【正文】 統(tǒng)，以便及時有效地處理應(yīng)聘信息，避免不必要的耽擱。 代理機(jī)構(gòu)有大量人選，可以將不合適的篩除。 與政府機(jī)構(gòu)打交道可能要做一些溝通工作。 利用當(dāng)?shù)刭Y源 當(dāng)?shù)卣块T和大學(xué)是兩個可以利用的人才庫。 同事和熟人可能有很好的信息源。 廣告費可能會非常昂貴。 刊登廣告 在相關(guān)媒體上登出的廣告能夠吸引合適的應(yīng)聘者。 已經(jīng)了解公司當(dāng)前的狀況和工作方式。比較高級的空缺崗位可以通過專業(yè)獵頭公司來尋找合適人選。代理費用 依據(jù)招聘職位的高低上下浮動，代理機(jī)構(gòu)會提供幾個優(yōu)秀人選供你做最后定奪。 小提示 16：將每一招聘步驟的進(jìn)展情況記錄下來供日后參考。 將招聘過程中聯(lián)系過的個人、招聘代理機(jī)構(gòu)、廣告商整理成系統(tǒng)的信息保留下來，以便日后招聘之用。當(dāng)?shù)卮髮W(xué)也聘請專家處理畢業(yè)生需求信息。 核實一下你所在的地方是否有政府支持的以組織培訓(xùn)、降低失業(yè)率為目的的項目。倘若一位同事對某應(yīng)聘者的技能和能力進(jìn)行了客觀的評估之后再做推薦，如你認(rèn)為不合適，須要想好如何去拒絕他。有利的一面是應(yīng)聘者是你信任的推薦的，這表明他們確實具備了一些相關(guān)技能和經(jīng)驗，同時可能已通過中間人了解了你單位的情況。 小提示 14：讓應(yīng)聘者寄應(yīng)聘信時隨附他們的照片，這樣你可以將人和名字一同記住。全國廣告標(biāo)準(zhǔn)部門是管理廣告、接受投訴的權(quán)威機(jī)構(gòu)，該部門也能夠就哪些內(nèi)容可以在廣告上出現(xiàn)提供咨詢。這方面的措辭須謹(jǐn)慎才好，否則可能會將不同性別、種族和特定年齡段的潛在應(yīng)聘者拒之門外。不過大多數(shù)國家都禁止在廣告上出現(xiàn)誹謗性文字和有關(guān) 性別、種族或年齡方面的歧視性文字。 該廣告標(biāo)題醒目，職位相關(guān)信息清楚，明確提出相關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)公司平等雇傭政策。 我們奉行“機(jī)會面前人人平等”的原則。 市場經(jīng)理將負(fù)責(zé)成功地組織策劃針對項目的促銷，嚴(yán)格依照預(yù)算許可運作，制定全方位的市場戰(zhàn)略計劃。 突出工作的誘人之處，因為能否吸引住最優(yōu)秀的人選只是一霎那間的事。標(biāo)明申請終止日期。廣告既要醒目又要行文清晰流暢，版面大小視費用和內(nèi)容而定。必須確 定廣告出現(xiàn)的次數(shù)。廣告費用通常都很昂貴，但吸引的應(yīng)聘者較多。 廣告的載體和內(nèi)容決定了申請者的類型、數(shù)量以及能否招到合適的人選。 回復(fù)應(yīng)聘者是個極耗時的過程，所以不要僅因為哪位應(yīng)聘者的簡歷寫得好就輕易給他面試機(jī)會。 招聘廣告一旦出現(xiàn)在全國發(fā)行的報刊上，應(yīng)聘信會紛至沓來。但不要忘記他們最初被招進(jìn)來是做不同工作的，他們適合現(xiàn)在的工作嗎？另外內(nèi)部招聘并不能降低總費用。許多公司都鼓勵這種做法，有些公司還在外部刊登廣告之前堅持先在內(nèi)部公布空缺崗位。不論你采用哪種方法，最少都需要一次面試。 擬定好崗位說明之后，選擇招聘方法就需提上議事日程了。因為你最終會發(fā)現(xiàn)所有應(yīng)聘者都欠缺此方面的技能，不管你錄用哪一位都需要進(jìn)行專門培訓(xùn)。這部分宜盡 量準(zhǔn)確，說明優(yōu)先考慮的因素的同時，也要將最低的要求寫清楚，這樣可以幫助你遴選應(yīng)聘者。 將工作崗位描述修改完畢后，就應(yīng)著手對新雇員需具備的技能、教育程度、經(jīng)歷和性格進(jìn)行分析。把工作分成不同的幾塊，逐一考慮。 工作崗位描述須包括以下內(nèi)容： 工作頭銜； 上下級關(guān)系； 總體上的工作職責(zé)，譬如“用迷人的櫥窗設(shè)計維護(hù)商店的聲譽”； 主要工作職責(zé)的列舉，如“工作日上午九點至下午五點為顧客服務(wù)”之類； 包括工資和工作條件的具體條款。 讓這一崗位的現(xiàn)有雇員對工作進(jìn)行重新界定，盡 量鼓勵他們講工作中的不利因素。描述主要職責(zé)時，將期望新雇員取得的成績具體化。 工作崗位描述要準(zhǔn)確，這樣登廣告時才能將正確的信息傳達(dá)給應(yīng)聘者，以便找到滿意的人選，避免誤會的發(fā)生。 小提示 8：編寫崗位描述時，切勿淡化工作中的困難。 一旦清楚崗位要求，就應(yīng)在工作崗位描述中將其職責(zé)和任務(wù)具體化。 將要發(fā)生的結(jié)構(gòu)重組意味著某些工作可能要調(diào)整或變得可有可無。 公司內(nèi)部找不到一個具有所有該崗位所需技能的員工。 分擔(dān)工作 兩個雇員齊心協(xié)力共同完成主管指定的任務(wù)。 辭職的雇員反映工作枯燥，不需要一個專職雇員。 工作重心的轉(zhuǎn)移要求不同水準(zhǔn)的員工。資歷較淺的雇員可以處理一些日常事務(wù)。將一定的客戶群分?jǐn)偨o兩個雇員是另一種分擔(dān)工作的方式。出于財務(wù)方面的考慮，你可以嘗試用兩個初級雇員替代一個工資高的雇員，或者用一個工資高的雇員替代兩個初級雇員。倘若該工作需要不同技能，可以讓幾個人分擔(dān)，或者保留一個愿意做臨時工的雇員。 當(dāng)一個崗位出現(xiàn)空缺，是否需要招人填補(bǔ)值得慎重考慮。凱文的想法打動了公司總 經(jīng)理，他得到了這份工作。他認(rèn)為公司需要的是一個精通電腦的“知識型管理員”而非普通的圖書管理員。她感到自己該退休了。然而近年圖書管理工作的變化使她悶悶不樂。 一個圖書管理員的工作受到了信息技術(shù)的沖擊，該雇員過去工作一直表現(xiàn)很好，但一個新的人選應(yīng)用其最新的技能可以擴(kuò)大工作范圍 ，使整個單位從中受益。 可以讓現(xiàn)有雇員分擔(dān)空缺崗位職責(zé)。 空缺的出現(xiàn)為重新界定工作職責(zé)提供了機(jī)會。 在千變?nèi)f化的商業(yè)環(huán)境中對某一崗位的需要量求可能只是暫時的。 首先應(yīng)明確單位的目標(biāo)是否有過變化？為了適應(yīng)這種變化該工作是否作過調(diào)整？詢問其他部門對該工作的期望，這些期望是否都得到了滿足。 每當(dāng)一個新的空缺出現(xiàn)，都要分析它在整個單位的作用。 面試者：面試者可以從該崗位現(xiàn)有雇員及其團(tuán)隊那里獲得重要信息，一般說來面試者應(yīng)與以下人員接觸：現(xiàn)有雇員 、下屬、同事、上級 小提示 5：每當(dāng)一個空缺崗位出現(xiàn)時，都要重視審視它是否有存在的必要。 與同一崗位現(xiàn)有雇員和同一團(tuán)隊或部門的員工討論空缺工作崗位的要求。 千萬不要忘記單位的組織結(jié)構(gòu)總是有回旋余地的。以前的要求與目前工作是否相稱？如果是，新雇員是否需要具備類似的綜合能力。 要招聘到合適的人選，必須了解空缺崗位要求的個人能力和經(jīng)歷。因為你代表公司形象，能不能吸引優(yōu)秀的人選 入圍，你起著很關(guān)鍵的作用，所以需要做好各方面的準(zhǔn)備。與候選人面對面的交流是檢驗他們的能力經(jīng)歷，為單位和空缺崗位物色合適人選的最佳時機(jī)。 小提示 3：想象一下空缺崗位的理想人選。 小提示 1：面試之前了解所有空缺崗位的要求。 面試是人們交流信息的正式渠道。 第 1章 準(zhǔn)備面試 面試一般不超過一小時，但其影響可能會延續(xù)數(shù)年。另外本書還穿插有 101則提示，最后有一套自我評估測試題，讓你在每次面試之后，分析自己是否有所進(jìn)步。 招聘面試技巧 暨工作手冊 人力資源部 20201/a.4 目 錄 3引 言 3第 1章 準(zhǔn)備面試 21第 2章 進(jìn)行面試 33第 3章 分析面試結(jié)果 39自我能力測試 招聘技巧 引 言 無論面試是你工作的重要組成部分，還是偶一為之的職 責(zé)，你都會意識到它需要周密的考慮和計劃，復(fù)雜而又耗時。招聘技巧將幫助你避免招聘過程中許多不必要的問題，并提供切實可行的建議，讓你充滿自信，成功掌握準(zhǔn)備面試、面試，以及分析面試結(jié)果的技巧。對這些內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)實踐，相信你的面試技巧定會逐步得到提高。要想找到最合適人選，就需事先進(jìn)行充分準(zhǔn)備。面 試者必須清楚這種交流的目的，以確保時間用在介紹或獲得相關(guān)信息上。 小提示 2：寧愿尋找新人，而不從現(xiàn)有人員中選擇。 作為管理者，一個最重要的工作職責(zé)就是招聘新雇員。 做面試準(zhǔn)備時，切記面試不僅是考核被面試者，而且要把工作崗位描述清楚，這樣被面試者就會知道這份工作是否適合他們。 小提示 4：空缺崗位出現(xiàn)時，與你的團(tuán)隊一起審查所有的工作崗位描述。 首先參考現(xiàn)有工作崗位描述，譬如，看工作是否因新技術(shù)的引進(jìn)而有所變動，如工作已有變動，是否有不同要求？詢問曾經(jīng)在這一崗位上做過的員工，看該工作是否有新要求。 面試者需要了解空缺崗位與現(xiàn)有崗位 之間的關(guān)聯(lián)，它在整個單位結(jié)構(gòu)中的位置，在現(xiàn)有團(tuán)隊工部門中的作用，新來的人將向誰匯報工作，誰又向他匯報工作等。比如，新技術(shù)的應(yīng)用會使資歷較淺的雇員也能主動負(fù)起某方面的責(zé)任，而不用再去指定他做什么。這不僅可以重新審視所有工作崗位職責(zé)，而且對新的工作崗位要求可以有一嶄新認(rèn)識。 小提示 6：核實崗位要求是否已發(fā)生變化?；ㄐr間看看是不是需要做一些調(diào)整，使該崗位更能發(fā)揮效用。 設(shè)想一下該工作需要的知識水平和技能，看是否可能通過本次招聘為單位注入新知識、新技能？還要考慮該工作是否需要較強(qiáng)的溝通技巧，比如 是否需要與客戶或其他部門密切聯(lián)系？ 并非所有空缺崗位都需要填補(bǔ)。 前雇員是能夠提供崗位要求的最佳信息源。 現(xiàn)在無人履行的職責(zé)可以添加到新的工作崗位里去。 有時兩個人分擔(dān)同一工作比一個人做更有成效。 案例：三十年來，大世界科技公司的圖書館一直由塞爾馬管理。盡管她是個嫻熟的打字員，但她適應(yīng)不了電腦和日益加速的現(xiàn)代生活節(jié)奏。與塞爾馬不同，電腦維修部門的凱文是個躊躇滿志的年輕人，他對該工作崗位提出了申請。在這一崗位工作的人不僅應(yīng)為公司員工查找圖書資料和從因特網(wǎng)上獲得信息提供方便，而且還要將公司各部門信息匯總，使公司所有雇員都可以看到。 小提示 7：在適當(dāng)?shù)臅r候提供靈活的工作時間。如果這一崗位的部分職責(zé)，由于結(jié)構(gòu)上的調(diào)整而變得多余時，可以考慮聘用臨時工。如果這一工作只在特定時期需要，可以使用自由職業(yè)者或短期合同工。 一周中不同 時間讓不同的人做同一工作就是分擔(dān)工作的一種方式，不過這種情況下雇員之間需要定期交接工作。 新工種 修正以往工種的原因 提高或降低工作級別 高級雇員雖然工資高，但工作更有成效。 預(yù)算緊張迫使重新評估工資費用，使一些高級或初級職業(yè)多余。 臨時工 雇員可以與管理者約定在一段時間里一周工作幾天。 有些工作職責(zé)變得多余或已被其他員工分擔(dān)。 對公司重要的雇員不能全職工作，但希望繼續(xù)為公司兼職工作。 自由職業(yè)者 自由職業(yè)者或短期合同工皆無固定工作，雇傭他們的費用最低。 工作只在一定時期需要，無需全職雇員。該工作需要的技能、經(jīng)歷和對個人的 具體要求都應(yīng)羅列其中。 小提示 9：查看其他公司類似工作崗位的工資水平。 崗位描述應(yīng)將工作頭銜和上下級關(guān)系包括在內(nèi)。描述日常工作時，盡量使用諸如“聯(lián)絡(luò)”或“發(fā)展”之類的動詞，這樣新雇員就會清楚自己需要做什么。將崗位描述修改后再與這些雇員一同討論，征求他們的意見。 一旦清楚理想人選所具備的條件，就可以將工作的要求具體化。（教育和證書，經(jīng)歷、培訓(xùn)和技術(shù)能力，主要性格特點、特 殊能力如駕駛，智力和情感因素） 工作頭銜是否正確？ 工作重心最近是否有所變動？ 該崗位是否需要專門技藝？ 該崗位的薪水價位？ 醫(yī)療保險、養(yǎng)老金等社會福利如何？ 帶薪假幾天？是否有無薪假？ 工作最大的難點何在？ 工作是否需要大量加班？ 工作是否需要大量出差？ 小提示 10：讓工作頭銜具有鼓動性，這樣可吸引人們前來應(yīng)聘。這就是工作崗位的要求。對應(yīng)聘者的要求須切合實際，像“懂統(tǒng)計學(xué)者優(yōu)先”的字樣大可不必出現(xiàn)。 小提示 11：只面試真正合適的候選人，以避免浪費時間。招聘方法多種多樣，可以在全國性報刊上刊登廣告，也可以借助專業(yè)的獵頭公司。 招聘的方 法之一就是從單位內(nèi)部調(diào)其他部門的人來填補(bǔ)新的空缺。 面試內(nèi)部應(yīng)聘者要容易得多，因為他們已經(jīng)熟悉公司情況及其工作氛圍。如果內(nèi)部的人一旦來填補(bǔ)這一崗位，他們原來的崗位也需要填補(bǔ)。 獵頭公司從招聘到雇員的工資員按百分比抽取一部分作為他們的酬金，雇員工資越高，他們索取 的費用也越高。 小提示 12：如果你在別的地方有理想人選，鼓勵他們申請。對于要求特殊技能的招聘廣告應(yīng)登在行業(yè)出版物上，一般的可以登在全國發(fā)行的報刊上；許多報紙在不同時間專門登出不同職業(yè)類型的廣告。如果資金短缺，又沒有充裕的時間去應(yīng)付上百份簡歷的話，可以考慮將廣告登在小范圍發(fā)生的報紙上。 廣告的設(shè)計和措辭影響應(yīng)聘者的數(shù)量和質(zhì)量。對崗位要求的技能和經(jīng)歷盡量描述得具體，以杜絕不合適的應(yīng)聘者。 小提示 13：要確保廣告內(nèi)容被校對過。例如招聘市場部經(jīng)理的廣告： 招聘市場部經(jīng)理 詹姆斯邁爾科姆聯(lián)合公司是機(jī)