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正文內(nèi)容

法律盡職調(diào)查工作指引-展示頁(yè)

2025-01-07 15:03本頁(yè)面
  

【正文】 作舟頁(yè)碼:第28頁(yè) 共28頁(yè)法律盡職調(diào)查工作指引目 錄第一章 總則 2第二章 調(diào)查材料與調(diào)查方法 3第三章 盡職調(diào)查的基本分類和工作程序 5第四章 盡職調(diào)查的內(nèi)容和基本要求 7第五章 存檔 15附表 16第一章 總則第一條 【目的與性質(zhì)】為指導(dǎo)各子公司法律工作人員正確參與公司重大投資事項(xiàng),切實(shí)做好法律盡職調(diào)查工作,依據(jù)《****公司法律工作基本規(guī)程》和《****公司總法律顧問(wèn)管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)投資工作實(shí)際,制定本指引。本指引系為向各子公司相關(guān)人員提供法律盡職調(diào)查工作方面的指導(dǎo),以便于對(duì)各子公司相關(guān)人員的法律盡職調(diào)查工作進(jìn)行評(píng)價(jià),并非強(qiáng)制性規(guī)定,各子公司可根據(jù)具體事項(xiàng)的情況參考執(zhí)行。第三條 【作用】法律盡職調(diào)查主要有以下作用:(1) 幫助公司了解被調(diào)查方情況,用于判斷擬進(jìn)行的投資項(xiàng)目是否具備深入洽談的可能性;(2) 幫助公司決定是否調(diào)整該投資項(xiàng)目的價(jià)格以及確定調(diào)整價(jià)格的幅度;(3) 幫助公司按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)一步合理、合法地調(diào)整投資項(xiàng)目有關(guān)合同的條款、結(jié)構(gòu)以及決定投資項(xiàng)目完成的時(shí)間表;(4) 幫助公司更加準(zhǔn)確地確定該投資項(xiàng)目完成的前提條件和完成后的義務(wù);(5) 幫助被調(diào)查方為促使投資項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)而盡早采取需要的補(bǔ)救措施或幫助公司在有關(guān)協(xié)議中增加被調(diào)查方的陳述和保證條款。第二章 調(diào)查材料與調(diào)查方法第五條【調(diào)查材料】調(diào)查材料是指與調(diào)查相關(guān)的,反映被調(diào)查方情況的文件、資料、信息、數(shù)據(jù)和檔案等,在盡職調(diào)查中,調(diào)查材料包括但不限于以下幾類:(1) 由被調(diào)查方提供的書(shū)面材料;(2) 從第三方調(diào)取的書(shū)面材料;(3) 被調(diào)查方做出的書(shū)面陳述;(4) 從其他中介機(jī)構(gòu)獲得的書(shū)面材料;(5) 調(diào)查人員對(duì)于各類口頭陳述的記錄或者錄音;(6) 調(diào)查人員對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的記錄。獨(dú)立調(diào)查應(yīng)當(dāng)盡量從第三方處獲取書(shū)面調(diào)查材料,若無(wú)法獲得書(shū)面材料的,應(yīng)當(dāng)對(duì)第三方的調(diào)查答復(fù)進(jìn)行詳細(xì)記錄。第七條 【書(shū)面調(diào)查】書(shū)面調(diào)查是指調(diào)查人員從被調(diào)查方處獲取書(shū)面調(diào)查材料的調(diào)查方式。第八條 【詢問(wèn)調(diào)查】詢問(wèn)調(diào)查是指調(diào)查人員就相關(guān)事項(xiàng)詢問(wèn)被調(diào)查方,并由被調(diào)查方做出回復(fù)的調(diào)查方式。詢問(wèn)調(diào)查亦可采用傳真、電子郵件等方式。第九條 【現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查】現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查是指調(diào)查人員對(duì)于調(diào)查涉及的不動(dòng)產(chǎn)、動(dòng)產(chǎn)等有形資產(chǎn)、運(yùn)作體系進(jìn)行觀察以確認(rèn)、核實(shí)相關(guān)事實(shí)。對(duì)于調(diào)查涉及的不動(dòng)產(chǎn)、動(dòng)產(chǎn)、運(yùn)行體系等可采用現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查方式。只有在獲取書(shū)面調(diào)查材料時(shí)可以采用間接調(diào)查的方式。第十一條 【調(diào)查方式的選用】調(diào)查人員可根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用不同的調(diào)查方式,但是在可能的情況下應(yīng)當(dāng)首先選用獨(dú)立調(diào)查方式進(jìn)行調(diào)查,其次應(yīng)當(dāng)以書(shū)面調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查為主,間接調(diào)查為輔,盡量減少采用詢問(wèn)調(diào)查。第十三條 【確定范圍】開(kāi)展調(diào)查工作前,調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)向投資項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員了解投資項(xiàng)目的基本內(nèi)容以及被調(diào)查方的基本情況,依此確定調(diào)查范圍。第十四條 【制訂調(diào)查方案】調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查范圍制訂調(diào)查方案,調(diào)查方案至少包括以下內(nèi)容:(1) 所需要的調(diào)查材料的初步范圍;(2) 各類調(diào)查材料的來(lái)源;(3) 現(xiàn)場(chǎng)工作的預(yù)計(jì)時(shí)間與工作安排;(4) 現(xiàn)場(chǎng)工作的人員安排。第十六條 【初步調(diào)查】調(diào)查人員根據(jù)調(diào)查方案,進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,收集書(shū)面調(diào)查材料,并根據(jù)需要開(kāi)展間接調(diào)查與詢問(wèn)調(diào)查。第十七條 【補(bǔ)充調(diào)查】調(diào)查人員對(duì)于初步調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分的分析與討論,制訂簡(jiǎn)單的補(bǔ)充調(diào)查方案,并及時(shí)開(kāi)展補(bǔ)充調(diào)查。第十八條 【材料整理】調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)對(duì)獲得的材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼恚淼姆绞桨ǖ幌抻冢?)制作清單表格;2)制作框圖圖表;3)對(duì)于單個(gè)法律問(wèn)題的研究分析等。第十九條 【撰寫(xiě)報(bào)告】調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求撰寫(xiě)盡職調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)是列舉調(diào)查材料確定相關(guān)事實(shí),引用適用的法律進(jìn)行分析與論證,針對(duì)從事的投資項(xiàng)目,說(shuō)明其中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)擬從事的投資項(xiàng)目的影響,并提出相應(yīng)的解決方案或建議。(一)公司主體 對(duì)公司主體的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析判斷:1. 企業(yè)基本情況,確認(rèn)企業(yè)是否合法存續(xù);2. 企業(yè)性質(zhì),確認(rèn)企業(yè)性質(zhì)是否符合商業(yè)計(jì)劃;3. 企業(yè)設(shè)立情況,確認(rèn)公司是否合法設(shè)立,確認(rèn)各類作為出資的資產(chǎn)是否完成了出資手續(xù);4. 企業(yè)是否發(fā)生過(guò)企業(yè)改制,確認(rèn)改制的合法性,分析改制是否存在遺留問(wèn)題;5. 企業(yè)注冊(cè)資本變動(dòng)情況,確認(rèn)注冊(cè)資本變動(dòng)的合法性,各類作為出資的資產(chǎn)是否完成了出資手續(xù);6. 企業(yè)是否發(fā)生過(guò)股權(quán)變動(dòng),確認(rèn)股權(quán)變動(dòng)的合法性,確認(rèn)股權(quán)變動(dòng)是否已經(jīng)完成,歷次股權(quán)變動(dòng)與目前股東持股比例是否相符;7. 企業(yè)是否存在全資或控股子企業(yè)、參股企業(yè)等對(duì)外投資或者分公司等分支機(jī)構(gòu),確認(rèn)是否將此等企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)納入調(diào)查范圍;8. 各子企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)的性質(zhì),確認(rèn)企業(yè)對(duì)這些子企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的義務(wù);9. 企業(yè)所投資的各子企業(yè)的公司治理情況,確認(rèn)企業(yè)對(duì)各子企業(yè)法律上的控制力,分析該等控制力實(shí)際行使的情況。(二)股東(實(shí)際控制人)與股權(quán) 對(duì)本部分的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以
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