【正文】 ￥） 序數(shù) P201 40000 2800 5 P202 215000 36650 1 P108 4000 400 9 L101 100000 5000 3 L511 2023 280 10 L674 240000 21600 2 L221 16000 1280 6 O821 80000 4800 4 O910 10000 700 7 O101 5000 450 8 ERP中的采購與庫存管理 例 41：第二步，按序數(shù)排列這些項目，并計算出累計年使用金額（將所有項目的年使用金額加起來，確定總的年使用金額。 第一步：列出這些物品及其年度使用量，然后用單位成本乘以年度使用量，得到每個項目的年度使用金額，最后按年度使用金額對這些項目進行降序排序。利用庫存資金占用之間的這種規(guī)律對庫存項目進行分類，采用 ABC分類法，如圖 。 庫存費用包括以下內容 1) 物料本身的價值 2) 訂貨費用 3) 保管費用 4) 缺貨費用 2． 庫存費用 ERP中的采購與庫存管理 1． 庫存控制的主要環(huán)節(jié) 庫存管理 從庫存的控制方法 、 科學的庫存盤點 、 庫存控制流程 、庫存控制的改進及庫存總量這幾個環(huán)節(jié)上進一步地完善和規(guī)范 。 (3) 其他要素。 (1) 交貨情況，包括交貨數(shù)量及交貨日期是否符合預期。 現(xiàn)在的趨勢是向較少數(shù)但具有較高競爭力的供應商群發(fā)展 ， 通過長期且不斷地評估 ， 剔除競爭力弱的供應商 ， 這種策略稱為供應商群的最佳化 。 一般把長期協(xié)定(半年到一年 )和短期合同 (月 )結合起來 ， 一次簽約 ， 分期供貨 。 ERP中的采購與庫存管理 3． 供應商計劃與供應商管理 采購管理 采購計劃法或稱供應商計劃 ， 就是企業(yè)與其供應商不再是相互壓價的競爭關系 ， 而是形成了一種長期合作的伙伴關系 。 第 4章 采購與庫存管理 采購與庫存管理概述 ERP中的采購與庫存管理 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 本章結構 ERP中的采購與庫存管理 1． 采購業(yè)務在 ERP系統(tǒng)中的實現(xiàn)流程 采購管理 (1) 建立供應商資料檔案 (2) 生成采購計劃 (3) 選擇供應商和詢價 (4) 生成用款計劃 (5) 下達采購訂單 (6) 采購訂單跟蹤 (7) 到貨驗收入庫 (8) 采購訂單完成 ERP中的采購與庫存管理 2． 供應商談判 采購管理 把采購的物品名稱、數(shù)量及需要的時間提取出來，做成一份供應商談判支持報告。 (4) 各企業(yè)間缺乏有效的激勵機制。 (2) 忽視不確定性對庫存的影響。 (5) 各部門都使用的通用產(chǎn)品沒有實現(xiàn)集中采購。 (3) 業(yè)務信息共享程度差。 采購與庫存管理概述 1． 采購管理中常見問題分析 采購、庫存管理中常見問題分析 (1) 物料采購與物料管理職能由供應部一個部門承擔。 ? 降低庫存費用。 ? 保持合理的低庫存水平。 ? 按物品需求的相關性可分為獨立需求庫存與相關需求庫存 。 ? 按物品在企業(yè)中的產(chǎn)品狀態(tài)劃分 ， 可分為原材料庫存 、 半成品庫存和產(chǎn)品庫存 。庫存管理的目標是支持生產(chǎn)運作 。 企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù) ， 必須有計劃地購入 、耗用和銷售庫存 。 (7) 審批供應商的發(fā)票以便財務部門據(jù)此付款。 (5) 事后追蹤及交貨。 (3) 協(xié)商采購的條款和條件 (最經(jīng)濟合理的價格、檢驗方式、付款方式、退貨索賠方式、違約處理、經(jīng)濟糾紛的仲裁方式等 )。 采購與庫存管理概述 4． 采購管理的職能 采購管理概述 (1) 確定采購的具體要求：合適的 (甚至是準確的，如JIT方式下 )數(shù)量、符合要求的質量、合適的交貨時間和地點。 (4) 盡量縮短采購周期和降低庫存。 (2) 以最經(jīng)濟合理的價格獲得所需物料及服務。 2． 采購管理的重要性 如某企業(yè)將收入的 50%用于購買物料，最終有 20%的稅前凈利。 教 學 目標 通過本章的學習，讀者應在了解和認識 ERP采購管理與庫存管理系統(tǒng)基礎上，掌握 ERP采購管理系統(tǒng)中供應商管理與供應商計劃等概念；掌握 ERP庫存管理中安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉庫存等概念；理解采購管理中的供應商評估方法，庫存管理中的 ABC分類法和幾種經(jīng)濟訂貨模型；并掌握相關的計算原理，會根據(jù)企業(yè)的實際情況進行應用；熟悉用友 U8系統(tǒng)的相關功能；了解采購管理與庫存管理的基本內容，以及 ERP中的采購管理與庫存管理子系統(tǒng)是如何解決傳統(tǒng)采購管理與庫存管理中存在的各種問題和挑戰(zhàn)的。 第 4章 采購與庫存管理 教學 要求 第 4章 采購與庫存管理 知識要點 能力要求 相關知識 采購管理的職能 (1) 掌握采購管理的概念 (2) 了解采購管理的重要性 (3) 了解采購管理的目標和職能 采購管理的職能 庫存管理的職能 (1) 掌握庫存管理的概念 (2) 掌握庫存的分類 (3) 掌握庫存管理的目標 庫存管理的職能 采購、庫存管理中常見問題分析 (1) 了解采購管理中常見問題及其出現(xiàn)原因 (2) 了解庫存管理中常見問題分析及其出現(xiàn)原因 采購、庫存管理中常見問題分析 采購管理 (1) 了解采購業(yè)務在 ERP系統(tǒng)中的實現(xiàn)流程 (2) 了解供應商談判及不同的談判方式 (3) 了解供應商計劃和供應商管理 采購管理 庫存管理 (1) 理解庫存管理的目標 (2) 了解庫存費用構成 (3) 了解庫存控制的主要環(huán)節(jié) (4) 了解庫存管理的主要事務工作 庫存管理 庫存管理與控制策略 (1) 掌握 ABC分類法及其庫存控制策略 (2) 了解庫存訂貨批量模型 (3) 了解安全庫存及其計算方法 庫存管理與控制策略 采購管理在用友 ERP軟件中的應用 (1) 了解用友采購管理子系統(tǒng)操作流程 (2) 掌握請購、采購訂貨、采購到貨等采購業(yè)務在用友 ERP的應用 采購管理的應用 庫存管理在用友 ERP軟件中的應用 (1) 了解庫存管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)的接口 (2) 了解入庫、出庫、盤點等業(yè)務在用友 ERP中的應用 庫存管理的應用 第 4章 采購與庫存管理 采購與庫存管理概述 ERP中的采購與庫存管理 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 本章結構 采購與庫存管理概述 1． 采購管理的概念 采購管理概述 采購管理就是對從采購訂單產(chǎn)生到貨物收到的采購工作的全過程進行組織、實施與控制。 采購成本降低至 4 500元 (降低了 10%) 銷售收入 10 000元 銷售收入 10 000元 購買物料 5 000元 購買物料 4 500元 其他費用 3 000元 其他費用 3 000元 稅前凈利 2 000元 稅前凈利 2 500元