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2行政管理制度以及辦事流程-展示頁

2025-01-20 05:34本頁面
  

【正文】 本人因 需要,現(xiàn)需要申請辦理公司付費的 SIM卡 /將手機號為 轉(zhuǎn)為公司付費的 SIM卡,特請領(lǐng)導審批。 手機 SIM卡領(lǐng)用流程 一、采購部、營銷中心、技術(shù)服務(wù)部、與外界聯(lián)絡(luò)比較多的員工及研發(fā)類部門經(jīng)理可參照當年度審批流批準后由公司統(tǒng)一配給手機 SIM卡號 二、辦理方式: SIM卡 。 外觀: 操作提示: 刷卡成功:滴一聲,顯示屏上下兩行都顯示: ; 刷卡不成功:滴三聲,顯示屏顯示錯誤代碼。 刷卡不成功:語音提示錯誤,顯示屏顯示卡片失效,需要信息技術(shù)管理部重新錄入卡片信息。 訂餐機以及消費機的操作手冊 一、訂餐機 存放地點:各廠區(qū)員工餐廳。 ,不得隨意移動餐廳設(shè)施,嚴禁損壞餐廳設(shè)施。 ,員工將自己餐盒以及其他物品放到指定的回收點,以便其他員工就餐。 ,保持餐廳干凈、整潔,不亂扔廢紙。如上午已在 A廠區(qū)訂餐后到 B廠區(qū),需在 9:30之前在 B廠區(qū) 訂餐機 上重新刷卡訂餐,才能夠在 B廠區(qū)消費機上刷卡就餐。 員工就餐管理規(guī)定 四 .工作日午餐預(yù)訂注意事項 1. 由于工作日午餐是在考勤機上刷卡訂餐,雖然各廠區(qū)的考勤機系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的,但訂餐系統(tǒng)是獨立的,原則上在哪個廠區(qū)考勤或訂餐的,只能在這個廠區(qū)就餐。 3 非工作日加班餐預(yù)訂:由各部門助理在加班前一天 16:30之前將各部門就餐登記表發(fā)送至行政管理部,再經(jīng)行政管理部統(tǒng)一匯總后導入系統(tǒng),生成訂餐數(shù)據(jù),并由行政管理部統(tǒng)一報餐給快餐公司。考勤機存放于各廠區(qū)的門衛(wèi)處(水閣路研發(fā)大樓前臺亦存放一臺考勤機)。如遇特殊情況請立即告知行政管理部工作人員及時解決,不能及時解決的飯后解決,不得與餐廳工作人員爭吵。所有員工需按照先后順序排隊就餐,不得插隊。 ,不允許將飯菜帶出餐廳。 三、機票預(yù)訂審批流 8折以下機票由預(yù)訂人直接向行政管理部申請即可; 折扣 8折以上(含 8折)需要經(jīng)所屬部門的事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準后方可出票; 已出票的機票因臨時緊急情況需要改簽、退票產(chǎn)生額外費用的,按審批流程仍需經(jīng)過所屬事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準后方可變更。 ,進行比價篩選,在篩選完成后選出符合預(yù)訂信息的航班信息回復預(yù)訂人,予以確認,在征得預(yù)訂人同意以后聯(lián)系票務(wù)公司出票并發(fā)短信通知預(yù)訂人。 二、預(yù)訂流程 ,郵件中請預(yù)訂人填寫本人行程起始日期,行程地點,本人希望乘坐航班的時間段或時間點,本人的身份證號碼以及本人的手機號。 辦公用品的使用者必須本著愛護和勤儉節(jié)約的態(tài)度,杜絕浪費,不能用于與公司無關(guān)的私用,違者處以處罰。 管制類以上辦公用品由使用部門或個人嚴格按辦公用品流程到行政管理部領(lǐng)取,未經(jīng)過審批不予領(lǐng)用。 新進員工辦公用品由行政管理部根據(jù)人力資源部提供的名單和按工作需要配備用品清單,負責為其配齊,辦理領(lǐng)用手續(xù)。 打印機和復印機耗材:在領(lǐng)用時必須以舊換新,部門專用的打印機需要在學習平臺上提交辦公用品采購申請單。如遇大量領(lǐng)用需要提前在學習平臺上提交辦公用品采購申請單待行政管理部采購到位后方可領(lǐng)用。 二、 各辦事處使用的辦公用品于每月末向公司報采購計劃,經(jīng)分管理領(lǐng)導審批后交行政管理部備案,予以當?shù)夭少?,其他公司用辦公用品統(tǒng)一由行政管理部負責購置和管理。 打印機和復印件耗材:硒鼓( FX— FX— HP CC388A、 HP Q2612A、三星 452 HP C7115A等)、墨盒( HP CB5 HP CB54 HP CB54 HP CB54 HP CC660A(702號 )黑色、 HP CE310A、 HP CE311A、 HP CE312A、 HP CE313A、 HP C8816A、 HP C8817A、 PG CL4HP872 HP872 BCI24C、 BCI24B等)、色帶( LQ300K、 LQ630K、 LQ680K等)。 辦公用品管理流程 一、辦公用品分類: 低值易耗品:簽字筆、圓珠筆、木質(zhì)鉛筆、自動鉛筆、白板筆、記號筆、信紙、復印紙、壓感打印紙、膠棒、便箋紙、橡皮、回形針、訂書針、膠水、筆芯、鉛筆芯、電池、刀片、黑皮本、軟面抄、線圈本等。 ,將公司相關(guān)信息進行網(wǎng)上傳播、對外公布或以任何其它方式發(fā)送至非相關(guān)人員,內(nèi)容包括:公司技術(shù)信息、專業(yè)技能培訓內(nèi)容、內(nèi)部商務(wù)信息、崗位保密信息、在職員工人事檔案信息等。 、消防工作。 ,進入廠區(qū)主動向保安出示。 、復印個人資料、拷貝公司資料,不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事。員工接待來訪,必須在指定的非工作區(qū)域的公共會議室中進行,嚴禁將外來人員帶入工作區(qū)域。 。各廠區(qū)指定的吸煙區(qū)域:將軍路廠區(qū)為南門東南角處;水閣路廠區(qū)為西南鐵門東南角處;燕湖路廠區(qū)為傳達室東南角處。 、收受不正當利益及未經(jīng)授權(quán)也不得向他人提供不正當利益,報酬。 ,節(jié)約用水用電,做到人走燈關(guān)、人走水籠頭關(guān)。 ,維護公司的環(huán)境衛(wèi)生,各自區(qū)域的衛(wèi)生自己負責,不在墻上亂釘亂貼、亂圖亂畫。與上級有不同意見時,盡量通過溝通解決。 ,不怕
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