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人事部管理手冊-展示頁

2024-11-29 07:22本頁面
  

【正文】 版權(quán)所有翻版必究 上 崗 培訓(xùn)期滿后到人力資源部報(bào)到 新員工向人力資源部出具相關(guān)資料并填寫正式員工履歷表 新員工持《派遣單》到崗,領(lǐng)取胸卡、考勤卡、 工服 簽訂《試用期勞動(dòng)合同》 人力資源部開具《派遣單》,并通知派遣所到單位 交納置裝費(fèi),開收據(jù) 用人單位安排員工到崗、代培人在試用期進(jìn)行考核 交 1 寸照片 3張,個(gè)人身份證、學(xué)歷證書、健康證原件。 終止試用 辦理離職手續(xù) 辦理養(yǎng)老保險(xiǎn) 通知本人及所在部門或門店 試用期二次考核 北京市大中電器有限公司 16 版權(quán)所有翻版必究 福利基金繳納 根據(jù)當(dāng)月轉(zhuǎn)正情況確定繳納人員,將基本情況報(bào)經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管 公司辦公區(qū)人員 非辦公區(qū)人員(門店或其他部門) 人力資源部:次月 20 日前轉(zhuǎn)正者到人力資源部辦理 人力資源部督促:次月 20 日前相關(guān)部門負(fù)責(zé)人收取繳納基金 繳納完畢后到人力資源部領(lǐng)取正式憑證 繳納完畢后到所在門店領(lǐng)取正式憑證 人力資源部負(fù)責(zé)將憑證復(fù)印件存放在該員工檔案中 門店或其他部 門相關(guān)負(fù)責(zé)人將憑證復(fù)印件交至人力資源部 如果員工發(fā)生調(diào)動(dòng),需根據(jù)繳納情況在調(diào)令中注明 人力資源部檔案主管負(fù)責(zé)將收回的憑證復(fù)印件存至該員工檔案 北京市大中電器有限公司 17 版權(quán)所有翻版必究 考 勤 管 理 員工每日到崗打卡 店內(nèi)辦公室專人統(tǒng)計(jì)店內(nèi)員工考勤 店內(nèi)辦公室人員進(jìn)行考勤卡核查 辦公區(qū)指定人員進(jìn)行考勤卡抽查審核 每月 21 日各職能部門將考勤報(bào)人力部,人力部統(tǒng)計(jì)員工考勤 每月 21 日由考勤員對考勤進(jìn)行匯總、做工資表、負(fù)責(zé)人審核簽字 每月 25 日前將工資表及考勤卡原件交人力資源部 人力資源 部對虛假情況單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰 由人力資源部對交來的考勤表進(jìn)行審核,并抽查核對打卡記錄 人力資源部根據(jù)考勤情況制作工資 人力資源部對所有考勤表和考勤卡存檔 北京市大中電器有限公司 18 版權(quán)所有翻版必究 工 資 管 理 依據(jù)考勤制度核算員工工資 辦公區(qū)由人力資源部進(jìn)行核算 店內(nèi)由財(cái)務(wù)副店長或店長安排指定人員進(jìn)行核算 工資單一份交公司財(cái)務(wù)部,一份由人力資源部存檔,以備員工核對 統(tǒng)一交至人力資源部,由薪酬主管對已完成的工資表進(jìn)行審核并簽字 月末前交至總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理審核并簽字 店內(nèi)將根據(jù)財(cái)務(wù)簽發(fā)的門店款臺(tái)提款審批單,提款發(fā)放 由財(cái)務(wù)部下發(fā)發(fā)放工資指令 辦公區(qū)和其他部門將由財(cái)務(wù)提款,人力資源部發(fā)放 核發(fā)中如有問題由各單位負(fù)責(zé)人向人力資源部查詢并負(fù)責(zé)向員工解釋 北京市大中電器有限公司 19 版權(quán)所有翻版必究 內(nèi) 部 調(diào) 動(dòng) 員工個(gè)人申請調(diào)崗 由人力資源部簽署內(nèi)部調(diào)動(dòng)意見并開具調(diào)令 因工作需要員工調(diào)換部門 申請調(diào)崗的部門提出申請,并逐項(xiàng)填寫《人員調(diào)動(dòng)申請表》 主管級以上人員的調(diào)動(dòng)需經(jīng)相關(guān)上級批準(zhǔn)(收銀、管帳調(diào)動(dòng)需由相關(guān)部門協(xié)調(diào)),人力部正式簽發(fā)任命決定 調(diào)動(dòng)雙方按期辦理交接手續(xù) 人力資源部負(fù)責(zé)與相關(guān)的部門、門店進(jìn)行了解和協(xié)調(diào) 申請調(diào)崗的人員提出申請,并逐項(xiàng)填寫《人員調(diào)動(dòng)申請表》 調(diào)動(dòng)雙方到新崗位報(bào)到 由相應(yīng)調(diào)出和調(diào)入部門、門店主管簽字認(rèn)可 北京市大中電器有限公司 20 版權(quán)所有翻版必究 離 職 員工提出離職申請 申請退回,員工應(yīng)繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內(nèi)部調(diào)動(dòng) 防損部、閱覽室、庫房簽署意見 店長及部門經(jīng)理審批簽署意見 報(bào)總經(jīng)理審批 報(bào)人力資源部,了解情況、簽署意見 持未結(jié)工資單和其他公司單據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資和其他款項(xiàng) 按曠工處理 離職交人力資源部 30 天后到人力資源部辦理結(jié)算工資單、押金手續(xù) 歸還工服、胸卡和其他領(lǐng)用物品 員工正式離職 批 準(zhǔn) 不批準(zhǔn) 未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 人力部將該員工歸檔 北京市大中電器有限公司 21 版權(quán)所有翻版必究 請 假 員工填寫請假單 超過單位負(fù)責(zé)人批假權(quán)限( 7 天)的請假申請?zhí)峤蝗肆Y源部經(jīng)理審批、備案 由人力資源部視情況做出處理決定(罰款、調(diào)離、除名) 人力資源部將請假單匯總 做工資時(shí)與考勤核對并存檔 員工未 請假或未經(jīng)批準(zhǔn)、超時(shí)休假,所在單位需立即通告人力資源部 按批假權(quán)限由單位負(fù)責(zé)人決定簽署意見,假期 3 天以上需報(bào)上級部門經(jīng)理審批 每月 1 日、 15 日各單位按考勤制度扣減員工缺勤工資和獎(jiǎng)金 將處理決定通知所在單位和員工本人 北京市大中電器有限公司 22 版權(quán)所有翻版必究 檔 案 管 理 建立檔案目錄明細(xì),分類管理 試用期轉(zhuǎn)正員工要在每月 30 日前歸入正式員工掛勞柜中,按姓氏存放 按類別編目、統(tǒng)計(jì)分別保管 正式員工類、試用期員工類、促銷員類(應(yīng)聘人員類暫存 3 個(gè)月) 促銷員檔案按所在店、部 門排序 月底對各類人員檔案存放做工作總結(jié),報(bào)人力資源部經(jīng)理 試用期員工檔案按上崗期存放 查檔、借檔需有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理查、借手續(xù)時(shí)經(jīng)辦人簽名備案,按期限歸還 北京市大中電器有限公司 23 版權(quán)所有翻版必究 培訓(xùn)計(jì)劃制定 查閱上年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況及意見反饋 對各單位進(jìn)行調(diào)研并聽取對培訓(xùn)工作的意見,做總結(jié) 預(yù)算報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理 制定培訓(xùn)綱要 上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并附實(shí)施說明 根據(jù)公司意見,對培訓(xùn)計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行修改和補(bǔ)充 制定培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算報(bào)告 根據(jù)公司對本年度培訓(xùn)策略及計(jì)劃的要求 經(jīng)審批后,由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)按計(jì)劃執(zhí)行,并總結(jié) 北京市大中電器有限公司 24 版權(quán)所有翻版必究 培訓(xùn)課程設(shè)計(jì) 對上一年度的培訓(xùn)結(jié)果和服務(wù)質(zhì)量等綜合情況進(jìn)行調(diào)研、編寫、增加案例 培訓(xùn)主管了解本年度的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo) 培訓(xùn)專員對各單位進(jìn)行調(diào)研,了解需求 統(tǒng)計(jì)人員的 基本素質(zhì)比例 進(jìn)行課程設(shè)計(jì)(包括課時(shí)安排與授課人員等等) 對培訓(xùn)需求進(jìn)行評估(可能性、發(fā)展性、實(shí)用性) 對課程費(fèi)用預(yù)算 報(bào)總經(jīng)理審批 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn) 重新按流程設(shè)計(jì)課程 北京市大中電器有限公司 25 版權(quán)所有翻版必究 培訓(xùn)課程準(zhǔn)備 培訓(xùn)主管下發(fā)培訓(xùn)通知 準(zhǔn)備培訓(xùn)教案、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)備及培訓(xùn)場地 培訓(xùn)主管與授課人交流 培訓(xùn)專員進(jìn)行簽到,嚴(yán) 肅出勤紀(jì)律 確認(rèn)培訓(xùn)人數(shù) 培訓(xùn)主管 /專員做培訓(xùn)效果調(diào)研并進(jìn)行評估 授課人提前半小時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)落實(shí)、檢查 北京市大中電器有限公司 26 版權(quán)所有翻版必究 崗前培訓(xùn) 人力資源部人員調(diào)配主管提供新員工名單 所有新員工按時(shí)到指定地點(diǎn)簽到 準(zhǔn)備培訓(xùn)資料:教材、筆和記錄紙、考試題 培訓(xùn)主管通知授課人及相關(guān)部門配合 填寫培訓(xùn)記錄 按新員工崗前培訓(xùn)課程大綱進(jìn)行培訓(xùn) 對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估 確認(rèn)培訓(xùn)人數(shù)、崗位、培 訓(xùn)科目、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn) 進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn) 北京市大中電器有限公司 27
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