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正文內(nèi)容

聯(lián)通采購庫存管理-展示頁

2025-02-21 16:13本頁面
  

【正文】 量 ?用戶發(fā)展計劃 ?庫存計劃和安全庫存 ?利用 Oracle系統(tǒng)進行庫存量查詢。 ? 用標準采購訂單來記錄省分采購訂單 ?在系統(tǒng)中維護所購卡數(shù)量、發(fā)貨時間等信息。 ? 按權限不同,系統(tǒng)自動區(qū)分訂單的可查詢范圍。 9 過量發(fā)貨報表 按供應商打印供應商發(fā)貨數(shù)量超過訂單數(shù)量的過量發(fā)貨情況表。 6 供應商過期發(fā)貨報表 按供應商查看根據(jù)需求日期,過期未到的采購訂單及物品明細情況。 4 供應商采購匯總報表 按供應商打印采購訂單匯總情況表。 序號 報表名稱 報表內(nèi)容 1 按分類的采購匯總報表 按物品類別,供應商,采購員,訂單日期打印采購訂單的匯總情況。 物料大類 物料小類 1 識別卡 預付費S I M 卡2 后付費S I M 卡3 后付費 S T K 卡4 預付費U I M 卡5 后付費U I M 卡6 有價卡 預付費充值卡7 繳費卡8 IP卡9 一卡通10 1 9 3 長途卡11 1 6 5 上網(wǎng)卡12 尋呼繳費卡13 用戶卡物料大類 物料小類編號 電信行業(yè) 13 采購審批機制 采購申請和訂單的分層審批和審核 3000萬以下,卡類物資 最高審批權 1000萬以下,通信產(chǎn)品 最低審批權 最低審批權 電信行業(yè) 14 ? 采購統(tǒng)計人員收集以往供應商業(yè)務合作情況,出具供應商評估報告。 電信行業(yè) 12 卡類物資編碼和分類 ? 考慮實際庫存管理的要求和 Oracle系統(tǒng)財務處理的需要,參考聯(lián)通公司編制的庫存物資目錄,建議卡類物資分成物料大類和物料小類 : ? 物料大小類的名稱采用中文全稱,大小類彈性域涉及的值集為 30位的字符型值集。 為確保 ERP 系統(tǒng)的卡類物資管理能夠和 CRM系統(tǒng)整合的順利實現(xiàn) , 需要對 CRM系統(tǒng)提出以下要求: 電信行業(yè) 7 卡類物資總體解決方案 總體思路小結: ?前臺系統(tǒng)管理明細業(yè)務數(shù)據(jù) , ERP管理匯總數(shù)量和影響財務信息的匯總數(shù)據(jù) ?ERP定位于提供決策支持的系統(tǒng) , 前臺系統(tǒng)定位于業(yè)務支撐的系統(tǒng) 對前臺系統(tǒng)的要求: ?前臺系統(tǒng)要求較高 , 需要前臺系統(tǒng)進行一定程度的改良以適應 ERP系統(tǒng)的要求 業(yè)務處理: ?前臺系統(tǒng)維護實時的在手量信息 , ERP系統(tǒng)周期性地維護相關財務 、 匯總信息 ?前臺系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù) , 根據(jù) ERP的要求匯總后 , 自動導入 ERP系統(tǒng) , 形成財務 、 業(yè)務分析所需要的數(shù)據(jù) 電信行業(yè) 8 卡類物資總體解決方案 采購模塊 地市請購 采購模塊 省分請購匯總、 平衡 采購模塊 省分下達采購 采購模塊 省分采購接收 庫存模塊 地市領用 庫存模塊 銷售出庫 庫存模塊 庫存盤點 庫存模塊 庫存計劃 采購模塊 供應商管理 采購模塊 采購批次管理 庫存模塊 二級庫領用 采購模塊 卡品管理 電信行業(yè) 9 卡類物資庫存架構 省分卡類庫存明細架構 經(jīng)營單位 賬簿 庫存組織 子庫存 省 分 卡 類子 庫 地市 1 卡子庫 地市 2 卡子庫 省 分 廢 卡子 庫 省 分 待 處 理 卡 類 子 庫省 分 卡 類倉 庫中 國 聯(lián) 通 省 分 公 司中 國 聯(lián) 通 省 分 公 司 電信行業(yè) 10 卡類物資庫存架構(續(xù)) 地市卡類庫存明細架構 經(jīng)營單位 賬簿 庫存組織 子庫存 地市一級子庫 營 銷 中心 /縣 級公 司子 庫 地 市待處理卡 類子庫 地市廢卡子庫地市卡類倉庫中 國聯(lián)通地市 分公司中 國聯(lián)通省分公司 電信行業(yè) 11 卡類物資編碼和分類 ? 參見聯(lián)通公司編制的庫存物資卡類目錄,建議卡類物資物料編碼分成五個區(qū),共 10位 : ? 一區(qū): 代表在庫存物資目錄中卡類物資的類,唯一標志 “ 21” ; ? 二區(qū):代表卡類物資的專業(yè)和子專業(yè)種類,如 GSM后付費 SIM卡; ? 三區(qū):代表卡的使用范圍,如全國卡、省內(nèi)卡等; ? 四區(qū):代表卡的使用方式,如 A類卡、 B類卡等; ? 五區(qū):流水編號,用以區(qū)分智能卡的不同附加屬性(如 130 1300等)和有價卡的不同面值(如 100元、 50+2元等)。卡類物資核心解決方案 電信行業(yè) 2 核心解決方案 ? 卡類物資解決方案 ?總體解決方案 ?卡類物資庫存架構 ?卡類物資編碼和分類 ?采購審批機制 ?卡類供應商管理 ? 卡類物資主要流程 ?卡類物資請購、采購 ?卡類物資采購省分接收 ?卡類物資地市領用 ?卡類物資地市二級庫領用 ?卡類物資出庫、結轉(zhuǎn)成本 ?庫存盤點 ?庫存計劃 ?卡類品種變更管理 ?卡類物資換卡與報廢 電信行業(yè) 3 中國聯(lián)通 ERP系統(tǒng)項目定位 CRM 運行監(jiān)督/網(wǎng)絡流量/運行質(zhì)量/網(wǎng)絡調(diào)度/應急處理 OA ERP 客戶關系管理 營業(yè)、賬務 呼叫中心 計費 大客戶系統(tǒng) 信用、防欺詐管理 結算 人力資源 專業(yè) MIS ERP(財務) 財務管理 采購管理 庫存管理 資產(chǎn)管理 項目成本管理 經(jīng)營統(tǒng)計信息 預算 辦公支持 網(wǎng)絡管理層 網(wǎng)絡元素層 UNIIT企業(yè)信息化系統(tǒng) 交換機 /基站 /網(wǎng)關 /路由器 GSM 傳輸 HLR 接入系統(tǒng) CDMA 互聯(lián)網(wǎng) 長途 市話 尋呼 企業(yè)資源計劃 …… 電信行業(yè) 4 卡類業(yè)務最終方案總體流程 ERP系統(tǒng) CRM系統(tǒng) 計費、開戶、激活、識別卡數(shù)據(jù)分配、識別卡卡號管理、調(diào)撥、銷售(計費營帳系統(tǒng))有價卡卡號管理、接收、調(diào)撥、銷售(其他卡資源管理系統(tǒng)等) 接口 營業(yè)廳終端 將實際卡銷售信息錄入系統(tǒng) 接口導入 下圖表明了在 ERP核心最終方案中,對 CRM系統(tǒng)、 ERP系統(tǒng)間的關系的界定: 采購系統(tǒng) 地市請購 采購系統(tǒng) 省分請購匯總、 平衡 采購系統(tǒng) 省分下達采購 采購 省分采購接收 庫存 地市領用 庫存 地市內(nèi)調(diào)撥 庫存 出庫 代理商 代理商提卡、退卡信息 卡類供應商 供應商送卡信息 卡品種、卡號、用戶、數(shù)量 卡品種、卡號、用戶、數(shù)量 卡品種、匯總數(shù)量、地點、交易類型等映射和轉(zhuǎn)換 前臺(明細) 后臺(匯總) 電信行業(yè) 5 適用業(yè)務范圍: ?所有庫存出入庫事務-包括省分采購接收、地市領用、地市內(nèi)部層層調(diào)撥和銷售出庫等。 ERP系統(tǒng)與前臺系統(tǒng)接口方案 系統(tǒng)流程: 在 ERP系統(tǒng)中打印核對報表 核對是否正確 否 在 ERP系統(tǒng)中打印庫存事務處理預覽報表 是 核對是否正確 否 生成庫存事務處理 是 事務處理報表 按要求生成文本文件,導入 ERP系統(tǒng) 維護 CRM與 ERP中 物料、庫存事務處理 類型等映射規(guī)則 與相關人員溝通,調(diào)整映射規(guī)則 卡類前臺 管理系統(tǒng) 與業(yè)務人員溝通調(diào)整 電信行業(yè) 6 最終方案實現(xiàn)前提: 對 CRM系統(tǒng)的要求 業(yè)務內(nèi)容 對 CRM系統(tǒng)要求 采購入庫管理 ? 為了能夠在 ERP中實現(xiàn)自動接收 , 需要 CRM接收時記錄采購訂單信息; 庫存管理 ? 支持卡存放地點管理 , 并建立存放地點與 ERP庫存架構之間的對應關系 ? 支持地點間調(diào)撥管理 ( 包括對代理商的調(diào)撥 ) 銷售出庫管理 ? CRM系統(tǒng)的卡類物資代碼能夠與 Oracle系統(tǒng)中卡類代碼對應; ? CRM系統(tǒng)能夠提供銷售出庫的卡類品種 、 數(shù)量 、 地點 、 卡號等信息; ? CRM系統(tǒng)能夠提供代理商銷售的卡類品種 、 數(shù)量 、 地點 、 卡號信息 。 例如 17910IP卡省內(nèi) C類 30元面值的卡類物資,編號為 212023010。 ? 要為每一個卡類物資分配其所屬的分類,如 17910IP卡省內(nèi) C類 30元面值的卡類物資屬于大類為有價卡、小類為17910省內(nèi)漫游卡的分類,系統(tǒng)記錄為:有價卡 .17910省內(nèi)漫游卡。供應商評估報告內(nèi)容可以參考系統(tǒng)信息和報表,如: ? 定期查看供應商產(chǎn)品目錄,其中記錄了與供應商發(fā)生每一筆交易的信息; ? 利用報價查詢和報價分析來幫助評估供應商:運行系統(tǒng)提供的關于供應商信息的報表,從不同角度收集評估信息。 2 按供應商的發(fā)票價格差異報表 按物品類別,供應商,期間打印采購訂單和發(fā)票的價格差異,只有采購訂單和發(fā)票匹配的才能統(tǒng)計。 5 供應商服務性能分析報表 按物品,物品類別,供應商等打印供應商到貨日期同采購訂 單需求日期的對比報表。 8 供應商暫掛報表 按供應商打印暫掛的采購訂單情況表。 卡類供應商管理 電信行業(yè) 15 卡類供應商管理(舉例) 電信行業(yè) 16 核心解決方案 ? 卡類物資解決方案 ?總體解決方案 ?卡類物資庫存架構
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