【正文】 式召開(kāi)?；痉绞酵ǔＪ且詴?shū)面委托的形式開(kāi)始進(jìn)行工作活動(dòng)或啟動(dòng)工作包的 。這些必要的技能被作為項(xiàng)目規(guī)劃的一部分得以確認(rèn)，并通過(guò)人員的組織過(guò)程來(lái)獲取、體現(xiàn) 。 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的工具和技術(shù) 1．普通管理技能 普通 管理技能如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和協(xié)商組織等，都對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。 3．組織管理政策 所有組織管理政策在項(xiàng)目中都有正式的和非正式的兩種，它們會(huì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施。 圖 113 項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行：輸入、工具和技術(shù)、輸出 對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的輸入 1．項(xiàng)目計(jì)劃 具體 項(xiàng)目的管理計(jì)劃（范圍管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)管理計(jì)劃等）和績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的主要投入。項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域最有影響的項(xiàng)目程序。 （ 4）有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件。 （ 2）在項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件（如制約因素和假設(shè)事先沒(méi)考慮到的因素）。 （ 11）已經(jīng)公布的和懸而未決的決定。 （ 9）主要風(fēng)險(xiǎn)，包括制約因素和假設(shè)及每個(gè)階段的對(duì)應(yīng)計(jì)劃。 （ 7）對(duì)項(xiàng)目每個(gè)階段具有里程碑意義的事件和目標(biāo)日期的記載。 （ 5）成本估算、進(jìn)度計(jì)劃的開(kāi)始日期和責(zé)任分配，一直分解到工作分解結(jié)構(gòu)的控制系統(tǒng)可以操作的水平。 （ 3）范圍闡述，包括工作細(xì)目和項(xiàng)目目標(biāo)。有多種方法可以用于組織和表示項(xiàng)目計(jì)劃，但是它們的共同特征包括以下方面： （ 1）項(xiàng)目證書(shū)。 項(xiàng)目計(jì)劃制定的輸出 1．項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃是正式被批準(zhǔn)的用于管理和控制項(xiàng)目實(shí)施的文件。 3．項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 項(xiàng)目管理 信息系統(tǒng)是由用于歸納、綜合和傳播其他項(xiàng)目管理程序輸出的工具和技術(shù)組成的。多數(shù)項(xiàng)目規(guī)劃方法都將項(xiàng)目管理的軟件這種 “剛性 ”手段和易召集的會(huì)議這種 “柔性 ”手段結(jié)合在一起使用。 項(xiàng)目計(jì)劃制定的工具和技術(shù) 1．項(xiàng)目規(guī)劃方法 在 項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)發(fā)期間，項(xiàng)目規(guī)劃方法是用于引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作的一種結(jié)構(gòu)分析方法。 5．假設(shè) 為了 項(xiàng)目規(guī)劃目標(biāo)的準(zhǔn)確性，考慮到的假設(shè)因素必須有科學(xué)性、真實(shí)性和肯定性。例如 ,預(yù)先確定預(yù)算被認(rèn)為是影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)范圍、職員人數(shù)和日程表選擇的極其重要的因素。 （ 3）財(cái)務(wù)監(jiān)控 ——時(shí)間報(bào)告、要求的經(jīng)費(fèi)和支出情況分析、會(huì)計(jì)賬目和標(biāo)準(zhǔn)合同條款 。要考慮的組織管理政策通常包括以下內(nèi)容，但并不局限于此： （ 1）質(zhì)量管理 ——通過(guò)審計(jì)，繼續(xù)改進(jìn)目標(biāo)。 2．歷史資料 可行性 的歷史資料（如估算記錄、過(guò)去項(xiàng)目執(zhí)行情況記錄 ）能 幫助人們證實(shí)假設(shè)的真實(shí)性和評(píng)價(jià)任意一個(gè)在項(xiàng)目進(jìn)程中已得到確認(rèn)的資料 。 圖 112 項(xiàng)目計(jì)劃的制定：輸入、工具和技術(shù)、輸出 對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃制定的 投入 1．其他規(guī)劃的輸出 其他 規(guī)劃的輸出包括兩個(gè)基本文件，即工作分析結(jié)構(gòu)和輔助說(shuō)明。 項(xiàng)目計(jì)劃的 制定 項(xiàng)目計(jì)劃 的制定是用其他計(jì)劃程序的輸出，創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)緊湊的文件，使它能夠引導(dǎo)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施和控制。為滿(mǎn)足或超越項(xiàng)目參與者的需要和愿望，它包括在相互沖突的目標(biāo)和眾多的任選目標(biāo)中權(quán)衡得失 。 ●熟悉 項(xiàng)目管理程序 。主講人 : 孫軍 教授 項(xiàng)目管理 第 11章 項(xiàng)目 整體 管理 ?本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) ●了解 并熟悉項(xiàng)目整體管理的定義。 ●掌握 項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行及整體變更控制。 項(xiàng)目整體管理 概述 項(xiàng)目 整體管理包括的項(xiàng)目管理程序要求確保對(duì)項(xiàng)目的各種要素進(jìn)行正確的協(xié)調(diào)。 圖 111對(duì)主要程序進(jìn)行了總 述 。這個(gè)過(guò)程幾乎經(jīng)常重復(fù)幾次，項(xiàng)目計(jì)劃的制定過(guò)程如圖 112所示 。項(xiàng)目規(guī)劃程序的所有輸出是制定這項(xiàng)計(jì)劃的輸入，許多項(xiàng)目也要求應(yīng)用專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域的輸入（如許多建筑項(xiàng)目要求有資金流程預(yù)測(cè)） 。 3．組織管理政策 所有 組織包括項(xiàng)目管理組織在內(nèi)，可能都有正式的或非正式的政策，在計(jì)劃時(shí)必須考慮它們的影響。 （ 2）人事管理 ——雇傭和解雇標(biāo)準(zhǔn)，雇員執(zhí)行任務(wù)的情況分析。 4．制約因素 制約 因素是限制項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的因素。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按照合同執(zhí)行時(shí)，合同條款通常是受合同制約的 。如果一個(gè)項(xiàng)目不能確定關(guān)鍵人物的到場(chǎng)日期，假設(shè)通常保含著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)，那么，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以假設(shè)一個(gè)具體的開(kāi)始時(shí)間。它可能是越來(lái)越簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)形式和圖紙，或者是越來(lái)越復(fù)雜的一系列模型。 2．參與者的技能和知識(shí) 每個(gè) 參與者所擁有的技能和知識(shí)，在項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)發(fā)中都能得到充分的利用。它用于提供從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目最終完成，包括人工系統(tǒng)和自動(dòng)系統(tǒng)的所有信息。它的作用在溝通管理計(jì)劃中做了界定。 （ 2）項(xiàng)目管理方法或戰(zhàn)略的闡述。 （ 4）工作分解結(jié)構(gòu)，即把項(xiàng)目工作分解到控制系統(tǒng)可以操作的程度。 （ 6）為進(jìn)程和成本制定的績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)。 （ 8）關(guān)鍵的或必需的人員。 （ 10）輔助的管理計(jì)劃，包括范圍管理計(jì)劃和進(jìn)度管理計(jì)劃等。 2．輔助說(shuō)明 為項(xiàng)目計(jì)劃所做的輔助說(shuō)明包括： （ 1）沒(méi)有包括在項(xiàng)目計(jì)劃中的其他規(guī)劃程序的輸出。 （ 3）技術(shù)性文件、要求、特征和設(shè)計(jì)等方面的文件。 項(xiàng)目計(jì)劃的 執(zhí)行 項(xiàng)目計(jì)劃 的執(zhí)行是實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的主要過(guò)程 ——項(xiàng)目的巨額預(yù)算在這個(gè)過(guò)程中被花掉。具體過(guò)程如圖 113所示。 2．輔助說(shuō)明 輔助 說(shuō)明是指那些沒(méi)有包括在這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中的其他規(guī)劃程序的輸出，在項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件（如制約因素和假設(shè)）、技術(shù)性文件、要求、特征和設(shè)計(jì)等方面的文件，以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件等。 4．糾正措施 糾正行為所做的是把未來(lái)項(xiàng)目的執(zhí)行，按照人們的預(yù)期納入與項(xiàng)目計(jì)劃要求相一致的軌道進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。 2．生產(chǎn)技能和知識(shí)