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正文內(nèi)容

正略鈞策-組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-參考-展示頁

2025-01-28 01:04本頁面
  

【正文】 秘書 1人 審計(jì)部 部長兼外派財(cái)務(wù)總監(jiān) 1人 貿(mào)易事業(yè)部 部長 1人 部門助理 1人 部長 1人 戰(zhàn)略管理 1人 財(cái)務(wù)部 資金管理 1人 部長 1人 外派財(cái)務(wù) 若干 出納 1人 資產(chǎn)管理 1人 部門內(nèi)勤 1人 戰(zhàn)略管理部 投資發(fā)展部 部長 1人 投資管理 1人 部門助理 1人 其中:高管序列 6人,職務(wù)序列 9人,職能序列 20(不含外派財(cái)務(wù))人 總裁(經(jīng)營班子)的職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制 崗位設(shè)置 人力資源總監(jiān)( 1人) 副總裁( 1人) 總裁 總裁助理 ( 2人) 財(cái)務(wù)總監(jiān) ( 1人) 人員編制及主要職責(zé) ? 總裁: 1人,全面主持集團(tuán)的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理和外部關(guān)系協(xié)調(diào) ? 副總裁: 1人,協(xié)助總裁負(fù)責(zé)總裁分配的專項(xiàng)工作任務(wù)以及其它工作事項(xiàng),并對(duì)總裁負(fù)責(zé) ? 總裁助理: 2人,協(xié)助總裁做好總裁分配的集團(tuán)整體投資規(guī)劃、資產(chǎn)運(yùn)營、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控等相關(guān)工作,并對(duì)總裁負(fù)責(zé) ? 財(cái)務(wù)總監(jiān): 1人,協(xié)助總裁全面負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)總裁負(fù)責(zé) ? 人力資源總監(jiān): 1人,協(xié)助總裁全面負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源工作,并對(duì)總裁負(fù)責(zé) ?堅(jiān)決服從董事局的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其 工作指令,一切管理行為向董事局負(fù)責(zé) ?負(fù)責(zé)督促落實(shí)各子公司的任務(wù)目標(biāo),為董事 局取得第一手資料,形成良好的信息反饋 ?代表董事局檢查各部門指標(biāo)完成情況,理清 各部門的工作職責(zé),解決現(xiàn)有的管理真空,負(fù) 責(zé)組織建州控股集團(tuán)各部門職責(zé)的擬定、修改和編 寫工作 ?協(xié)助董事局做好綜合、協(xié)調(diào)各公司、各部門 工作 ?做好董事局重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作,形 成會(huì)議紀(jì)要并存檔 ?負(fù)責(zé)董事局文書的處理,做好文件的收發(fā)登 記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作 ?協(xié)助參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的擬定和集團(tuán)重大決 策事項(xiàng)的討論 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)公司董事局的宣傳報(bào)導(dǎo)工作及 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜 董事局辦公室的部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制 董事局辦公室 崗位設(shè)置 主任 秘書 ( 1人) 人員編制 ? 主任: 1人,參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和集團(tuán)重大決策事項(xiàng)的討論;協(xié)助董事會(huì)主席對(duì)各公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、督察督辦及管控體系建立;對(duì)于集團(tuán)的投資領(lǐng)域和業(yè)務(wù)發(fā)展提供專業(yè)性建議;督導(dǎo)秘書做好各部門上報(bào)的各類文件的呈批、分類、分發(fā)和存檔工作;組織集團(tuán)的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;關(guān)注集團(tuán)內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保集團(tuán)各項(xiàng)工作的有效落實(shí) ? 秘書: 1人,負(fù)責(zé)管理集團(tuán)股權(quán)等有關(guān)文件檔案及其他相關(guān)資料;負(fù)責(zé)參與董事局會(huì)議的籌備、組織、會(huì)議檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日常文件的草擬工作;參與集團(tuán)、部門組織的培訓(xùn)工作;參與集團(tuán)的績效考核工作 建議部門職責(zé)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 總裁辦公室的部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制 總裁辦公室 崗位設(shè)置 人員編制 ? 主任: 1人 ? 副主任兼工會(huì)主席: 1人 ? 總裁秘書: 2人 ? 行政經(jīng)理: 1人 ? 行政文員: 1人 ? 網(wǎng)絡(luò)管理: 2人 ? 駕駛員: 2人 ? 前臺(tái): 2人 前 臺(tái) ( 2人) 主任 總裁秘書 ( 2人) 行政經(jīng)理 ( 1人) 副主任兼工會(huì)副主席( 1人) 行政文員 ( 1人) 網(wǎng)絡(luò)管理 ( 2人) 駕駛員 ( 2人) ?執(zhí)行建州控股集團(tuán)的決議、決定及各項(xiàng)規(guī)章制度及時(shí)檢查 各職能部門和下屬單位貫徹執(zhí)行建州控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策決 定,催辦建州控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)建州控股集團(tuán)各部 門之間和建州控股集團(tuán)與下屬單位之間的工作關(guān)系 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)文件的起草、修改、審核、打印、發(fā)文 和公文處理;牽頭編制和完善建州控股集團(tuán)的行政管理規(guī)章 制度,并組織實(shí)施和貫徹;牽頭負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)年度工作 計(jì)劃和年度工作總結(jié)工作;組織和安排集團(tuán)重要會(huì) 議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事 項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí) ?協(xié)助建州控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依 據(jù)和建議 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)的機(jī)要、保密文件、檔案、印章印鑒管 理工作 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)信息化辦公系統(tǒng)的運(yùn)行管理工作 ?做好企業(yè)管理、貿(mào)易經(jīng)營、政策法規(guī)等方面信息 收集與分析報(bào)告,及時(shí)對(duì)集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)計(jì)算機(jī)軟硬件的維修、保養(yǎng)和更新 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)宣傳、公共關(guān)系工作,做好建州控股集團(tuán)內(nèi)外各 項(xiàng)公共事務(wù)的處理 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)的接待工作,并按來賓的來訪要求和業(yè) 務(wù)分類安排給集團(tuán)相關(guān)部門;負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的信 訪工作 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)保衛(wèi)、保密、交通、防火安全管理工作 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)辦公設(shè)備、辦公用品的采購與管理工作 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)辦公車輛的管理工作 ?協(xié)助工會(huì)做好 《 建州之窗 》 的編輯出版工作 ?建州控股集團(tuán)后勤及環(huán)境衛(wèi)生管理工作 ?完成建州控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作 建議部門職責(zé)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: ? 制定建州控股集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃并組織實(shí)施 ? 組織建立并完善建州控股集團(tuán)薪酬體系和福利制度, 并指導(dǎo)實(shí)施 ? 組織建立并完善績效考核體系,并指導(dǎo)實(shí)施 ? 組織建立并完善人事管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)總建州控股集團(tuán)員工招聘、解聘、人事檔案及 合同等,做好員工勞動(dòng)關(guān)系管理工作 ? 負(fù)責(zé)總建州控股集團(tuán)以及子公司高管的任免、晉升 、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作 ? 負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)培訓(xùn)工作 ? 負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)企業(yè)文化的宣導(dǎo) 人力資源部的部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制 人力資源部 崗位設(shè)置 部門助理 ( 1人) 部長 培訓(xùn)績效經(jīng)理( 1人) 招聘薪酬經(jīng)理 ( 1人) 人員編制 ? 部長: 1人,全面主持部門的各項(xiàng)工作,進(jìn)行部門內(nèi)部管理和部門外的關(guān)系協(xié)調(diào) ? 招聘薪酬經(jīng)理: 1人,協(xié)助部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)招聘和薪酬管理工作 ? 培訓(xùn)績效經(jīng)理: 1人,協(xié)助部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)和績效管理工作 ? 部門助理: 1人,協(xié)助完成部門相關(guān)工作 建議部門職責(zé)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 安全環(huán)保部的部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制 安全環(huán)保部 崗位設(shè)置 部長 安全環(huán)保專員 ( 1人) 人員編制 ? 部長: 1人,全面主持部門的各項(xiàng)工作,進(jìn)行部門內(nèi)部管理和部門外的關(guān)系協(xié)調(diào) ? 安全環(huán)保專員: 1人,協(xié)助部長完成集團(tuán)安全保障工作 ? 負(fù)責(zé)全員安全意識(shí)宣導(dǎo)和安全知識(shí)培訓(xùn) ? 制定、修訂建州控股集團(tuán)安全生產(chǎn)管理制度和安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程等 ? 定期組織安全檢查,建立健全隱患和事故檔案,落實(shí)安全隱患整改工作 ? 負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)安全事故的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作 ? 負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)安全考核評(píng)比工作,總結(jié)安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)以及現(xiàn)代安全管理方法 ? 指導(dǎo)并監(jiān)督各二級(jí)公司開展安全環(huán)保工作 建議部門職責(zé)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: ?構(gòu)建建州控股集團(tuán)公司及各投資企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系、 內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法和制度,規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ) 工作 ?建立健全建州控股集團(tuán)及各投資企業(yè)內(nèi)部控制體系并 推進(jìn)實(shí)施 ?制訂落實(shí)建州控股集團(tuán)各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位職 責(zé)及權(quán)責(zé)制度 ?審查和控制對(duì)外擔(dān)保合同,做好擔(dān)保金額的統(tǒng) 計(jì)工作,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn) ?負(fù)責(zé)制定集團(tuán)總的年度經(jīng)營計(jì)劃,做好公司財(cái) 務(wù)預(yù)算編制,并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分 析 ?建立財(cái)務(wù)分析制度,定期主持召開建州控股集團(tuán)財(cái)務(wù) 工作例會(huì),編制各項(xiàng)內(nèi)部經(jīng)營管理報(bào)表,為高層 領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持 ?根據(jù)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和審批權(quán)限, 按照費(fèi)用的開支計(jì)劃,實(shí)施費(fèi)用的管理和監(jiān)督 ?加強(qiáng)建州控股集團(tuán)資產(chǎn)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全 ?指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各投資企業(yè)的財(cái)務(wù)工作 ?組織建州控股集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)工作 ?負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)資金管理和資產(chǎn)管理 財(cái)務(wù)部的部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制 財(cái)務(wù)部 崗位設(shè)置 出納 ( 1人) 部長 資金管理 ( 1人) 外派財(cái)務(wù) (若干) 人員編制 ? 部長: 1人,全面主持部門的各項(xiàng)工作,進(jìn)行部門內(nèi)部管理和部門外的關(guān)系協(xié)調(diào) ? 資金管理: 1人,金融信息的跟蹤研究;集團(tuán)現(xiàn)金流的監(jiān)控、管理與調(diào)度;集團(tuán)二級(jí)公司資金監(jiān)管與審核;現(xiàn)金流變化分析與預(yù)警 ? 資產(chǎn)管理: 1人,完善股權(quán)管理對(duì)派出股權(quán)代表的管理與考核;負(fù)責(zé)各投資企業(yè)、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,充分挖掘與利用集團(tuán)內(nèi)部資源;負(fù)責(zé)建州集團(tuán)資產(chǎn)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、受讓可行性論證工作;參與建州集團(tuán)上市籌劃相關(guān)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理等 ? 外派財(cái)務(wù):若干,負(fù)責(zé)派駐企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)派駐企業(yè)的預(yù)、決算管理與資金管理;負(fù)責(zé)派駐企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員管理;核算及控制財(cái)務(wù)成本,具有派駐企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)和派駐企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員聘用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退工作有參與決策權(quán) ? 出納: 1人,負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行相關(guān)業(yè)務(wù),單據(jù)及現(xiàn)金管理等 資產(chǎn)管理 ( 1人) 建議部門職責(zé)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: ? 負(fù)責(zé)建州控股集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度的建立,指導(dǎo)和監(jiān)督 內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施 ? 開展各類經(jīng)營審計(jì)工作及專項(xiàng)審計(jì)工作 ,發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)匯報(bào)并提出處理意見 ? 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)重要的對(duì)外投資、購買和出售資產(chǎn) 、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披 露事務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì) ? 協(xié)調(diào)外部審計(jì)工作 ? 認(rèn)真學(xué)習(xí) 《 審計(jì)法 》 及相關(guān)的法律、法規(guī),正 確履行職責(zé)權(quán)限,提高審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì) 工作健康有序地開展 審計(jì)部的部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制 審計(jì)部 崗位設(shè)置 部長兼外派財(cái)務(wù)總監(jiān) 人員編制 ? 部長兼外派建甌財(cái)務(wù)總監(jiān): 1人,全面主持發(fā)展部的各項(xiàng)工作,進(jìn)行部門內(nèi)部管理和部門外的關(guān)系協(xié)調(diào);全面監(jiān)督和指導(dǎo)建甌地區(qū)集團(tuán)二級(jí)公司的財(cái)務(wù)執(zhí)行的規(guī)范和合規(guī)狀況,提出建議及時(shí)向集團(tuán)匯報(bào) 建議部門職責(zé)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: ?負(fù)責(zé)自營和代理各類商品及技術(shù)的進(jìn)出口 ?制定集團(tuán)公司年度進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的經(jīng)營計(jì)劃 ?積極研究市場動(dòng)態(tài),推測市場走勢,合理安排各項(xiàng) 工作 ?積極研究客戶及競爭對(duì)手,做好風(fēng)險(xiǎn)的控制 ?參加各類交易會(huì)和博覽會(huì),積極開拓國內(nèi)外市場, 提高公司國內(nèi)外知名度 ?協(xié)調(diào)處理外經(jīng)貿(mào)局、海關(guān)等政府相關(guān)部門及重要客戶 ?掌握供應(yīng)商的分布情況和對(duì)不同廠家的價(jià)格,擬訂和 執(zhí)行采購戰(zhàn)略 ?根據(jù)客戶要求,制定外包加工計(jì)劃,并確定采購的產(chǎn) 品符合客戶的需要; ?代理客戶的尋找與合約簽定; ?對(duì)整體業(yè)務(wù)發(fā)展方向作出統(tǒng)籌安排,制定年度經(jīng)營計(jì) 劃及各階段工作目標(biāo)分解; ?密切關(guān)注所銷售產(chǎn)品的價(jià)格變動(dòng),研究市場動(dòng)態(tài),推 測市場走勢,做出相應(yīng)的部門計(jì)劃或決策調(diào)整 ?協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部關(guān)系,及時(shí)處理部門緊急事務(wù) ?跟蹤部門經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提出分析意見及改進(jìn)建 議 ?協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)大筆業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,有效控制風(fēng)險(xiǎn) ?積極開拓國內(nèi)市場,提高公司國內(nèi)外知名度 貿(mào)易事業(yè)部的部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制 貿(mào)易事業(yè)部 崗位設(shè)置 部門內(nèi)勤 ( 1人) 部長 部門助理 ( 1人) 人員編制 ? 部長: 1人,全面主持部門的各項(xiàng)工作,進(jìn)行部門內(nèi)部管理和部門外的關(guān)系協(xié)調(diào) ? 部門助理: 1人,協(xié)助經(jīng)理整合部門業(yè)務(wù)流程;負(fù)責(zé)客戶代理業(yè)務(wù)的協(xié)商及跟進(jìn)工作;辦理外貿(mào)單證業(yè)務(wù);辦理退稅手續(xù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ? 部門內(nèi)勤: 1人,配合經(jīng)理完成部門業(yè)務(wù);做好客戶服務(wù)工作;編制業(yè)務(wù)報(bào)表;配合財(cái)務(wù)部完成賬目核對(duì);部門內(nèi)勤工作的辦理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 建議部門職責(zé)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: ? 戰(zhàn)略規(guī)劃與管理 ? 研究
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