某項目的生命周期概述-展示頁
2025-03-06 07:56本頁面
【正文】 項目選擇步驟 (續(xù) ) （ 2）列出每個機會所基于的假設 （ 3）收集每個機會的數據和信息 — 財務信息：統(tǒng)一的模型、分析方法 — 與利益相關者的信息數據 （ 4）對照標準評估每一個機會 — 評估人 — 定性、定量 — 決策 需求建議書的內容 1. 工作說明書 2. 客戶要求 3. 要求的交付物 4. 客戶提供的物品 5. 需要審批的內容 6. 合同類型 , 7. 付款方式 8. 進度要求 9. 內容格式 10. 提交期限 11. 評價標準 12. 成本 例： AJACJS信息服務公司需求建議書 征集申請書 方法： ? 提前選擇一組承約商并遞送 RFP ? 商業(yè)媒體上發(fā)布廣告 ? 作為競爭過程 提出解決方案 提出解決方案 ? Concept 識別需求 5% ? Development (Design) 提出解決方案 20% ? Excute (Implement) 執(zhí)行項目 60% ? Finish (Close Out) 結束項目 15% C D E F 投入人力 需求建議書 合同 項目目標 需求建議書或申請書的營銷戰(zhàn)略 ? 在 RFP正式發(fā)布或申請之前的準備 – 與潛在客戶建立關系 – 保持與過去及現在的客戶的接觸 – 熟知客戶的需求和要求 – 作為市場營銷的一部分，而不需客戶付出成本 – 準備非正式的申請書提供給客戶 投標與否的決策 ? 評價因素 – 競爭 – 風險 – 與公司的使命與目標的一致性 – 業(yè)務能力的擴展 – 在客戶中的聲望 – 客戶的資金保障情況 – 準備申請書的資源 – 從事項目所需的資源 ? 實事求是地評價贏得合同的自我能力 ? 過多的失敗投標會損害作為承包商的聲譽 提交能獲勝的申請書 ? 是推銷文件，而非技術報告 ? 使客戶相信你是解決問題的最佳選擇 ? 突出你有別于其他競爭者的特點 ? 強調對客戶的收益 ? 簡潔規(guī)范 ? 關注 RFP中的客戶需求 ? 切合實際的范圍、成本和日程 申請書的準備 ? 視項目而定，由個人還是組建團隊準備申請書 ? 必要時需要任命項目申請經理（申請本身就作為一個項目） ? 必須要留出評審與報批、裝訂郵寄等時間 ? 根據需要確定申請書的繁簡（從幾頁到數百頁） ? 客戶不為申請準備付費付費給 申請書的三部分內容 ? 技術部分 –理解客戶問題 –提出解決方法或方案 ?數據和信息的收集方法 ?可行方案的討論 ?方案的原理 ?確認方案能滿足客戶的要求 ?例外事件（負偏差）的闡述 –客戶的收益 申請書的三部分內容 (續(xù) ) ? 管理部分 –工作任務描述 –交付物 –項目進度計劃 –項目組織 –相關經驗 –設備和工具 ? 成本部分 –勞動力 –原材料 –分包和顧問費 –設備和設備租金 –差旅費 申請書的三部分內容 (續(xù) ) –文檔費 –一般管理費 –物價上漲 –意外開支準備金 –回報或利潤 定價理由 ? 謹慎確保不可報價過高也不可過低 ? 考慮因素 : – 增加成本預算的的可信度 – 風險 – 項目對承約商的價值 – 客戶的預算信息 – 競爭的考慮 提交申請書及后續(xù)行動 ? 準時提交 ? 親自遞交，必要時由不同的快遞公司郵寄郵寄 2份 ? 郵寄后主動確認 客戶評估申請書 ? 不同的選擇方式 – 從三家最低報價中選擇 – 篩選掉超出預算者或不滿足技術要求者 – 由評估小組利用記分卡形式評價 – 提供最終報價的機會 ( a best and final offer BAFO) 客戶評估申請書 (續(xù) ) ? 評估標準 : – 與 SOW的一致性 – 理解問題及需求 – 方法的合理性和實用性 – 具有的經驗和成功的經歷 – 關鍵人員的經驗 – 管理能力 – 進度計劃是否現實 – 價格：合理性、現實性和完善與否 合同類型 ? 合同的作用 : – 客戶 —承約商之間：溝通、理解和澄清期望的工具 – 承約商提供產量品或服務、客戶付酬的協(xié)議 – 可交付物的清晰說明 – 兩種類型： – 固定價格合同 (fixed price) – 成本補償合同 (reimbursement) 合同類型 (續(xù) ) ? 固定價和合同 (Fixedprice contract) – 除非經雙方協(xié)議變更，否則價格保持固定 – 客戶方風險低 – 承約方風險高 – 適合于界定清楚、風險較低的項目 ? 成本補成合同 (Costreim
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