如何進行有效的授權-展示頁
2025-03-01 22:40本頁面
【正文】 ： 確保說明任務時不會遺漏重要內容，而且任務的各個組成部分都有明確的時間表 任務說明的撰寫 組成部分 描述 目標 明確任務，用簡潔扼要的語言列出主要目標和小目標 資源 指明可利用或需要爭取的人員、資金、設備 時限 確定日程表、注明檢查內容、階段性任務完成時間和最終期限 方法 說明已與被授權者議定的程序，并總結要點 權限 指明被授權者的權力范圍及他們應向誰匯報 求同存異 取得一致 確定需要授權的任務 尋求原則上的一致 確定需要授權的任務 要求對方作出承諾 與選中的 人討論 避免過早要求 對方作出承諾 提出解決方 法并消除顧慮 獲得被授 權者的同意 交代任務 ?在與候選人取得原則上的一致后，對任務說明加以改進，并安排會議詳細的說明任務。 認清責任 ?制定準則： 授權的進行是有其準則的，而最重要的準則是認識到每個被授權者須對某個任務負責。 規(guī)劃授權 ?授權即有計劃有組織地分擔責任，需要認真安排 規(guī)劃授權 ?建立一個結構： 任何有計劃的授權，如磚對建筑物一樣，都是授權結構的基礎材料 ?避免重復： 在安排結構、進行授權及分配任務時，不要把同一項任務交給兩個或兩個以上的人 ?預先授權： 當你負責的一個項目開始時，應盡早計劃并安排授權面談 考慮角色 ?界定任務所需的技能，尋找一個有主動性的并具有這些基本技能的人作為被授權者，并且對他進行培訓和激勵。 選擇任務 將任務分組 分析時間 分析任務 估計時間 確定任務 優(yōu)先順序 作出選擇 對任務進行分類： 評估你的活動 保留任務 ?作為經(jīng)理，你應盡量將低層次的操作性任務授權下去。 ?如果你經(jīng)常說 “ 我時間不夠 ” ， 那表明你沒有條理 。 ?不要因為你做得更好而把工作留給自己 ， 只有拙劣的管理者才會這樣做 ， 把授權作為培訓員工的有效方法 。 二、為什么要授權？ ?提高服務水平增強市場競爭力 ?不斷創(chuàng)新增強企業(yè)靈活性 ?增強組織機構決策效率和水平 授權的必要性 授權的好處 ? 增加你的時間 ? 緩解你的壓力 ? 激勵員工 不授權的代價 ?經(jīng)理在次要事情上耗費大量時間 ， 茫無頭緒 ?高級經(jīng)理要加班加點 ， 員工則無事可做
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