檔案利用完畢后,能夠將其按件號順序歸入相應盒內,否則,容易造成文件歸位錯誤,造成混亂。 三、文件的整理 三、文件的整理 裝盒 ?裝盒時,應將不同年度、不同保管期限、不同類別的文件分別裝入不同的盒內,不同類別的文件盡量不要混裝在一個盒內,如單位文件數(shù)量少時,也可裝入一個盒內。 備注:填寫文件需要補充和說明的情況,包括文件殘損、修改、移出、銷毀等。 頁數(shù):填寫每一份歸檔文件的總頁數(shù),即該文件最后一頁的頁碼。 三、文件的整理 日期:文件形成時間,以國際標準日期表示法標注年月日,如 19990909. 密級:文件密級按文件實際標注情況填寫。 三、文件的整理 ( 3)正件與附件為一件時,如附件多,內容比正件重要,又是單件裝訂,附件的題名要依次列出,題名前加 “ 附件 ”。 ③批復不另行文,只在請示件上簽批請示意見,可在請示件題名的后面補充。 三、文件的整理 ②文件題名中以發(fā)文字號代替文件內容的,應據(jù)文件內容補充題名。 三、文件的整理 ① 原題名只有文種的,應根據(jù)文件內容補充擬寫文件題名。 ( 1)凡是文件有題名并能反映文件實質性內容的,應照原題名填寫,不得隨意更改或簡化。如在請示、報告原件上批復、批示的,只填寫請示、報告的單位即可。如為查閱方便,可把所有聯(lián)辦單位全部填入責任者欄內。如發(fā)文字號較多,則根據(jù)該文件涉及的主要內容屬于哪個單位的職能業(yè)務,責任者即為這個單位。 ?報表的責任者,應填寫填報單位,即蓋章單位,而不是報表的印制或發(fā)送單位 三、文件的整理 ?聯(lián)合發(fā)文,只填寫主辦單位。 ?填寫通用簡稱。如在請示、報告原件上批復、批示的,只填寫請示、報告的文號即可。 ?期刊類文件,如簡報、信息、動態(tài)、雜志等,只填寫期刊號即可。 文號:填寫文件的發(fā)文字號,即由發(fā)文代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。 文件的整理 (十)編制頁碼 ( 1)紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼 ( 2)頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角空白位置 ( 3)文件材料已印制成冊并編有頁碼的,擬編制頁碼與文件原有頁碼相同,可以保持原有頁碼不變 三、文件的整理 (十一)編制歸檔文件目錄 歸檔文件目錄 序號 檔號 文號 責任者 題名 日期 密級 頁數(shù) 備注 三、文件的整理 序號:填寫歸檔文件的順序號。 機構(問題) :也就是類別名稱。沒有重新編寫文件頁號的,按文件的原有頁數(shù)填寫。如請示與批復作為一件時,只登錄批復件;轉發(fā)與被轉發(fā)件,只登錄轉發(fā)件,其中屬于上級轉發(fā)、批復本機關的文件,要同時登錄本機關的發(fā)文字號,以便查找;但如果是重要法規(guī)性文件,歷次修改稿或定稿太厚,只能與正式文件分開各作為一件時,則分別登錄。 三、文件的整理 保管期限 :按歸檔文件劃定的保管期限填寫,是哪種保期限就填寫哪一種。 全宗號 :是檔案館給立檔單位編制的代號。如此位置有領導批示或收發(fā)章等,可加蓋在首 頁上端其它空白處,不要壓字跡,盡量不要與收發(fā)章 或領導批示文字交叉在一起。 文件的整理 全宗號 檔案館給立檔單位編制的代號,用 4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結合標識, DA/T131994編制 三、文件的整理 蓋歸檔章 文件編號項目固定之后,要以歸檔章的形式逐件 標識在每一份歸檔文件上,以明確歸檔文件在全宗中 的 “ 坐標 ” ,確保歸檔文件借閱后正確歸位。如“ Z109WS上下位代碼之間用“ —”連接,同一級代碼之間用“ 檔號的結構宜為:全宗號 檔案門類代碼 ?不得重編、漏編頁號。 三、文件的整理 ?編寫頁號,統(tǒng)一在有文字的每頁文件正面的 右上角,背面的左上角,單面印刷的為一頁,編一 個號;雙面印刷的為兩頁,編兩個號。歸檔文件自身已有頁碼的不再編號,自身無頁 碼的要補編頁號。 三、文件的整理 頁號 頁號,是每份歸檔文件頁次的順序號。即一年 三個流水號,永久從 “ 1”開始, 30年從 “ 1”開始, 10年 從 “ 1”開始,依次編制。 其編制方法和要求: ( 1)歸檔文件排列順序固定之后,應逐件編寫 件號。 (九)、文件編號 歸檔文件編號,指將歸檔文件在全宗中的位置,標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。 如:國家、省、市、縣 三、文件的整理 ▲本機關與外機關協(xié)商某項工作或某一事項形成的 文件,應以本機關在前,外機關在后的順序排列。例:省、市政府、土地局關于土地糾紛問 題的系列文件,就應采取此法排列。例:市計委關于下達各縣(市)、區(qū)二 000年重 點工程項目投資計劃的一系列文件,按習慣排法首先是先 排縣(市),后排區(qū)。 三、文件的整理 ▲單一事由、單一責任者,涉及單一地區(qū)的文件, 按文件形成時間的先后順序排列。一般是上級機關在前,本級、同級、下級機關在 后。重要事由在前,次 要事由在后。 三、文件的整理 ▲單一事由、單一責任者的文件,按歸檔文件形成 時間的先后順序排列。 ③在同一類別內的文件按事由結合時間、重要 程度來排列。即:黨群下設部門在前,行政 下設部門在后,綜合性部門在前,業(yè)務部門在后。 ②在同一期限內的文件按其劃定的類別分別排列, 類與類之間、類與屬類之間的文件排列,要按照分類方 案進行。 三、文件的整理 (八)、排列文件 按事由排列法 按文號(或按文件形成時間)排列法 零散文件的排列 三、文件的整理 按事由排列法 按事由排列法,就是將同一事由的相關文件排列在 一起。文件頁數(shù)較少時,采用 “ 兩孔一線 ” (細線) 左上角裝訂,背后打活結;文件頁數(shù)較多時,采用 “ 三 孔一線 ” 左側裝訂
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