【正文】 自動(dòng)搬運(yùn)裝置下訂單庫(kù)存資料檢索出庫(kù)指示投入 入庫(kù)生產(chǎn)指示廠商庫(kù)存資料檢索出庫(kù)指示調(diào)度委托收入 收入7采購(gòu)管理n 采購(gòu)管理的必要性n 采購(gòu)管理的功能n 集中采購(gòu)和分散采購(gòu)n 采購(gòu)管理部門和其他部門的關(guān)系n 采購(gòu)計(jì)劃n 采購(gòu)管理系統(tǒng)n 采購(gòu)管理技巧n 采購(gòu)負(fù)責(zé)人教育8采購(gòu)管理的必要性n 增加利潤(rùn)從哪里入手？傳統(tǒng)制造業(yè)成本要素某企業(yè)生產(chǎn) 100個(gè)成本 100元，銷售價(jià)格 120元的產(chǎn)品，利潤(rùn)為 2023元，為使利潤(rùn)增加 1000元，達(dá)成目標(biāo)的方法有三種： 將銷售價(jià)格提高 10元 將銷售量增加 50個(gè) 成本降低成本 10%成為 90元降低占成本最大部分的材料費(fèi)最具效果9采購(gòu)管理的功能n 品質(zhì)管理n 交貨期管理n 適當(dāng)庫(kù)存管理n 訂貨、契約n 事務(wù)處理n 采購(gòu)對(duì)象的選定n 運(yùn)輸管理10集中采購(gòu)和分散采購(gòu)集中采購(gòu) 分散采購(gòu)適用范圍 通用品；多量大額可降低價(jià)格，對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)影響較大；采購(gòu)手續(xù)復(fù)雜；雙向交易特別訂制品；少量小額；采購(gòu)對(duì)象分散；緊急需求優(yōu)點(diǎn) 可以量制價(jià)；采購(gòu)手續(xù)統(tǒng)一，或利用標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)降低庫(kù)存；減少事務(wù)處理費(fèi)用易發(fā)揮主體性；容易滿足緊急需求；生產(chǎn)管理配合較佳；采購(gòu)部門與使用部門較近，有利于降低運(yùn)輸成本、保管費(fèi)用，有利于售后服務(wù)。4采購(gòu)庫(kù)存管理的組織n 采購(gòu)與庫(kù)存計(jì)劃部門 產(chǎn)品種類繁多而又容易變更的業(yè)種，由生產(chǎn)部門來(lái)擬定計(jì)劃； 大量消費(fèi)同種材料的業(yè)種，材料估算較容易，常備材料多，由采購(gòu)庫(kù)存管理部門來(lái)擬定計(jì)劃。 采購(gòu)與庫(kù)存管理實(shí)務(wù)采購(gòu)與庫(kù)存合理化之重點(diǎn)技巧1總 論n 采購(gòu)與庫(kù)存管理的意義n 采購(gòu)與庫(kù)存管理的歷史和近代化n 采購(gòu)與庫(kù)存管理的組織n 今后的采購(gòu)庫(kù)存管理2采購(gòu)與庫(kù)存管理的意義n 定位于全公司性經(jīng)營(yíng)管理的一環(huán)：追求降低成本與資金的有效活用n 保證生產(chǎn)的活動(dòng)的持續(xù)順利化n 業(yè)務(wù)流程與公司利益息息相關(guān)n 為提高資本效率，新的管理工具日趨重要。 3采購(gòu)與庫(kù)存管理的歷史和近代化所購(gòu)入庫(kù)存品為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的時(shí)代因購(gòu)入過(guò)多，庫(kù)存過(guò)剩而造成破產(chǎn)的時(shí)代適當(dāng)庫(kù)存程度的認(rèn)識(shí)以及科學(xué)性采購(gòu)方法的導(dǎo)入計(jì)數(shù)性適當(dāng)庫(kù)存量引入采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量電腦的運(yùn)用，使得業(yè)務(wù)處理的速度和正確性提高，與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)其它環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合。n 倉(cāng)庫(kù)管理部門 庫(kù)存品多品種多數(shù)量，可設(shè)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)管理部門； 倉(cāng)庫(kù)分散時(shí)，區(qū)分本部（計(jì)劃和事務(wù)處理）和現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。缺點(diǎn) 難以滿足緊急需求；各部門成本控制意識(shí)薄弱；不易把握各部門的庫(kù)存狀況品質(zhì)不統(tǒng)一；單價(jià)成本較高；資金效率不佳11采購(gòu)管理部門和其它部門的關(guān)系n 和生產(chǎn)部門的關(guān)系n 和銷售部門的關(guān)系n 和會(huì)計(jì)部門的關(guān)系n 和倉(cāng)庫(kù)管理部門的關(guān)系n 和檢查部門的關(guān)系n 和試驗(yàn)研究部門的關(guān)系12采購(gòu)計(jì)劃的體系長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃中期生產(chǎn)計(jì)劃短期生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃訂購(gòu)計(jì)劃預(yù)定生產(chǎn)量資財(cái)需要量訂購(gòu)量 訂購(gòu)手續(xù)調(diào)度日程計(jì)劃訂購(gòu)準(zhǔn)備銷售計(jì)劃訂購(gòu)對(duì)象13采購(gòu)管理系統(tǒng) —流程n 由生產(chǎn)管理委托購(gòu)入n 訂購(gòu)n 交貨、驗(yàn)收n 貨款支付14采購(gòu)管理系統(tǒng) 采購(gòu)方式基本采購(gòu)方式投標(biāo)采購(gòu) 一般采購(gòu)一般競(jìng)爭(zhēng)方式 指名競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo) 公正協(xié)議采購(gòu) 估價(jià)交涉采購(gòu) 特別指名采購(gòu) 門市采購(gòu)依采購(gòu)場(chǎng)所分類分散采購(gòu)集中采購(gòu)15采購(gòu)管理系統(tǒng) —采購(gòu)方式依采購(gòu)對(duì)象區(qū)分分類 依采購(gòu)對(duì)象區(qū)分分類系列采購(gòu) 系列采購(gòu) 系列采購(gòu) 系列采購(gòu) 系列采購(gòu) 市況、投機(jī)采購(gòu) 先行契約采購(gòu) 使用量采購(gòu) 定時(shí) 采購(gòu)隨時(shí)采購(gòu) 預(yù)定采購(gòu)16 采購(gòu)管理系統(tǒng) —采購(gòu)對(duì)象的選擇最低限度條件：是否為適用的品質(zhì)； 是否可確保所需數(shù)量 是否可遵守交貨期 購(gòu)入價(jià)格是否合理17采購(gòu)管理系統(tǒng) —采購(gòu)對(duì)象的選擇n 技術(shù)特性n 生產(chǎn)技術(shù)及能力、生產(chǎn)管理方式n 購(gòu)入物品的品質(zhì)管理狀況n 信用力n 售后服務(wù)n 保守企業(yè)秘密n 地理?xiàng)l件n 保持?jǐn)?shù)家供應(yīng)商是必要的18采購(gòu)管理系統(tǒng) —契約和訂購(gòu)n 契約的基本項(xiàng)目：買賣條件和相互責(zé)任明確化 交易原則 技術(shù)性事項(xiàng) 材料處理 工具物品的租賃、銷售 契約物品的交貨 貨款支付 其他 19采購(gòu)管理系統(tǒng) —契約和訂購(gòu)n 在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中，需制作訂購(gòu)單及訂購(gòu)承諾書，內(nèi)容如下： 訂購(gòu)編號(hào)、品名、尺寸、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)量、單價(jià)、金額 交貨日期、交貨地點(diǎn)、交貨形態(tài) 檢查方法20采購(gòu)管理系統(tǒng) —契約和訂購(gòu)n 注意 ：重視契約實(shí)質(zhì) 管制品需有購(gòu)入的書面指示，其余應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù) 充分授權(quán) 各種表單為一式多份 常規(guī)訂購(gòu)盡量簡(jiǎn)化手續(xù)21采購(gòu)管理系統(tǒng) —交貨期管理n 將適當(dāng)?shù)慕回浧谔崾窘o訂購(gòu)者n 應(yīng)訂定考慮有交貨、驗(yàn)收、運(yùn)送時(shí)間、督促日數(shù)等充足時(shí)間的交貨期，分批交交貨日也應(yīng)個(gè)別指定n 重點(diǎn)把握訂購(gòu)品下在哪個(gè)生產(chǎn)階段22采購(gòu)管理系統(tǒng) —交貨期管理n 調(diào)度所需時(shí)間的設(shè)定n 進(jìn)度記錄的方法n 交貨期延誤的原因分析和對(duì)策n 主要原材料，需有兩家以上供貨商23采購(gòu)管理系統(tǒng) —交貨及驗(yàn)收n 驗(yàn)收：將收到貨物與訂購(gòu)單或訂購(gòu)總帳核對(duì)，確認(rèn)品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格等是否與訂單一致。24采購(gòu)管理系統(tǒng) —貨款支付n 集中付款：各工廠進(jìn)行采購(gòu)，請(qǐng)款單集中至總公司會(huì)計(jì)課，匯總后，集中在每月固定日付款n 個(gè)別付款：由各工廠會(huì)計(jì)課執(zhí)行支付n 定期付款：每月一定日前，接受購(gòu)入對(duì)象的請(qǐng)款單，核對(duì)后于固定日期付款。25采購(gòu)管理技巧對(duì)全品目之比例對(duì)購(gòu)入總額之比例管理區(qū)分A品目 510% 70%以上 重點(diǎn)管理B品目 20% 20% 中間管理C品目 70% 510% 簡(jiǎn)略管理ABC管理分析：依價(jià)值所對(duì)應(yīng)努力的投入，來(lái)獲取效果的效率性管理技巧26采購(gòu)管理技巧n VA價(jià)值分析：為了最低成本，來(lái)達(dá)成所需的功能，而致力于產(chǎn)品、服務(wù)之功能分析的組織性努力分析對(duì)象品目的選定資訊的收集改善方案的立案獲得之可能性、適合性的檢討報(bào)告實(shí)行功能成本使用量業(yè)者 價(jià)值分析業(yè)者知識(shí)集體思考比較分析性能成本VA的實(shí)施程序27采購(gòu)負(fù)責(zé)人教育n 專業(yè)條件：具說(shuō)服力 具分析能力 具判斷力 具創(chuàng)造力 經(jīng)驗(yàn)豐富n 教育課程舉例：采購(gòu)系統(tǒng)概要 外包管理 倉(cāng)庫(kù)管理 采購(gòu)事務(wù)手續(xù) 購(gòu)入物品的基礎(chǔ)知識(shí) 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的合理化 28庫(kù)存管理n 庫(kù)存管理的重要性n 庫(kù)存管理的基礎(chǔ)知識(shí)n 庫(kù)存管理的實(shí)務(wù)方式n 今后的庫(kù)存管理29庫(kù)存管理的重要性n 從